栖息谷-管理人的网上家园

关于职场情商——这些职场致命伤让你错过了成功

[复制链接] 6
回复
1424
查看
打印 上一主题 下一主题
楼主
跳转到指定楼层
分享到:
发表于 2003-4-8 18:13:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
成功,是每个人的渴望。基层员工想升主管,基层主管希望有朝一日当上副总或总经理,总经理希望有一天能成为集团总裁。但是,有些人就是没办法成功。而且,往往许多才华洋溢、学经历完整、顶着人人称羡的职位与头衔的人,却因为某些个性特质,让他在迈向成功的关口,没办法突破瓶颈,更上一层楼。

为什么他们会失败?

要知道,协助这些企业主管有其急迫性,压力也很大,因为辅导的成果攸关个案当事人能不能改进缺点,保住工作,或是往上拔擢,更上一层楼;更重要的是,辅导的成果也攸关一个大企业即将成功或将失败。因此,这些经验靡足珍贵。

因此,与其把《别和成功擦肩而过》看作是华得卢与巴特勒的临床实证报告,不如把它当作指引你找出成功的致命缺陷,迈向成功的实用案头书。也是企业主管导正部属的有效工具。

什么样的行为模式,会成为致命缺陷,严重地阻碍事业生涯?华得卢与巴特勒归纳出12项行为模式。

1.永远觉得自己不够好

这种人患有“事业的惧高症”。他聪明、富有历练,但是一旦被拔擢,反而毫无自信,觉得自己不适任;此外,他没有往上爬的野心,他觉得自己的职位已经太高,或许低一、两级可能还比较适合。

这种自我破坏与自我限制的行为,有时候是无意识的。但是,身为企业中、高阶主管,这种无意识的行为却会让企业付出很大的代价。

从基层做起,领导过无数优秀部属的惠普科技董事长余振忠,看过很多这样的人。“他们没有给自己打一个对的分数,”余振忠观察。他指出,这些人对自己的看法是负面的,总觉得有成就是因为运气好。所以,主管必须协助这种人,把自我形象扭转为正面。

2.非黑即白看世界

他们眼中的世界非黑即白,他们相信,一切事物都应该像有标准答案的考试一样,客观地评定优劣。他们总是觉得自己在捍卫信念、坚持原则,但是,这些原则,别人可能完全不以为意。结果,这种人总是孤军奋战,常打败仗。

企业对这种人的容忍度正在降低,因为很难有人跟他相处。比较可能容忍这种行为的领域是艺术或研发部门;愈远离市场需求,愈适合他们。华信银行副总经理贾坚一认为:“只有不断调适,才可能活的好”。

3.做太多,要求太严格

他们要求自己是英雄,也严格要求别人到达他的水准。在工作上,他们要求自己与部属“更多、更快、更好”,一周七天,24小时。结果,他的部属被“操”的筋疲力竭,纷纷“跳船求生”,留下来的人更累,结果离职率节节升高,造成企业的负担。

这种人从小就被灌输“你可以做的更好”的观念,所以他们不停地工作,停下来就觉得空虚。

数字联合电信总经理程嘉君观察,年轻的人特别会有这种行为模式,而且,很难改掉。华得卢与巴特勒指出,这种人适合独立工作;如果当主管,必须要雇用一位专门人员,当他对部属要求太多时,大胆不讳地提醒他。

4.和平至上

这种人不惜一切代价,避免冲突。其实,不同意见与冲突,反而可以激发活力与创造力。一位本来应当为部属据理力争的主管,为了回避冲突,可能被部属或其它部门看扁。为了维持和平,他们压抑感情,结果,他们严重缺乏面对冲突、解决冲突的能力,到最后,这种解决冲突的无能,蔓延到婚姻、亲子、手足与友谊关系。

