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请教:关于分布式团队管理,IT团队,技术OR管理OR执行!

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发表于 2012-7-18 10:45:40 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
情况是:
        我是一家公司的IT主管,主管着工厂与公司,工厂与公司分布在不同的城市,不同的地区,工厂公司我是轮流巡视,每个月每周某个公司某个工厂去一天,检查工厂,平时通过电话,邮件来安排工作。
        IT部属于集团总部管理,编制,考核,工作,工资,奖金由IT总部来分配。
        现在产生的问题如下:即我在当地工厂当地公司时,一切都OK,我不在时,他们就会出问题,所以我在思考:
        A:是因为他们依赖我?
        B:还是我没有下放权利?
        C:各工厂有一个IT组长,但IT组长不太全面负责软件开发OK,但负责网络硬件就NO,同时不善于与各部门沟通协助,喜欢做技术,又找不到合适的人替代。
        D:工厂负责硬件,网络的同事喜欢直接象我汇报,不过我现在有意识请他们向IT组长汇报,但由于IT组长不善长这块,所以需要时间。
   
       针对这些情况,我做了如下的说明,希望我们同事能执行下去,请教谷中专业的人士,如下是否OK?

1、工作职责范围 (B+C列入绩效考核)
A: 专业技能
B:各部门之间沟通,协调
C:用户满意度
D:个人素质培训,自我学习能力
E:出差安排
F:工厂、公司、兄弟厂之间的IT工作协助与支持

2、工作的态度
A:方向===总部给出方法与指导,具体由大家实施
B:汇报===先准备好1、2、3解决方法,再向总部汇报
C:顺序===先外后内,先重后轻
D:态度===和气,耐心,沟通,换位思考
E:责任===每件事,负责人跟踪到底,给用户满意的答复
F:执行===安排下去的工作及时完成并回复于我,中间有变动请事先通知我
G:安排===有些事情或是沟通,涉及到厂商过来情况所以必须在当天当面沟通好,因为厂商一走再沟通就难,不能因为自己忙,事多,就忘记,所以一定要记好那些是当天必须完成的事,那些是可以延后的事。
H:完整===交待的1,2,3件事,汇报时只有1,2没有3,举一反三,灵活性
J:团队===轮休时,出差时,请假时,交接好工作
K:知识===因分享而快乐,互动,共同讨论
L:通讯===经常看电邮,手机保持开机
M:加班===IT不建议加班希望是5天8小时,但如果有很多工作是必须在晚上或是周末进行,请务必当天完成,很多工作是在规定时间内需要完成,也请按时完成。加班的时间可以统计下来,届时计入绩效考核中做为奖励。


沙发
发表于 2012-7-19 05:43:29 | 只看该作者
这个需要时间整理一下。
板凳
发表于 2012-7-20 11:14:13 | 只看该作者
手续要制定流程,要以岗定人(不合格的要培养,帮助)

下放权力有是相对的,最终决策权要在自己这里;免得别人闯祸,你来背黑锅

各种工作汇报要统一格式,前期要培训下属如此一般

凡事都要有记录,有记录肯定就有记录人,他就是负责人;交接的事情一负责人为主

先说这些

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