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把时间当作朋友
李笑来 统计记录可以说是记事本的延伸，它将原始的、无序的基本资料整理成有用的、有目的的统计报表，以简洁的格式告知自己时间管理的得失。本文将从目的、时间统计、图表分析和事件统计等几个方面对统计记录的做法做一个说明。 一、目的 1、把原始数据归纳总结：记事本，特别是每日日程表中的记录比较零乱，需要把它们按一定的规矩整理，弄成自己需要的东西，这样，就会很清晰地获知你的时间都消耗在哪些方面了。 2、记录时间的分布，发现时间的消耗规律：在记录表里，会列出很多条目，对时间进行分类，可以获得每周、每月时间在各方面的消耗，用平均值、总值计算时间在一段时间的分布情况，可以使我们知道我们主要的精力都花在哪了，与我们的目标是否相符，所花费的时间与所获得成果是否匹配；还可以利用图表，很形象地表现出时间在每一个间隔的分布。虽然统计需要花费一些时间，但所整理的信息具有的价值绝对是超值的。 3、记载主要事件，为主要任务的计划提供依据：这主要体现在事件记录表中，我们完成某一项任务，首先要计划，然后要分步地投入，事件记录单独从记事本中摘出来，就是要以事件为主体，看花费在每一个事件上所需的时间，为今后的计划提供依据。比如我完成某项任务，花了10个小时，同样的下一个任务，我做计划的时候可能分析前一项任务的条件，去对它的完成时间做一个估算，对他的完成步骤做一个分析，这样，会提高自己对事务的掌控能力，使自己的生活有条不紊。 4、平衡工作和生活，总结自己：在我的个人价值观中，最后的目标是平衡，因为我们具有不同的角色，必须保持工作和生活的平衡。从时间分布表中我们可以看到花在读书上面有多少时间，花在家人上面有多少时间，有很多事情需要时间去积淀的，有很多事情是没有捷径的，只有时间的量变才能引起质变，这个月陪家人的时间少了，下个月就要安排的多一些，从不平衡中趋于平衡。 二、时间统计 时间统计占了很大的工作量，我是以电子表格为基础进行统计的，把时间分了八个大类：成长、家庭、财富、事业、健康、人际、浪费和闲耗，前六个方面主要从积极的方面去记，也从积极的方面去度过。它们构成生活的主齿轮，发挥着向上向前的作用，后面两个从消极的方面去记录，但性质又有所不同。浪费方面，主要考虑时间的制约性，这些事情本可以不做，但由于各种主客观原因不得不做，在这些方面具有节约时间的空间，需要的时间越少越好，比如交通、等待、个人事务处理、无意义的回复等，处理这方面的问题，一是时间越少越好，一是发挥统合增效的作用，把正向时间填进这个空间，使它的影响作用的方向发生转变；对于闲耗的时间，是完全可以避免的，无任何意义的时间消耗，比如无意义的网络聊天、聚会、浏览网页、犹豫等，都产生不了任何价值，反而会很浪费精力，这部分时间就需要挤压，把水分排干，就象一条湿毛巾，需要擦把脸时，把多余的水份拧一下，排除，但又不能完全排干，如果排干了就不起作用了。这部分时间虽然无价值，但总会存在于我们的生活中，我们要做的就是尽量把水分排干，多余的做为养份去滋润。“水至清则无鱼”也是这种道理吧。 关于时间的统计方法有很多，比较有特点的是圣间和代的“时间投资法”中的时间记录方法，完全按时间四个象限去记录；还有奇特的一生中“柳比歇夫”的时间统计方法，记录的很精细。其实，我到现在也没有完全掌握这两种方法的记法，只是掌握了两种原则。没办法，只得自行研究，形成了自己的方法，也许有点不伦不类的感觉，但我觉得对自己还算适用。 我把一天中需要记录的时间分为15个小时，因为一天24小时，除去7小时睡眠还有17个小时，再除去必要的吃饭、洗脸、上厕所、喝水等生活必需的时间，把它算做2小时，应该是有15个小时的时间可以利用，我的任务就是把这15个小时的时间记录清楚。 记的时侯，首先要掌握自己对时间的分类，每干完一件事，就要不假思索地把时间记录在某一个类别，而不是思考半天这个时间应该属于哪个类别，所以对时间的分类尤为重要，必须要清晰而果断。 对于同一时间同时干两件以上的事情，可以分别记录，比如开车的时侯听英语花费30分钟，可以记录交通30，英语听30，如果走神了，或时间利用的不充分，也可以把听英语的时间打个折扣，20或15，多余的时间就属于创造出来的时间。时间的总计值越大，说明时间利用的越充分。 也有会少于15个小时的时间，比如时间记录间隔较长，不知道那段时间干什么了，可能疏于记录，那么总计时间就会少于15个小时，这说明，今天的时间没有利用好。 记录时间时，虽然分了八个大类，但下面再细分完全可以自己做主，根据需要可以增减特定项目，比如个人事务、等待、注会学习等都是后加上去的。遇到的这些事情，可能是不知怎么划分了，把时间分类重新梳理一遍，使思路更清晰；有些事情需要特别关注的，必须记好，比如注会或英语的学习，必须保证充足的时间，你期望花较少的时间办最大的事也许办不到；而对负向时间方面的等待、打断等，都需要特别去记载，并不断压缩之。 具体的记法可以依据自己的习惯去进行。 三、统计图表 统计图表是把时间统计的结果图表化，这样看起来更形象些。在这方面，我用的是笨办法，把每个星期、每个月的总计数量计算值填充在相应的表格中，再利用电子表格的图表生成功能生成图形。一开始我用的圆饼图，感觉这会很形象地表达出时间值在各方面的比率，可后来，每周每周地向后统计并生成图表后，发现各个期间的图表并不好对比；后来改成柱形图，不但这个周期内时间的分布很直观地再现，几个周期相互的的图表也可以很方便地比较。每周和每周，每月和每月，看看自己的时间都跑到哪去了。 四、事件记录 首先说，我一开始有点排斥事件统计，因为要记录的事已经很多了，可看了几遍番茄工作法后，感觉还是有一定道理，便试着记录，几天下来，感觉还是很有用的，可以说，记录的这些事件是水池里的大石头，是二八法则中的八，把这些事情记录好，等于抓住了重点。关键是把完成这些任务所花费的时间、这些事件简要的备注等记录下来，会为今后类似事务提供重要依据。纵向顺序看下来，看着某一天自己做的事，有一种充实感和满足感；可以筛选某一类，比如读书，可以看到自己某一时段花在读书上面的时间有多少，某一本书自己花了多长时间读完的，为自己总结提高提供依据。应该说，这个事件记录的功能还有挖掘的空间，利用好了，会为我们提供很多有价值的东西。 至此，统计记录方面的内容就介绍到此。最后提醒一点，时间记录是一方面，但我们不能完全参照时间记录，还要具体事件具体分析，主要是时间的质量问题。时间有优质时间和垃圾时间，在优质时间里，我们的大脑最清醒，效率最高，一个小时顶两三个小时，属事倍功半；而在垃圾时间里，疲劳，大脑皮层不活跃，注意力不集中，一个小时顶多顶10分钟，属事半功倍。对于时间的总结，就是要让我们认清时间的各个方面，合理利用时间，把事务性的工作、不产生价值的工作安排在垃圾时间内；把创造性的工作、艰难的工作钉在优质时间内，让它创造价值。 时间的记录需要每个人不断总结的，套用李笑来的那本书—把时间当做朋友，我们会发现时间很多的特点和特性。 | 
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