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中铁建巨额亏损事件的风险太极八卦阵分析
尽管已经建立了内部控制体系,但作为一个中央大型企业,又经营海外业务,仅仅靠内部控制体系防范风险是远远不够的,中铁建必须建立全面风险管理与内控体系。
文/华彩咨询集团风险与内控中心易凯
中铁建承揽的沙特麦加轻轨铁路建设项目,遭遇41亿元巨额亏损,占掉公司全年利润的一半,而中铁建海外合同总额只占其总合同额的7%。
显然,仅仅一个项目的风险没有控制好,就给企业带来如此巨大的损失。在此,笔者首度使用“风险太极八卦阵”(见注释)对中铁建的海外项目风险进行分析。
第一卦:经济因素
1)有利因素:
据商务部统计,进入新世纪以来,中国对外承包工程已经连续9年保持高速增长,特别是近3年增长速度异常迅猛。今年1-10月,对外承包工程业务完成营业额660亿美元,同比增长15.3%;新签合同额961.2亿美元,其中在5000万美元以上项目363个,1亿美元以上项目185个,合计751.3亿美元,占新签合同总额的78.2%。令人炫目的数据显示,中国已经是地地道道的对外承包工程大国。如此有利的外部环境,有利于中铁建在项目谈判上处于有利地位,为公司、为中国争取更多利益和荣誉。
本次麦加轻轨项目是世界轨道交通建设史上同类项目施工难度最大、建设工期最短、客运能力最大的地铁工程。如果中铁建能保质保量完成该项目,将大大提升公司的声誉,不仅为公司在本项目上获得高额利润,同时也为公司未来承接各国地铁建设项目打下良好的基础。
管理策略:
充分利用占有优势的谈判地位,加强项目合同额、项目附加条款、项目内容变更补充条款、项目违约与索赔相关条款的谈判,力争获得更多的合同谈判优势。
投入必要的、足够的、高素质的专业人才,确保本次项目保质保量顺利完成。如果能够如约顺利完成,借用媒体、政府公关、渠道深挖等方式扩大中沙基建项目合作,提高中铁建声誉,为中铁建争取更多国际大项目订单。
该策略可能带来的机会:
获得更多谈判优势和有利合同条款。
提高中铁建的声誉,争取到更多国际大项目订单。
该策略可能带来的损失:
过多的正确合同条款有利条件,可能引起业主的不满,恶化合作关系,甚至产生合作失败。
投入过多成本,加大了项目成本消耗。若增加的成本超过了利润,则本次项目可能会亏损。
2)不利因素:
正是由于中国已成为地地道道的对外承包工程大国,因此容易造成公司的盲目乐观而忽视风险管理,忽视对项目难度与施工量评估、合同额、风险评估、相关条款等的正确认识。
本次项目位于中东的酷热地带,加上沙漠化的地质条件,为整个项目更增加了施工难度和诸多潜在风险,如果对这些额外增加的施工难度和潜在风险预估不足或准备不足,则可能会带来巨大的经济损失。
管理策略:
派出经验丰富、专业性强、态度严谨的专业人员对项目前期施工难度、施工量、潜在施工变化因素、合同额等进行正确评估。
聘请专业的咨询公司进行重大项目整体风险评估与潜在风险评估,确定各种风险等级,结合公司现状制定风险管理策略,建立针对本项目的全面风险管理与内控体系,并切实应用到整个项目过程中。
该策略可能带来的机会:
通过专业和正确的项目施工评估,搜索出潜在的施工不确定因素,为合同谈判提供更准确的依据。
通过专业和正确的项目风险评估,确定各子风险的风险等级,制定风险管理策略,建立风险体系,确保项目顺利完成,并获得应得利润。
该策略可能带来的损失:
派出的评估人员专业性不足、经验不够或态度不够严谨,导致评估结果不够准确,为整个项目实施带来更多潜在风险。这些潜在风险通过风险放大,可能会给整个项目带来巨大的损失。
第二卦:自然因素
1)有利因素:中东的自然环境所带来的有利因素微乎其微
管理策略:与业主共同创造适宜的环境以弥补施工人员的环境不适应
该策略可能带来的机会:促进合作双方的相互理解、合作氛围
该策略可能带来的损失:增加各项成本、增加更多不确定性风险
2)不利因素:中东的气候、地质等自然环境为施工带来诸多困难
管理策略:在项目前期应充分考虑自然环境因素,提前做好应对措施
该策略可能带来的机会:提前做好应对措施,防范因自然环境带来的影响
该策略可能带来的损失:造成项目前期施工难度、施工量评估错误
第三卦:技术因素
1)有利因素:项目施工评估准确,项目方案完善、可行,为项目整体实施打下良好的基础。中铁建的专业性、项目质量得到国际认可,优秀人才得到培养和发挥
管理策略:加强前期评估、加强技术难度评估、投入足够专业人才
该策略可能带来的机会:确保项目保质保量完成,并获得应得利润。
该策略可能带来的损失:前期评估不准确,项目技术方案不适用或未考虑到潜在施工难度,增加了项目施工成本
2)不利因素:对自身技术盲目自信,可能导致施工评估不准确
管理策略:高度重视前期项目评估,确保把风险控制在前期
该策略可能带来的机会:确保项目前期评估的正确性,体现中铁建的专业实力
该策略可能带来的损失:过度重视前期项目评估,过高估计项目施工量,过高估计风险等级,使得在合同谈判上出现分歧,在施工时可能遇到业主阻碍
第四卦:人员因素
1)有利因素:中铁建具有足够的专业人才
管理策略:派出合适的足够的专业人才
