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日常工作中,往往是在业务部门在与员工沟通遇到进退两难的瓶颈时,才寻求企业人力资源部门的支持。而那时,员工与企业的矛盾已经激化,将企业置于被动的境地,加大了企业人力资源部门的工作难度,最终效果很难保证。在企业人力资源部门介入之后,业务部门的支持也十分有限,这时往往过于期待和依赖人力资源部门,当最终结果与业务部门的期待不能一致时,通常归咎于人力资源部门的处理方式并质疑其专业性。另外,更有甚者,在业务部门遭遇“员工”对处理的质疑时,将员工“一推了之”,这无疑在企业人力资源部门介入之前,就已经造成了员工的对立或仇视心理,为日后的沟通过程设置了无形的屏障。
她举了一个例子。某试用期员工,入职时间不长,业务部门本着“不想要”的想法直接与员工谈话。使业务经理始料未及的是,自己对其试用期的不满和员工的自我评价完全不一致。结果自然是员工不接受解除劳动合同的结果。最后转到企业人力资源部门这边,业务部门自己又说不清楚该员工到底哪个地方不好,导致企业人力资源部门无据可依却要“生硬地”解决这一问题。业务部门对员工的思想动态与心理变化的忽略,以及日常管理存在的潜在“不利因素”都导致了企业人力资源部门与员工的沟通难度明显加大。
这种现象的出现,其中一个原因在于,业务部门与企业人力资源部门的配合不畅。业务部门不知道什么时间、如何与人力部门进行配合。
所以想简单探讨一下两类部门的配合方法。
首先,要让业务部门认识到,在哪些问题上,需要得到企业人力资源部门的支持。
这一点要想做到,需要企业人力资源部门对业务部门进行引导。实践中很多业务部门都将企业人力资源部门定位于支持和辅助部门,这种支持,通常被业务部门狭义地理解为提供服务或收拾残局。更值得一提得是,特别是遇到具体事件时,不知道哪些事情应该寻求企业人力资源部门的支持。业务部门自身,通常不能够很好地感觉到这一点。所以需要企业人力资源部门 自已为业务部门进行一下梳理,最好的情形下,编辑一些操作手册,并且对业务部门的管理者进行一下适当地培训,厘清究竟哪些事宜业务部门应该寻求企业人力资源部门的支持。
种种双方配合的问题根源无非是在彼此角色定位上出现偏差,简单地说,业务部门的管理是以“该部门”为核心,而企业人力资源部门的工作是全局性的,是整体的,为当前以及未来管理负责的。
这一点的厘清,有助于界定清楚企业人力资源部门与业务部门的工作界限,这有助于在不妥事件发生时,可以界定清楚责任方及需要提高的地方,这就可以很好地改变两个部门之间互相推诿责任的现状。 |
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