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制度管理中的一个责任处罚误区(王溯原创)

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发表于 2011-6-24 17:11:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 kingwwy 于 2011-7-5 18:06 编辑

与一家咨询公司老总同行,他的下属(简称甲)给他讲述了一件事情,请求老总回去处罚甲的同事(简称乙)。  事情起因:甲不在场的情况下,乙使用了甲管理的公司的保密计算机,而公司规定除了甲,在未得到老总同意下,其它任何人不得使用这台计算机。同时规定甲给计算机设定开机密码,离开计算机时必须关机或输入密码才能进入。
    甲为了工作方便,那天把计算机密码取消,并忘记关机就出去吃午饭了。乙在这种情况下使用了计算机,甲回来后,发现有乙使用QQ登录的记录,自己又不好向乙问责和处罚乙,只能向老总来申诉了。老总了解情况后,立刻向甲说了两点处理意见:1、批评教育乙,并处以一定数额罚款;2、在公司全员会议上,再次说明甲所管理计算机的重要性,其它人不得擅自使用,否则将予以重罚。
  对于这件事处理的方式方法,大多数公司与这位老总的做法没有多大差异,而且看起来合情合理。笔者却有不同的看法,提出以下几个问题让大家去思考:
  1、甲的计算机管理责任履行到位了吗?
  2、公司对计算机一对一管理人员的管理制度健全吗?
  3、乙不能使用甲的计算机,是否甲就可以因为疏忽不关机或不设置密码?
  4、乙违反了管理制度,甲是否也违反了管理制度?
  5、这件事难道仅仅只有一个责任方和错误方吗?
  6、处罚了乙,为什么不处罚甲?
  7、乙被罚了,甲没被罚,将来管理计算机是否还是可以疏忽?因为制度只处罚不该用计算机的人。
  7、制度设计的漏洞在哪里?
  8、责任处罚是否遗漏了什么?
  从这个案例来看,广大的企业管理者们是否经常犯类似的错误:违反制度的人该被处罚,失职的人却没被追究责任。而类似的情景在我们身边不停上演,老总们也就经常跳同样的陷阱还自以为执法严厉。事实却是你没有找对责任主体:计算机被擅自使用,最大责任不在使用计算机的人,而是在管理计算机的人,是他给了其他人使用这台计算机的机会。
  提醒:为什么你公司制度没被执行,深层次原因之一是:制度中的责任主体就标识错误,再加上无监督、无检查、无对检查的检查,制度也就顺其自然成为抽屉里的主人(什么时候能成为公司的主人呢?)。
结论:
  违反制度事件,不只存在一个责任方,找不出相关责任方,管理就无从改进,老总变身救火队长
  责任必须一对一,才会一对一负责,管理才有效
  责任一对一,责任追究才能一对一,处罚才能警示员工  



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王溯老师简介
实战型培训和咨询专家;
多家培训机构特约培训师;
多家咨询机构特聘高级咨询顾问;
多家企业常年管理顾问;
多年从事企业高层管理与咨询工作经验
在企业中历任项目经理、工程经理、质量经理、采购经理、分公司经理、总经理助理、行政总监、人力资源总监、副总经理、总经理等职位。
对企业管理、企业文化、运营流程等具有良好的培训与丰富的咨询经验;不仅具有深厚的理论知识,而且具备丰富的实践操作能力;注重对企业管理问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。
主要课程:《执行人才标准》、《企业中高层管理技能提升》、《高层/中层/基层执行力》、《企业战略突破》、《制度设计与管控》、《人力资源管理突破》、《领导力突破》、《企业职业化再造》(铂金版)。
主要咨询:企业文化、组织架构设计、管控模式设计、人力资源、制度设计、流程优化
培训特色:以互动、情景式培训见长,注重受训人员的感悟及参与,培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松、活跃、感染性和实战性强,通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
培训咨询理念:关注员工成长、关注企业成功
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