请教关于助理的工作建议

rushgo_01

刚刚转行为总经理助理，对这份工作非常的不熟悉，希望能够得到众位家人的教诲，在下感激不尽。

yadian

呵呵，那你先要搞清楚你的职责是什么才好下手做事的呀

rushgo_01

负责会议的召开、文件的整理、数据的分析啊

张雨烟

首先：你应该先搞清楚自己的职能是什么？这你可以根据人力资源部给的岗位说明书来确认。
其次：与你的领导沟通，确定他需要你做什么？
一般来讲，做为总经理助理主要有四大方面的职能：
1、总经理日常事物（公、私两方面）
2、公司重大会议的组织、记录、落实；重要客人的接待等
3、公司经营目标的跟踪、落实、督办
4、公司各职能部门之间的沟通协调工作，保证公司运营。
5、公司制度及流程建设（根据职能确定）
6、领导交办的其他工作。

张雨烟

不知你对企业了解的程度如何？如果你是企业内部调职，工作就好开展；如果是落降到这家公司那么工作就不太好开展了。

如果是我：
首先：我会对这个公司经营管理模式进行了解，因为是刚入职所以短时间不能进入状况，领导是可以理解的。你可以通过领导吩咐的一些工作对公司的管理文化有一个认知。
其次：你要先摸透你领导的工作作风及对你的要求有哪些，这是关键。
最重要的是在工作中要有自己的想法，不要只提问题，要有解决方案，让你的老板做选择题。
最后：通过全方面的了解和观察，找出公司的关键人物以及他们的脾气、做事风格等。
关键是要把握一点：对事不对人，说事不说人；以解决问题为出发点；不要与任何人表现出过密的举动。

HJH001

上述之外，需要注意协助高层决策，适时提出决策建议。
熟悉组织各运营部门一般流程和工作制度。
善于协调

rushgo_01

这条建议很有用，谢谢了。但是作为助理一般不参与决策是吗？