“在狮群中,如果你是斑马,至少也要假装成一只狮子,才不会被吃掉,”联广副总经理陈玲玲说。陈玲玲认为,这种人的性格不易改变,但绝对可以看情况调适。

5.强横压制反对者

男性比较容易有这种性格,英国前首相撒切尔夫人则是例外。

他们言行强硬,毫不留情,就像一部推土机,凡阻挡去路者,一律铲平,因为横冲直撞,攻击性过强,不懂的绕道的技巧,结果,害到自己的事业生涯。

对于这种凡事“先发制人”的人,华得卢与巴特勒认为,必须训练他们具有同理心,学会“你愿意别人怎么对待你,你也要怎么对待人。”的真谛,异地而处。

6.天生叛逆

在美国社会与商界,革命者的天生叛逆性格相当重要,他们为了某种理想,奋斗不懈。在稳定的社会或企业中,这些人总是很快表明立场,觉得妥协就是屈辱,如果没有人注意他,他们会变本加厉,直到有人注意为止。

通常,人们觉得他们“喜欢引人侧目”。对于这种人,华得卢与巴特勒认为,他们应该指定一位同伴,在他开始叛逆时,有效制止。

7.一心击出全垒打

这种人过度自信、急于成功,就好象打击手一天到晚梦想击出全垒打。他们不切实际,找工作时,不是龙头企业则免谈,否则就自立门户。进入大企业工作,他们大多自告奋勇,要求负责超过自己能力的工作。结果任务未达成,但是他不会停止挥棒,反而想用更高的功绩来弥补之前的承诺,结果成了常败将军。

华得卢与巴特勒指出,这种人大多是心理上缺乏肯定,必须找出心里根源,才能停止不断想挥棒的行为。除此之外,也必须强制自己“不做为,不行动”。

8.恐惧当家

他们是典型的悲观论者、杞人忧天。采取行动之前,他会想象一切负面的结果,感到焦虑不安。这种人担任主管,会遇事拖延,按兵不动。因为太在意羞愧感,甚至担心部属会出状况,让他难堪。

美国总统罗斯福说,“我们唯一需要害怕的,是害怕本身。”华得卢与巴特勒认为,这种人必须训练自己,在考虑任何事情时,必须列出清单,同时列出利与弊,改变与维持现状的差异,控制心中的恐惧,让自己变得更有行动力。

9.情绪音痴

这种人完全不了解人性,很难了解恐惧、爱、愤怒、贪婪及怜悯等情绪。他们讲电话时,连招呼都不打,直接切入正题,缺乏将心比心的能力,他们想把情绪因素排除在决策过程之外。工程师、会计师等专业人士,常有这样的行为模式。

华得卢与巴特勒指出,这种人必须为自己做一次“情绪稽查”了解自己对哪些感觉较敏感?问朋友或同事,是否发现你忽略别人的感受,搜集自己行为模式的实际案例,重新演练整个情境,改变行为。

10.眼高手低

他们常说,“这些工作真无聊”,但是,他们内心的真正感觉是,“我做不好任何工作”。他们希望年纪轻轻就功成名就。但是他们又不喜欢学习、求助或征询意见,因为这样会被人以为他们“不适任”,所以他们只好装懂。而且,他们要求完美却又严重拖延,导致工作严重瘫痪。华得卢与巴特勒认为,这种人必须自我检讨,并且学会失败,因为,失败是成功的伙伴。

11.不懂分际

不懂分际的人不知道,有些是可以公开谈,有些是只能私下说。他们通常都是好人,没有心机,但是,古谚说,通往地狱之路是由善意铺成。在讲究组织层级的企业,这种管不住嘴巴的人,只会断送事业生涯。达丰公关总裁梁吴蓓琳认为,这种行为,在必须替客户保密的行业理,特别不能容忍。所以,必须随时为自己竖立警告标示,提醒自己什么可以说,什么不能说。

12.迷航

他们觉得自己失去了生涯的方向,“我走的路到底对不对?”他们这样怀疑。他们觉得无力感、自己的角色可有可无,跟不上别人、没有归属感、挫折。华得卢与巴特勒认为,应该重新找出自己的价值与关心的事情,因为,这是一个人生命的最终本质。

