前段时间乐农发现公司业务有下降趋势,结合市场分析原因,并在内部下力度进行基础管理,尤其针对一些细节进行了严格考核,比如工作服着装、工作胸牌佩戴等要求。不想,很快问题出现,次月发放薪酬后,小Z向主管提出意见,表达了对他由于工作服没有按要求着装的考核扣罚过于严厉,认为1、他未着装工作服次数比考核处罚次数要少;2、其他人也有未着装工作服现象,没有处罚,不够公平公正;3、绩效考核没有及时公布沟通,他失去了及时申诉的机会。由于乐农主张加大处罚力度,小Z此次扣罚较大,故其在与主管的交流中情绪较为激动。乐农了解后对小Z与主管做出如下沟通:1、谈公平公正,首先做好自己,明确自己的不足;2、本次处罚依据不是以当事人认为的依据,我认可主管的依据,但是以后需要主管当面指出并记录;3、如果确有差错,请与主管沟通,可以下月补回;4、请小Z理解并尊重主管工作,管好情绪。小Z尽管不是很情愿,但还是接受了。无独有偶,小W认为男人的胡须可以显得更成熟一些,留起了小胡须,乐农认为不符合公司相关制度要求,有悖于企业文化,要求小W及时清洁刮面,小W认为1、留胡须是个人意愿,不影响工作;2、这个要求侵犯了他的尊严自由;3、这是针对他个人的特别要求。乐农明确表示,1、这是公司制度要求,必须执行;2、这不是有无影响工作的事情,某种程度上确实影响工作;3、这是要求遵守制度不是针对个人的找茬,不存在对人的不尊重;4、如果你坚持请你走人。小W无奈之下还是选择了清理胡须。
以上两个事例中,有两个共性问题,1、对于制度中细节要求的认识问题;2、出现问题后认为是针对个人的特别要求。大家几乎都认可“细节决定成败”这句话,可是真正到了实际工作中就没有了概念,很多员工都认为公司制定这些细节制度,就是没事找事,因为它并不影响工作——“留胡须”和“完成工作”之间到底能有多大关系?工作做好了做完了不就完了吗,你管我是否留胡须?你管我穿什么衣服?可是,如果没有关系,公司为什么要制定这些要求?一方面是对于管理细节的要求,是防止员工放松基本要求,造成松懈局面,影响整体工作;另一方面,很多细节要求是公司整体形象的体现,是企业文化的一部分。国法家规公司制度哪里都有,只要不是太过分,不是侵犯员工利益,没有机构会受理这类申诉,可以选择离开公司,却不能让公司放弃它的制度、它的文化。从另一个角度来讲,管理者没必要对员工找茬儿,没必要针对任何人制定个性化的制度要求,管理者的目标是时刻保持员工“紧张感”,防止一些“惰性”与“惯性”影响工作效率,影响整体公司利益。
作为管理者,首先还是要培训员工正视细节要求的认识和态度,养成正确的工作习惯;其次,还是要坚持严格检查,及时纠错,不断改善;最后,还需要与员工建立良好的沟通渠道,避免个人不良情绪的漫延。紧抠细节,严格执行相关制度,保证高效工作,这是现代制度化公司治理的要求,不是针对个人的找茬行为,公平公正是建立在全员严格遵守规章制度,做最优秀自己的氛围中的。希望真正能够达到思想与行为一致的“细节决定成败”。
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