项目部门职能人员设计

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    项目组织结构类型有许多，常见的有工作队式、部门控制式、项目型、矩阵型和直线职能型。
    1．工作队式项目组织http://www.********/?ma
    1）特征：
    （1)项目经理在企业内抽调职能部门的人员组成管理机构
    （2)项目管理班子成员在项目工作过程中，由项目经理领导，原单位领导只负责业务指导，不能干预其工作或调回人员。
    （3)项目结束后机构撤消，所有人员仍回原在部门。
    2）适用范围：适用于大型项目，工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的项目。
    3）优点：
    （1)能发挥各方面专家的特长和作用
    （2)各专业人才集中办公，减少了扯皮和等待时间，办事效率高，解决问题快。
    （3)项目经理权力集中，受干扰少，决策及时，指挥灵便
    （4)不打乱企业的原有结构
    4）缺点
    （1)各类人员来自不同部门，具有不同的专业背景，配合不熟悉。
    （2)各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别，很容易产生忙闲不均。
    （3)成员离开原单位，需要重新适应环境，也容易产生临时观点。
    2．部门控制式
    1）特征：按职能原则建立项目组织，把项目委托给某一职能部门，由职能部门主管负责，在本单位选人组成项目组织。
    2）适用范围
    一般适用于小型的，专业性较强，不需涉及众多部门的项目。
    3）优点：
    （1)人事关系容易协调。
    （2)从接受任务到组织运转，启动时间短。
    （3)职能专一，关系简单。
    4）缺点：不适应大项目需要
    3．项目型
    1）特征：企业中所有人都是按项目划分，几乎不再存在职能部门。项目型组织结构图如图3所示
    在项目型组织里，每个项目就如同一个微型公司那样运作，完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目，专门为这个项目服务，专职的项目经理对项目组拥有完全的项目权力和行政权力。
    2）优点：项目型组织的设置能迅速有效地对项目目标和各户的需要做出反应。
    3）缺点：资源不能共享，成本高，项目组织之间缺乏信息交流。
    4）适用范围
    项目型组织结构适用于同时进行多个项目，但不生产标准产品的企业。常见于一些涉及大型项目的公司，如建筑业，航空航天业等。
    4．矩阵型组织
    1）特征
    （1)项目组织与职能部门同时存在，既发挥职能部门的纵向优势，又发挥项目组织的横向优势。
    （2)专业职能部门是永久性的，项目组织是临时性的。职能部门负责人对参与项目组织的人员有组织调配和业务指导的责任。项目经理将参与项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起。项目经理对项目的结果负责，而职能经理则负责为项目的成功提供所需资源。矩阵型组织结构如图4所示
    2）适用范围：适用于同时承担多个项目的企业。
    3）优点：
    （1）将职能与任务很好结合在一起，既可满足对专业技术的要求，又可满足对每一项目任务快速反应的要求
    （2）充分利用人力及物力资源。
    （3）促进学习、交流知识。
    4）缺点：
    （1）双重领导。
    （2）各项目间、项目与职能部门间容易发生矛盾。
    （1）项目组成员不易管理
    1．直线职能型
    这是一种传统式的组织结构形式，我国目前传统企业常采用直线职能型进行项目工作。直线职能型组织是一种层次型的组织结构，按专业化的原则设置一系列职能部门，这种项目的组织是按照职能部门组成的，将项目按职能分为不同的子项目，如，当进行新产品开发项目时，项目前期论证作为·论证项目·由计划部门负责，产品设计工作作为·设计项目·由设计或技术部门完成，生产产品作为·生产项目·由生产部门完成，销售产品作为·销售项目·由销售部门完成。其优点与部门控制式组织结构相同，缺点是项目时间长，各部门协调困难。