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从信息化解析企业管理的常用软件

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发表于 2011-5-9 10:16:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式


企业信息化(Enterprises informatization) ,实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
目前,在企业管理中常用的管理软件有以下几类:
(1)CRM
CRM(Customer RelationshipManagement),即客户关系管理。CRM的管理理念是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业竞争力的一种手段。CRM主要包括客户管理(客户信息、联系人信息)、事物管理(联系活动、市场活动)、销售管理(销售机会、销售报价、项目团队)、商务管理(销售签约、合约回款)、服务管理(客户服务、客户投诉)、汇总中心等模块。
由于其面向客户的特点以及侧重于梳理企业、员工和客户的相互关系的设计理念,CRM主要适用于偏重服务及销售方向的企业如:汽车业、呼叫中心、房地产业等。
(2) 合同管理软件
合同管理软件,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理软件主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。
应用行业:能源、制造、石油等所有合同量大的企业。
典型软件:恒润基合同管理系统
(3)
EAM
EAM(Enterprise Asset Management)是面向资产密集型企业的企业信息化解决方案的总称。 EAM的管理理念是以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动。
EAM是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件,它主要包括:基础管理、工单管理、预防性维护管理、资产管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理、报表管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块,以及工作流管理、决策分析等可选模块。
由于EAM以资产模型、设备台帐为基础,强化成本核算的管理思想,其主要应用于发电企业、电化行业、冶金行业、石油、煤炭、钢铁等资产密集型企业。
(4)ERP
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。由于其自身系统关联的庞大和部门间流程的个子变换的特点,ERP软件在企业中的应用不能实现其真正的价值
(5)协同办公系统(OA)
协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
(6)财务管理系统
(7)档案管理系统
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
(8)企业门户系统
(9)项目管理系统
项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

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