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 要事第一(转)

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发表于 2012-9-26 20:44:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
  什么是要事第一?“要事”故名思义就是“重要的事情”,nlp的核心是复制卓越,通过研究卓越人士的成功经验我们发现,那些卓越高效人士都是非常善于自我管理的人,首要的就是将重要的事情放在第一位。
  
   我们每天的生活都是由很多很多不同的事情组合而成,不知道当你有一天突然面临死亡的时,是否会有很多的遗憾?是否会有很多的懊恼?是否总觉得有很多的事情还没来得及完成呢?如果你的答案是“yes”,那可能是是因为在过往的生活中,你还有很多重要的事情还没有去做和完成;如果你的答案是“no”或“很少”时,那就是说你平常就知道那些事情是对于你来说是重要的,并一直坚持去做了或已经完成。
  
   一天24小时,对于每一个人来说,每天要做的事情实在是太多的了,早上起床、刷牙、洗脸、吃早餐、坐车上班、接电话、上网、开会、聊天、写报告、学习……在这么多的事情当中那些事情是重要的呢?如果我们能将重要的事情都做了,一天下来我们可能就会觉得这一天没白过;而有些人整天都是忙忙碌碌的,可是一天结束时却感觉还是有很多的事情没有完成,或者是重要的、要做的事情都还没来得及做,而那些不重要的、不需要现在做的事情却做了。当我们能将“要事第一”作为我们做事的原则时,相信对于达成我们的目标是最好的方法。
  
   史蒂芬·科维在传统三代时间管理的基础上,发展出第四代时间管理的理论,确切来说应是“个人管理”理论,他依据事情的急迫性与重要性分为四大类。急迫性是指必须立即处理,比方电话铃响了,尽管你忙的焦头烂额,也不得不放下手边工作去接听,一般来说接电话总要优先于你的私人工作;重要性与目标有关凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
  
   第一类就是重要而又紧急的事情,比方说老板通知你今天要参加公司的一个高层的会议,也许你之前会有其他的事情要做,但这个会议对于你来说确是最重要的事情,所以你只能将其他的事情往后拖了。通常我们所说的“工作狂”大多属于这一类人。
  
   第二类是重要不紧急的事情,如你的目标、人生使命、长期规划、人际关系等,这些事情不紧急但对于我们的人生却是非常重要。试想一下,当我们老到80岁的时候,如仍然希望自己有一个健康的身体,而不会像其他老年人那样疾病缠身的话,那大概你从现在开始就会注意到饮食养生、运动锻炼身体了,如果你能开始制定一些计划并开始实施,相信到你80岁的时真的就会如你所愿了。这些健康计划和行动是非常重要的,但却是不紧急的,少一天不做,或迟一些做都不会马上疾病缠身。因为重要,才会使生活大为改观,却因为不够紧迫,所以受到忽略,但只要我们立即着手进行,效能便会大为增进。
  
   也有些人把大部分时间,浪费在第三类紧急不重要的事情上,误以为愈紧急就愈重要。其实,紧急之事往往对别人重要而非自己。第四类是不重要不紧急的事情,对于一些不是以目标为导向的人,经常把时间放在无关紧要的事情上。如上网查资料时,通常会被某一条新闻或信息吸引一看就是大半天。只重视第三、第四类事情的人,拥有的并非有意义、负责任的人生。懂得舍弃这两类无关紧要之事,对第一类要务也尽量节制,以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事(第二类),才是高效的个人管理。
  
   我曾在一家品牌时装连锁公司工作,公司的总经理非常注重员工素质和企业文化的培训。经常看到她亲临销售前线去激励销售人员、给基层员工开会、宣传企业文化、甚至抽空给基层员工作个别辅导。当时我非常的不理解,一个掌管公司十几个部门的总经理,每天都十几、二十个人等着要见她汇报工作或开会,而那些事情同时也有销售经理和培训部门在做,她那么忙,还要去关注这些她本可以完全“授权”给别人去做的事情。
  
   2003年广州作为“非典”的重灾区,整个的零售行业大受打击,很多的企业、百货在这个期间破产或一蹶不振,销售业绩直线下滑。而我在的那家公司在“非典”期间业绩不单不下滑,而且比往年的销售淡季的业绩还要上涨15%,在“非典”期间,没有一个员工会因此而离职(其他同业却都大幅度减员),反而在这期间员工之间更加团结、变得更加有智慧(创造了很多销售奇迹的故事),工作热情比平时更加的高涨。在这其中,真正的体现出公司企业文化的精髓。
  
   从那以后我才知道为什么总经理会花那么多的精力在员工的培训上,因为她看得更远更高,从公司长远发展的目标出发,培养人才、培养企业文化的氛围才是至关重要的。就因为她平时总把培养人才、培养企业文化的氛围这些要事(重要而不紧急的事情)放在第一位,当危机来临时,公司已是运筹帷幄、从容面对。这让我们深切的感受到,在把重要而不紧急的事情做好时,那第一类重要而紧急的事情就会减少,而我们的压力也会减少,时间也变得更加宽裕。
  
   如何才能做到要事第一呢?首先必须要明确自己的人生使命,就是认定自己的人生哲学或基本的信念(我相信什么),然后写一份使命宣言。宣言中应包括自我期许与基本价值观,内容往往因人而异。举例来说,我有一位朋友的个人信条如下:
  
   1、家庭第一、事业第二
  
   2、坚持诚信原则
  
   3、以慈爱的心对待世间万物
  
   4、以双赢的思维考虑问题和做事
  
   5、坚持每月阅读书籍至少5本以上
  
   6、今天计划明天的工作
  
  ...
  
    使命宣言是个人的根本大法、基本人生观,也是衡量一切利弊得失的基准。撰写使命宣言的过程,重要性不亚于最后的结论。为了形诸文字,你势必要彻底检讨自己真正的理想--最珍贵的人生目标。
  
   第二步就是确定角色,就是写下你个人认为重要的角色。如在生活中,除了“个人”以外,儿女、父母、夫妻、、朋友、职员、经理......凡是你愿意定期投入时间精力的,都可以纳入其中,也不需想得太远,只考虑未来一周中应该扮演的角色即可。
  
   第三步订立目标,为每个角色订定未来一周欲达成的2至3个重要成果,例入目标栏中。这些短期目标应与使命宣言中的终极目标有所关联,至少有一部分如此。在未来1周的目标中,务必有一些真正重要但不急迫之事。
  
   第四步详细计划,就是根据上面所列目标,安排7天的行程。每个目标都可当做某一天的第一要务,更理想的是当做特殊的约会,全力以赴。
  
   第五步评估和调整。在逐日计划行事的过程中,对本年度或1个月内已定的约会则一一检讨,凡是符合个人目标的加以保留,否则便取消或更改时间。必须要评估是否符合原则、偏离目标,或根据实际的情况也可作一些正确的调整。
  
   当你按照以上五个步骤开始做规划,将“要事第一”成为你做事的原则时,对于什么才是你要的?需要做些什么才能达到目标?就会一目了然,有了愿景和行动做事的准则,你就会事半功倍、前途无量。
发表于 2012-9-29 07:33:42 | 显示全部楼层
卓越高效人士都是非常善于自我管理的人,首要的就是将重要的事情放在第一位。也不全是这样!
发表于 2013-7-29 09:18:12 | 显示全部楼层
坚持诚信原则这点不是很好理解.
发表于 2013-7-30 10:41:10 | 显示全部楼层
不仅要明确哪些是要做的事情,哪些事情是要事,而且要立即执行

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