该策略可能带来的机会:确保项目实施顺利、人才能力得到锻炼和发挥
该策略可能带来的损失:人才过多的分配到本项目,而其他项目人才紧张
2)不利因素:派出的人才不合适
管理策略:在选择项目人才时,重点把关经验、专业性和职业操守等
该策略可能带来的机会:选择出合适的人才、锻炼和培养了人才
该策略可能带来的损失:人才配置不合理
第五卦:流程因素
1)有利因素:已经建立了系统的,规范的流程体系
管理策略:确保规范流程的有效执行到位
该策略可能带来的机会:使流程中的风险得到有效控制
该策略可能带来的损失:流程执行不力或流程本身存在问题
2)不利因素:流程不规范、不适合、执行不力,部分管理者利用职权跳过流程中的关键步骤
管理策略:进行流程诊断,确保流程的适应性,加强内外部监督,确保流程的规范执行,确保流程的风险点得到控制。
该策略可能带来的机会:确保从流程层面防范风险
该策略可能带来的损失:过度执着于流程风险,而忽略了重大风险;流程不匹配或过度拘泥于流程而降低了运行效率
第六卦:基础架构因素
1)有利因素:完善的公司治理结构
管理策略:建立风险管理组织架构的三道防线
该策略可能带来的机会:完善治理结构、制衡机制能保证项目决策的正确性
该策略可能带来的损失:治理结构不完善或缺乏制衡、缺乏问责制,可能会导致盲目决策
2)不利因素:现有的治理结构不健全或与实际情况不匹配
管理策略:优化治理结构
该策略可能带来的机会:带来一次新的有利变革
该策略可能带来的损失:变革失败或演变成权力斗争
第七卦:社会因素
1)有利因素:中沙的历史合作基础,友好合作关系,全社会对中铁建的关注与支持
管理策略:保持良好的中沙合作关系,保持良好的社会形象
该策略可能带来的机会:提高中铁建的声誉,提高项目实施的顺利程度
该策略可能带来的损失:沟通成本、关系维护成本增加
2)不利因素:沙特的独特宗教文化对中方的诸多不利影响
管理策略:提前做好各种预估,提前与业主商量好应对措施
该策略可能带来的机会:将对中方不利的宗教文化风险控制在事前
该策略可能带来的损失:增加了额外的成本
第八卦:政治因素
1)有利因素:中国政府大力支持中铁建项目,中共领导人高度重视本次项目,如果成功,将获得高度表扬
管理策略:积极向上营销,获取更多政府支持与政府资源,确保公司盈利
该策略可能带来的机会:获取更多利益空间,获取更多政府资源
该策略可能带来的损失:带来额外的成本增加
2)不利因素:中国政府高度重视此项目的成功,而忽视公司的盈利,一旦发生亏损预期,为了保住政府“面子”,也不得不坚持做完项目,使得亏损面扩大
管理策略:尽一切努力确保项目顺利完成并获得利润
该策略可能带来的机会:促进中沙友好,获得更多政府支持
该策略可能带来的损失:保住了政府“面子”,却带来巨大企业亏损
结论
此次重大损失事件,反映出中铁建在全面风险管理与内控上的严重缺失。因此,笔者在此建议,中铁建以及其他大型企业,特别是经营海外项目的大型企业,应建立更全面、更系统、更完善、更先进的集团全面风险管理与内控体系○1。
图一风险太极八卦阵示意图
(出自华彩咨询,严禁抄袭)
注释(链接):“风险太极八卦阵”简介
《易经》中说,“世间万物都可以看作是一个太极”,“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦”。经系统研究太极八卦阵的基本原理,笔者发现其与风险有诸多相似之处。经过钻研,笔者独创性地将太极八卦阵与风险理论结合,创造出风险太极八卦阵。
在风险太极八卦阵中,将风险本身视为一个太极;
由于“太极生两仪”,因此“风险”的两仪就是“机会”和“损失”,这就说明,风险由机会和损失共同构成,并且他们同时存在,生生不息,变化不断,这也正是风险的特性。
由于“两仪生四象”,因此“风险”的四象就是“机会+机会”(表示该风险的该因素可能带来很大的机会)、“机会+损失”(表示该风险的该因素可能机会大于损失)、“损失+机会”(表示该风险的该因素可能损失大于机会)、“损失+损失”(表示该风险的该因素可能带来很大的损失)。在《易经》的太极八卦阵中,四象没有表示出来,因为这四象直接生成了八卦,在风险太极八卦阵中亦是如此。
由于“四象生八卦”,因此“风险”的八卦由风险的八大因素组成,分别是经济因素、自然因素、技术因素、人员因素、流程因素、基础架构因素、社会因素、政治因素。对这八卦中的每一卦,都分析其有利因素、不利因素,分别制定管理策略,并且分析该管理策略可能带来的机会和损失,强化可能带来机会的因素和策略,弱化可能带来损失的因素和策略,最终将八个卦象的最优管理策略综合起来,就能得出对于该风险的最优管理策略。
在战略决策、重大项目决策等其他方面,也可以应用此风险太极八卦阵。
风险太极八卦阵有多种演变模型,欢迎各企业管理者们与笔者畅谈风险太极八卦阵。
注○1:集团全面风险管理与内控体系为华彩咨询集团首创,其先进性为中国之首,具体请致电华彩咨询集团进行咨询。(华彩咨询;白万纲;4006969110;mars.bay@china-co.com.)
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