使用在线思维导图软件管理会议

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如果你有一个有效的会议准备过程，这个会议将更有可能成功。准备一次成功的会议就是管理一种特殊类型的项目: 需要设置目标，征求同事，合作伙伴或组织外人员的参与，需要管理无数的房间和设施的详细信息，还有更多。思维导图软件凭借其强大的收集和组织无数信息的能力，可以提供帮助。
这里讲述如何利用思维导图软件来计划你的下一次会议:

• 定义你的目标: 这次会议的目的是什么？你希望实现的目标是什么？一个成功的会议结果将是什么样子？在思维导图中，建立“目标”主分支，并将所有的目标作为其子分支。
• 确定谁将参加这个会议: 谁需要参加？谁拥有这个项目需要的信息？哪一个决策者需要参与其中，如果有的话？工作在这个项目上你的哪一个下属需要参与本次会议？是否有您的组织以外合作伙伴，顾问或其他人应该参与？在思维导图中，建立“与会者”主分支，将每一个与会人员作为其单独子分支，记录每个人的名字和相关的联系信息。
• 定义会议议程: 明确的目标，将有助于推动会议的议程。列出将要讨论的议题，谁会在不同时间段带领大家讨论。在思维导图中，建立“议程”主分支，然后每一个议程作为单独的子分支。
• 确定你需要的设施: 下一步，在思维导图中创建一个新的主分支“设施”，探讨一下会议室中需要什么设备。是否有些参与者需要制作PowerPoint演示文稿（或使用MindManager等思维导图软件进行头脑风暴）？会议中需要哪些视听设备（如液晶投影仪和屏幕），哪些电话会议支持设备，以及午餐安排或更多其他内容。
  

为什么不使用思维导图软件去构建和组织你的下一个商务会议呢？我敢肯定你会发现这是一个伟大的工具，可以简化您的工作流程和有序地管理众多的细节！
摘自我的电子书, Power Tips and Strategies for Mind Mapping Software.
翻译自Chuck Frey的文章http://mindmappingsoftwareblog.com/managing-meetings-using-mind-mapping-software/

试用鹰翔MindV在线思维导图软件http://app.baidu.com/onlinemindmap/