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项目时间管理

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发表于 2011-12-14 16:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
转自:www.tnpm.org
    项目的时间管理往往是被忽略但又是非常棘手的问题。我们经常会看到项目拖延,不能准时完成,成了家常便饭。原因是缺乏时间概念和管理方法!我们要经常问一下:什么事让你不能专时完成?每天有多少次外来干扰?你可否处理这些干扰?你会不会说“不”?别人打扰前你自己能够工作多久?这项工作你加了多少班?你开会开了多少时间?你是不是做了别的队员做的事?你工作有没有优先顺序?你每天工作是否有计划步骤?66N设备管理大视野
    有效管理时间的障碍往往来自过多的文字工作、不明确的目标与计划、不可控的来访与电话、过多的会议、过多的检查和项目评估、低效的通信系统、低效的官僚组织办事程序、缺乏必要的灵活协作、过分注重细节和完美以及项目内容的返工或者变更等。个人的高效时间管理应该做到:66N设备管理大视野
    1、将时间看成可控资源,明确要进行时间管理。66N设备管理大视野
    2、列出有效利用时间的程序,纳入工作计划并养成习惯。66N设备管理大视野
    3、随时找出那些耗费时间、影响工作进展的障碍加以排除。66N设备管理大视野
    4、按照短期和长期的优先序工作,66N设备管理大视野
    5、遵照80/20分布率,在精力最好的时刻去干最重要的工作。66N设备管理大视野
    6、团队的高效时间管理应该做到:66N设备管理大视野
    7、鼓励进行个人时间管理。66N设备管理大视野
    8、团队工作时间进度表可视化。66N设备管理大视野
    9、适时评价工作进展,调配团队力量,保证重要工作的完成进度。66N设备管理大视野
    10、避免过度的评估和外部干扰。66N设备管理大视野
    11、从组织上客服官僚和繁琐办事程序,提倡扁平、窄细组织、简化工作流程。66N设备管理大视野

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