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打造完美的个人管理系统(三)-记事本的内容

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发表于 2011-4-12 15:04:33 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
前面说过,记事本是你的随身秘书,它就不单单局限于工作笔记之类的单调内容,可以记你任何想记的东西,最好把你的一点一滴的时间轨迹,一丝一毫的生活感悟,全部的任务和材料,梦想和习惯都收录进来。这是属于自己的一套系统,你可以做的有自己的特色。
根据这段时间的研究,我形成了自己的记事本内容,分述如下,然后详细地就每一项内容的记法与大家交流。
1、
个人使命宣言:这是体现你的个人价值观的地方,我把它放在首页,每天看一看它,以它们为处事准则。
2、
梦想记事本:抄袭了熊谷正寿的梦想记事本格式,将未来10年自己的梦想以及要达到的目标列在2A5纸上,摊开来,正好显示为横向A4纸的大小,10年的轮廓一览无余。
3、
梦想涂鸦:打印出来的东西虽然看起来方便,但有点太正式,并且梦想也会随着时间的变化而变化,那么给梦想留出一片地方,用思维导图的形式,把你想要的都画在这,管它能不能实现。等空闲和冷静的时候再整理,那时候,有的已初具雏形,具备可实施的条件;有的纯粹是心血来潮,笑一笑,把它勾掉。
4、
时间四象限:有价值的东西都要保留,象圣间和代的时间四象限,我觉得比柯维的还要形象,按她的方法做,记下来,看哪些时间是需要投资的,哪些时间是需要摒弃的,时时提醒自己。
5、
每年计划:梦想要靠每年的计划去落实,在这里依照梦想记事本的格式,把一年12个月的任务和计划分配下来,以便指导每周和每日的行动。
6、
每周计划:我是按照要事第一的原则和GDT的思想,把自己的生活分为磨刀(学习)、健康、财富、家庭、人际、事业六个方面,分别制定一周的目标,去实施之。每周计划的背面预留了空白页面,以备将来/也许事件和灵感记录。
7、
每天日程:这是最核心的地方,上面是今日安排,写下今天要完成的几件事;中间空两格,防备突发的任务穿插进来;后面是时间记录,每时每刻的时间花销和事件都记录在案,一定要记好,以备时间统计时用。
8、
读书:最近读的哪些书,把书名、作者、读完日期和简要内容记录下来,做为空闲时加强加忆的索引。
9、
会议:专门预留了一个地方记录会议内容,因为共产党的会太多了,基本上是一页一次会议,会议内容多时可以记录在几页,待一两个月后把会议单独整理出来做为会议记录本。
10、
生活窍门:有什么好的经验、做法都可以在此处记录,比如看到书上一个有意思的菜谱,关于健康的小知识等都可以记录。
11、
备忘录:重要的事件记录下来,特别是跟钱有关的,时间长了会忘掉。
12、
习惯养成:应该是放在记事本靠前的地方,有助于养成习惯,比如每天喝五杯水,你可以用划“正”号的方法记录每一杯水,其它关于“是否”的问题可以打勾显示。
13、
生活感悟:记录你的所思所想和发人深思的话和引起共鸣的句子,闲下来翻一翻,咀嚼一下,形成自己的东西。
14、
其它:比如通讯录、遗嘱、参考资料等,都可以记录在记事本中,我除了通讯录外,其它的并没有记。
就象财务记帐一样,记事本是你的原始凭证,其它明细帐和总分类帐都要靠它去完成,所以一定要记录的及时、准确。我们的生活首要的是平衡,所以不能局限于工作,其它有价值的东西都要记录;记事本可记的内容太多了,象台湾笔记女王那本书里所述,什么都可以记,但关键要适合自己,形式要服务于内容,而不能单纯追求形式(我在记事本的误区里讲过)。
通过对记事本内容的分类也是对我们的工作和生活的整理,使我们的目标更清晰,方向更明确,有条不紊,高效生活。
沙发
发表于 2011-4-13 12:41:14 | 只看该作者
每天日程:这是最核心的地方,上面是今日安排,写下今天要完成的几件事;中间空两格,防备突发的任务穿插进来;后面是时间记录,每时每刻的时间花销和事件都记录在案,一定要记好,以备时间统计时用。
板凳
发表于 2011-4-13 15:18:17 | 只看该作者
那样就清楚很多。
4
发表于 2011-4-14 17:31:15 | 只看该作者
不错,每个分项都不错。期待能看到实体的排版图哦。  仆人兄,不麻烦的话能不能拿相机拍一下,上传到帖子后面,我想实物临摹一下。。。嘿嘿
5
发表于 2011-4-19 14:02:00 | 只看该作者
跟进学习中。
6
发表于 2011-4-20 17:08:16 | 只看该作者
跟进学习中。
7
 楼主| 发表于 2011-4-21 17:32:37 | 只看该作者
zhli724 发表于 2011-4-14 17:31
不错,每个分项都不错。期待能看到实体的排版图哦。  仆人兄,不麻烦的话能不能拿相机拍一下,上传到帖子后 ...

现在家园好象上传不了照片,我传了好几次图片没有成功。这个分项在活页本里是用那种标签纸隔开的,上面写上相应的标题名称,就象英语词典的边上贴的那些小纸条似的。
8
发表于 2011-4-22 11:40:33 | 只看该作者
回复 朴人 的帖子

谢谢朴人 兄的热情解释。我已经在你的新浪微博里看到图片内容了。  上次好像听胡涂说家园现在的图片只支持jpg格式。

9
发表于 2011-5-4 11:47:38 | 只看该作者
一直对GTD比较感兴趣,但是真正地投入到生活中,去实践去应用,还是需要一番毅力和坚持到。
作者总结得很棒
10
发表于 2012-3-11 17:19:17 | 只看该作者
不错,很详细,刚刚开始执行可能会有点困难,这需要毅力跟耐力~~谢谢作者的分享~~~辛苦了~~

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