1、适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用
系统提供了集权管理、集中监控和分布式管理等多种模式的行业性或集团性运用。主管单位人员既可以实时了解下属各机构的资产分布状况，又可以实时监控各机构的资产经营情况，全面掌控客观、真实、准确的数据信息。
2、精细管理到单位、部门、人员，管理权责更加明确化
资产管理具有信息量大，涉及岗位、人员众多的特点，通过对资产使用单位、使用部门、使用人员的信息同步收集及监控，真正实现分级管理、责任到人。
3、资产管理引进生命周期概念，管理环节严格把关
资产管理系统提供了资产在日常过程中经历的资产申请、分配、变更、维护到处置整个生命周期的全程记录，每个管理环节都引进了流程控制的理念，通过对流程的管理不仅可以实现资产管理从定量到定制的根本性转变，而且还可以使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
4、通过实时监控，防范风险、把握资产动态
通过资产管理信息系统实现独立操作、实时数据自动传递，达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团单位主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况，建立并完善在线预警系统，杜绝资产流失。
5、摸清家底、理顺关系
系统为各种类型的资产提供了不同的资产卡片，通过登记格式化的卡片信息可以非常方便的帮助单位掌握资产状况，理清归属关系，为单位资产建立起全面的电子台账。
6、资源平衡、合理分配
在系统中管理者可以清晰地了解每个单位、部门或者人员的资产占有状况，通过资产调拨功能，可以将富余的资产调拨到紧缺的机构，实现组织内部的资源平衡和余缺调剂。
7、责任到人、避免流失
系统可以将每一项资产落实到相应的单位、部门和人员头上，并且随着资产在使用过程中使用者的变化，资产责任人也会相应调整，因此资产在每一个时点都会有对应的责任人，这样可以大大避免资产的流失。
8、及时维护、延长寿命
资产维护功能可以很大程度的提高资产维修的效率，降低资产维修的费用，从而延长资产的使用寿命，提高资产的使用频率，使资产发挥更大的价值。
9、过程控制、动态监控
在系统中，上级单位可以随时查询下级单位的资产报表、审批下级单位的业务单据，进行上下级单位的在线协作。所有的数据完全是动态更新的，上级单位可以实时地监控下级单位的资产情况，并对其业务处理进行有效控制，实现真正的动态监控。
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