记事本是时间管理的一个重要工具,当一个人习惯了用记事本时,一旦生活中缺少了它,就会失去了方向,象无头苍蝇一样无所依靠。前几天我更换了已使用两年多的B5活页本,改用A5活页本,在改动的过程中经过反复思索、参考、定稿、确定样式和内容,参考了大量的书籍,可以说经过了一个痛苦的过程。在做这些事情的同时,感觉记事本做为一个工具,它的意义似乎被夸大了,我们在追求好用的记事本方面是不是陷入了一种误区呢?
误区一:形式大于内容
关于记事本的记法和形式,以及如何涂画,如何装饰,用哪些工具等,网上有大量的介绍,最经典的应该是台湾的那个笔记女王,我认为记事本太过花里胡哨,即使喜欢它多看两眼,也会被形式掩盖了内容,并且做那些表面文章也是需要时间的,它的时间价值是否发挥到了极致呢?
误区二:适合自己就好
流行的记事本有很多种,关键要适合自己,与自己的习惯相吻合,象记事本圆梦计划、圣间和代的记事本、GDT的记事本、李践的行动日志等,各有各的长处,不一定哪个最好,关键要适合自己,自己用着舒服。
误区三:别指望一次到位
可以说,为了确定新的记事本形式,我花了大量的时间,参考别人的做法和网上的样式,生怕有所疏忽而迟迟不敢确定,一直这样拖了很长的时间,但即使确定下来,还是觉得有些地方不合情理或逻辑,还需要改正。其实有些东西需要实践起来才知道到底如何,别指望一次到位用一辈子,以后改动的地方还会很多,不如在掌握原则的基础上先用起来再说。
误区四:简单最好,贵在坚持
我感觉有些记事本有点复杂化了,因为抄袭了各种书籍里的格式,想把生活中的所有东西装下,想融汇所有记事本的精华,以至于象一个大拼盘,其实是把简单的事情复杂化了。看看各种书里所说的,其实都很简单,如果让那些作者用其它人的记事本格式,他肯定用不惯,看看几位的格式,都是挺简单的,象时间投资法中讲的投资消费浪费闲耗的时间四象限,奇特的一生中的柳比歇夫每天时间日志等。比起形式,坚持的含金量大的多,如果设计的格式再好,如果坚持不了几天也丝毫不起作用。
还有,熟悉时间管理的朋友也一定经常用晨间日记,我认为两种工具倒是可很好地结合,取长补短—记事本发挥易于携带便于记录的特点,做为原始数据的积累,实时记录时间的消耗和日程安排;晨间日记做为醒悟的工具和自己的私密空间,侧重于记录情感、梦想、秘密等东西,为了发挥电脑的作用,可将原始信息统计在内,做成图表供查看,一目了然。 看了几本书,感觉记事本的作用无怪乎几个方面:抓住梦想、规划日程、记载行动、攫取灵感、捕捉记忆,只要把这几个功能发挥好了,再加上坚持,记事本的功能就发挥了90%,其它的10%就看各自的特色了。 |