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关于基础管理的几点思考
一、基础管理的涵义
基础管理是对企业生产经营中必备的管理要素，包括数据、标准、制度、流程等直接相关的工作的管理活动。这些记录、数据、标准和制度是企业发挥其经济功能和社会功能的基础，是完善各项管理工作，特别是完善企业内部管理和其他责任制度的必要条件。与必备的管理要素直接相关的工作包括但不限于：与数据相关的记录、统计、核算、测量、计量、检测、报表（台帐）制作、档案管理等；与标准、制度、流程相关的文件制定、完善、执行等。
现代企业管理是综合管理、专业管理与基础管理的全面体系。企业管理基础工作在企业管理中占有重要地位。管理基础工作处于整个企业管理体系的基层，各专业管理处于中间层，综合管理则处于最高层。这三种管理工作密切相关，不可分割。管理基础工作是“地基”，专业管理、综合管理是“楼层”，“地基”扎实，则大厦稳固，否则将屋倒楼倾。管理基础工作是实现综合管理和专业管理的基础和前提，管理基础工作也只有与综合管理、专业管理相结合才具有存在的意义。
二、基础管理的发展趋势
通过对基础管理发展趋势的研究，可以看出，基础管理对企业的发展，尤其是对快速发展中的企业意义十分重大。
1、标准化趋势
由于基础管理具有极大的日常性和重复性，越来越多的企业将基础工作采取标准化的管理办法，以使基础工作简捷化、程序化，提高基层工作效率、有效控制成本，使基础管理对战略和专业管理支撑效能最大化。
2、信息化趋势
随着计算机技术和网络技术的发展，基础管理的信息化已成为必然趋势。一方面标准化为信息化奠定了基础，另一方面随着企业规模的扩大企业高层对基层工作的管理客观上需要信息化的手段进行实时过程监控，以保持企业上下管理的一致性。
3、系统化趋势
企业的基础管理内容涉及面广，尽管各企业特点和所处阶段不同，基础管理的重点也不尽相同，但越来越多的企业认识到基础管理的重要价值，将其作为一个体系来考虑，系统改进，夯实根基，为企业能够在市场上充分参与竞争奠定扎实基础。
4、人性化趋势
企业基础管理的重心在基层，基层人员是基础管理的主体，面对大量重复枯燥的日常事务，如何开启人性化的钥匙，充分发挥基层人员的主观能动性，做到自我管理、自主管理，使“要我干”变成“我要干”，正日益成为基础管理研究的课题。
三、基础管理建设的几点举措
基础管理标准化、系统化、信息化、人性化的发展趋势从侧面反映了实际工作中，基础管理建设必须以发展趋势为指导，前瞻性的开展基础管理工程建设。
1、认识在先，树立全员参与的发展机制
首先企业负责人或部门责任人应该重视企业基础管理工作，并且做好部门内部的宣传和氛围营造工作，使广大的基层员工、中高层管理人员都能够重视基础管理工作，使员工的思想认识统一，才能在一定程度上保证员工自觉、自发的在思想上重视、在行动上做好基础性工作。
2、统筹协调，建立基础管理统筹协调机制
基础管理各模块关联度较高，如果没有很好的协调和沟通，可能导致在具体工作中的冲突或者重复，对于基层执行造成不必要的麻烦。因此，从源头上做好沟通和协调，有必要建立专门的部门，统筹协调基础管理工作，加强具体工作的计划性，便能起到事半功倍的效果。
3、引导、教育和监督和奖惩多方发力，保证制度执行
很多情况下，或者信息不对称，或者基层员工知识、能力有差异、思想认识不到位，有些员工对基础工作和规章制度是有抵触或落实不到位的情况。一方面，需要监督和奖惩政策，另外很重要的一方面，需要管理者通过沟通、单独谈心、多次的提醒和要求来解决员工的思想认识不到位的问题，使团队成员形成正确的工作行为、养成良好的习惯。解决了思想问题，工作就好干多了，自觉的行为和强制性的行为效果差异是很大的。
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