物业管理软件让物业收费走向信息化

软件小妮

如果说，城市管理是一棵参天大树，那么物业管理服务就只是这棵大树上的一支嫩芽。嫩芽本来接受“阳光雨露”就存在先天不足，却不要承受风沙吹蚀、久旱烈日的煎熬，不知嫩芽何日得以百般呵护、茁壮成长？    在物业管理服务的实践中存在诸多问题，例如随着中国经济的迅猛发展，中国城市化建设的不断推进，我们的物业规模也走向集团化，社区数字化，在笔者曾经所在的小区中，物业公司管理了十多个楼盘，公司总部对于下属管理处的收费，派工，投诉，物料以及资金应付的使用情况不能实时掌握，虽说公司已经走向集团化，但实际上公司内部只是一个信息孤岛，所以容易造成管理上的疏漏。ERP企业资源管理系统在集团中得到广泛的应用，但是动则几百上千万的高昂费用使得我们物业公司为之怯步，如何节约成本和有效的管理成为当前的一个难题。2005年国内一线软件公司（深圳极致软件有限公司）提出集中管理，分权运作的概念，同时推出一款以ERP为框架的物业智能管理软件，除了对收费项目的管理还加入了停车场管理，客户关系管理，工程管理，人力资源，综合服务，协同办公等模块，促使物业公司走向信息化道路。
我们来分析一下传统的管理处收费问题，大多管理处使用EXCEL表格，按业主所拥有的收费项目形成收费列表，包括物业费，公摊费用的计算，这种方法不仅操作困难，数据同步性差，公司领导对管理处的收费情况无法及时的了解，而且此方法对新员工熟悉程度要求高。
面对传统收费的种种弊端，如何解决这些问题，各大厂商都做出了很多努力，然而在信息化的今天，依靠互联网的普遍性，使用极致物业管理软件已经能很好的解决此类问题。
1、使用该软件可以自定业主房间的使用面积来自动生成业主当月应付费用，免去手工算计的各种不必要麻烦。
2、欠款查询可以对业主的物业费，水电费，公摊费用，停车费等欠款费用做到一目了然，方便快捷。
3、银行托收，可以与各大银行联网，网上银行转账，方便物业公司与业主，做到真正的物业管理的信息化。
4、支持费用预收理念，更好的对应收费用的项目和时间进行合理分配，适合对与喜欢按季度和年度付费的业主。
" 综上所述，我们不难看出极致物业软件在收费上所具备的特色和优势，也正因如此，它在小区应用十分广泛，长城物业、金地物业、深圳佳兆业物业和兰州城关物业等企业的信息化系统已稳定运行超过两年的时间，招商局物业和雅居乐置业等企业也正在实施极致物业管理信息化整体解决方案，并初见成效。

软件小妮

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