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飞鸿谈管理:就是要赶鸭子上架

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发表于 2012-11-27 08:33:07 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 目送飞鸿 于 2012-11-27 08:44 编辑

    “陈处长,请你从国家这个层面来谈一谈你的看法……”。高峰论坛上,茹云手挚话筒,围绕着主题,调配着台上五六位嘉宾的话题。虽然有时偶尔略显紧张,但更多的时候是神采飞扬,侃侃而谈。台下四五百参会人员听得津津有味,时不时发出会意的笑声。
    在会场侧面站着的飞鸿也露出了笑容。不由想起昨天晚上总经理让他和杨臣为茹云准备论坛主题,同时不顾茹云的反对,一定要她上台主持的情景。因为这个分论坛一直没有定主持人和主题,大家都想着会是经验丰富的总经理亲自上阵,上一次的论坛就是这样的。所以提前也没有做什么准备,茹云这次连正装都没有带。事到临头,总经理却指定要茹云上场。事虽突然,想想却在预料之中。因为总经理此前多次要茹云做一些类似的事,但茹云却总是通过各种办法逃避了。看来总经理j是早有预谋。
    这次全国性会议的大会主持,是由分公司黄磊承担的。前几次会议,都是请的专业主持人或行业专家主持。通过几次配合,发现这些人与公司的沟通和交流存在障碍。有时理解不了公司的意图,有时干脆就不听话而我行我素。从而使得会议进程无法把控,经常使会议时间拖延。决定让黄磊主持时,从来没有做过这项工作的他也有些紧张。为此,飞鸿给他找了主持词的模板,让他先照葫芦画瓢,写好后再帮他改。同时自己也备写了一份,防止万一他写的实在不行时,就交给他直接使用。后来看到他写的主持词,感觉比自己写得还要完满和生动。这说明压力加给他,他是动了脑子的。所以就在稍微润色后让他直接采用了。从会议的整个主持过程来看,效果还不错。公司好几位高管不时地根据会议情况和总经理的意见,给他以各种提示、发出指令,他都能够很好地配合。或提醒台上发言的嘉宾注意时间,或临时加入需要说的内容,或督促荼歇的会议代表入场,圆满地完成了任务。
    这也是此次会议最大的收获之一。成功的因素有以下几点。
    一是不赶鸭子不会上架。作为中国人,从小到大所处的就不是张扬个性的环境,而是时时处处要按统一的标准和要求约束自己的言行,打压个性。老师也好,家长也好,单位领导也好,对于那种与众不同的行为和举止都是绝对要制止和不能容忍的。记得以前飞鸿学英语时,教学的特级老师谈到她陪美国讲师团在中国各地巡教时,有的美国老师在中学课堂上,就一屁股坐在讲台的课桌上给学生讲课,有时还到学生中或拉着学生起来对话,或拍学生的背,整个课堂的教学因老师的无拘无束、恣意挥洒而显得活跃生动。美国教师的这种教学方式在中国老师是不可思议的,也是不会允许的。所以绝大多数人都被培养成了循规蹈矩、小心谨慎、从众而行的人。这样的结果,就是普遍缺乏自信和过于自谦。凡事能不露头就不露头,能不出面就不出面。其实许多中国人是有能力和潜质的,只是因为这样的环境和压抑的扭曲,往往使得其与许多机会失之交臂。他们只有在被逼到不干不行的时候才会去做,其实干起来一点儿也不差,甚至有时还会出色发挥。纵观中外历史上不少著名的演员,他们的第一次上台,就是因为A角的生病或缺席,被临时推上场而一举成名的。
    二是不是所有的鸭子都能上架。茹云和黄磊这次能被推上去并顺利完成任务,是经过总经理的判断之后才下决心的。当时开会决定黄磊主持时,所有人都笑了。笑的原因要么是认为他从来没有做过主持,这样点他的将有些为难人家,要么是认为总经理是在开玩笑,随便说说。谁知总经理真就让黄磊的培养人粟总去与他沟通。粟总在沟通中根据总经理的意思不断给他打气和鼓励,同时针对他提出的不知上台后该怎么说的问题,与飞鸿沟通解决办法。其实作为黄磊能够承担这个任务,本身有很好的基础。他爱唱歌,嗓音条件较好,同时他的个子挺拔、气质不错。而且在公司已经工作了许多年,很早就被提升为公司骨干,对公司的文化认知、做事方式等都十分熟悉和认同,这是先决条件。而茹云就更不用说了,她是公司团队成员,性格泼辣,外向活泼,工作能力很强。最主要的,是她和这次台上的嘉宾都十分熟悉,知道每个人是做什么的,有什么成就。这些使得她和嘉宾交流起来双方都能够比较轻松。这是其他主持人所不具备的。
    三是要想把鸭子赶上架也需要技巧。因为中国人天然有一种“出头的椽子先烂”的心理暗示,再加上不自信,害怕做错事说错话别人会笑话。所以遇事一般不会向前冲而是本能地向后退缩。这种情况在单位组织的会议发言时表现得尤为明显。不点名不说,点了才讲。往往很少有人会主动站起来发言。所以如何让有能力的人走到前面是需要一定技巧的。有时要用激将法,有时要连哄带骗。总经理在让茹云和黄磊承担主持工作时,就分别采取了两种不同的方法。对于黄磊,就是直接点将。被点到将的人往往会说出许多他不能胜任的理由。只要他能提出来,就可针对他的问题和顾虑一一加以解决。问题解决了,障碍消除了,他也就没有什么话说,最主要的是信心同时也就增加了。而对于茹云,则采取另一种方法,就是逼将法,逼着她上。在她没有办法而不得不思考该如何完成任务时,再给她一些思路和提示。比如让飞鸿和杨臣给她准备多个可供参考的主题,比如直接给她交待总体要把握的原则等。至于主持中要注意什么、要避免什么等则不能再讲,以防止她更加紧张而无法临场发挥。这也就是所谓的用人不疑,疑人不用。
沙发
发表于 2012-11-27 15:50:47 | 只看该作者
谢谢分享。
了解+信任+努力,鸭子总能赶上架。
再次表示感谢!

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