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时间管理之GTD系列 4.实战篇:GTD系统清单的建立(用Outlook 建立您的GTD系统)

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发表于 2012-2-28 21:26:40 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 weibiaowei 于 2012-2-28 21:30 编辑

关于outlook的下载及安装的教程在网上比较多,大家可以通过网上进行学习,所以我们在此就不介绍Outlook的安装了,我在接下来的篇幅中会把自己实践的经验通过图文的方式对围绕GTD系统在Outlook里面的设置进行讲解,由于我现在使用的是outlook2010,所以下面的教程会用outlook2010进行。
     清单的设置主要分为INBOX、项目清单、将来某时/也许、委托等地、任务(也就是下一步行动清单,由于无法修改默认的“任务”名称所以用任务代替下一步行动清单,这样做的目的是为了在outlook首页能够方便的看到下一步清单上的内容,在实践中务必不能把这个“任务”与GTD六个高度里的任务混在一起了)
    1.INBOX的设置
     进入outlook后,我们首先点击“任务”按钮,我们会看到以下的画面
      接着INBOX附近的空白点击右键,然后新建文件夹


在弹出的窗口上名称位置输入INBOX,并在选择放置文件夹的位置上点击任务,然后按确定键,到此INBOX清单就建立完成了。

2.接下来的项目清单、将来某时/也许清单、委托等待都按照这个方法建立,下一步清单则用系统里面的任务就可以了。
       在下一篇中我们将对各个清单的设置进行讲解。

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沙发
发表于 2012-5-19 21:51:37 | 只看该作者
非常实用的文章。期待下一篇

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