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刚建立1年多的工程类小公司。内部不到10个人。
现在还属于放养的阶段，没有什么具体的规定。
1个老板，整天要应酬。
1个资料员，负责做资料和报验。按时上下班，搞一下清洁。性格急，不细心，但是比较肯学和负责。
2个采购，上班不怎么定时。特别是去了附近一个县的，基本是下午上班，也没法管。这个人比较精滑，做事快，醒目，就是贪玩，花钱大手大脚。另外一个做事稳重，细心，有耐心，从而不够迅速。
1个工程师，按时上下班，负责作图和工程技术指导。慢性子，不够快。
1个施工员，也可以做工地班组长。这个比较靠谱，做事认真负责，性格急。
1个打杂，财务，行政，人事。但是权责不清。性格慢，学历比其他人高一点。
1个会计，兼职的，准备请个全职。负责账务和成本核算等。
问题：
1、资料员和老板沟通不畅，资料员自身没有思考过怎么改善工作流程，导致有时候很清闲，有时候很忙。要求加薪25%。最后加了8%，要求工作改善后再提剩余的部分。
2、采购没有监管机制。主要材料老板自己经手，其余的由采购员负责。只有财务去看单，老板没有监看。
3、假期放假时间不确定，每次老板拍板。没有年假，事假临时请，一般都批。
4、多个工地开工，工程师巡查时间不够，造成返工现象，包工头有不满。施工员刚从班组调回，增加巡查。
5、财务没有细账，工地收支不清。只有支出流水账。
计划：1. 保证工程质量，防止施工队赶工而造成质量不稳定。
2、做工程预算，采购监管，原材料使用记录。
求助：怎么比较好的一步步去建立起一个规范的公司制度呢？
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