 
沙发
 楼主| 发表于 2003-4-8 18:15:00 | 只看该作者

职场情商2——如何在新公司立足

适应新的工作环境通常需要三个月,这亦是关键的三个月,因为这期间给别人留下的印象非常深刻。若留下一个坏印象,将来很难改变,所以在进入新公司之初要建立美好形象,以下是成功人士的秘诀:

  1.别理会其他杂务:新工作需要高度集中的注意力,尝试花多些时间与同事合作、处理棘手的工作,把私人事物暂时搁置。

  2.别将所有责任背上身:谨记自己不是“超人”,公司并不会要求你解决所有难题。所以最好专注去做一些较重要和较紧急的工作,这比每件工作都弄不好理想。

  3.避免卷入是非漩涡:每家公司都有一些爱说长道短的人,他们爱填油加醋。这些是非可以听进耳内,但别忘了自己应有足够的分析能力。如不了解事情的来龙去脉,最好还是保持缄默,以免说错话。4.了解公司的文化:每家公司都有不成文的规则,了解并顺从这些“规则”有助你的发展。若企图打破传统,只会浪费时间。

  5.加倍努力:在一个理想的环境下,某件工作可能需要三星期去处理,实际上,上司可能希望你立即完成,却没有提供足够的培训,所以应随时准备多学点东西,要赶及期限可能要加班,甚至把工作带回家做。在许可的情况下,可寻求同事的协助,但切忌把同样的问题发问多次,有必要时应将重点记下以帮助记忆。

  6.穿着得体:“人靠衣装”这句话永远是对的。穿得光鲜一点,自己也会倍觉自信。若财政状况许可,每季可添置一些衣服和配饰。要注意不同行业的人对衣着有不同的要求。别被失败挫伤,一次出错并非事业的坟墓,成功人士应从失败中学习,提醒自己,自己也是凡人。应集中注意自己的成就和潜质。


白领的新新同事规则

  在IT界、新闻媒体、律师所、网络公司等聚集了高文化高素质青年人才的行业里,同事关系与过去相比已有了很大变化。同事间不再像过去那样暗地里使绊子,不屑于用那些背后损人的花招,他们关心的是怎样才能通过最佳的合作达到资源的最好组合,带来最多的效益。不仅在工作上这样,在生活上也是如此,他们认为这种新型的同事关系是互动互惠的。如果你是一个已身置这些职场或是准备投入其中的白领,对这种新的“游戏规则”就要有更多的了解,才能与他们和谐相处,并从中享受这样的同事关系所带来的好处和乐趣。

  透明竞争,不可玩弄阴招。

  对于你的老板来说,他们看中的是你的才能与创意可以给事业带来的活力和效益,用人的目的很明确,所以他们晋升和提薪的标准是你的业绩,采用的是透明的竞争机制,而任人唯亲或拉帮结派则是大忌。而周围的同事也讨厌那些喜欢搬弄是非,玩弄阴招的人,他们更愿意与那些有才气且志趣相近的同事相处。许多的新行业需要的是团队的配合,同事时常一起加班研讨,长时间的共处,彼此更为了解,往往成为知心朋友,这点与传统的职场人际完全不同。所以你不要抱着同事是“冤家”、“敌人”的成见,否则你难以立足,更难发展了。你与新新同事的共处原则是彼此尊重、配合,然后尽管施展你的才华,在透明竞争中求发展。

  交友有度,不要过问隐私。

  新新同事的生活方式、思想观念大都较为前卫,许多的私事不喜欢让人知道,哪怕是最要好的朋友。他们比其他的群体更注意捍卫自己的隐私权,所以你可别轻易侵入对方的这个“领地”,除非对方自己主动向你说起。在他们看来,过分关心别人隐私是无聊、没有修养的低素质行为。这就意味着你与这类同事在一起时,得掌握交友的尺度,工作或是信息上的交流、生活上的互助,或是一起游玩都是让双方感到高兴的事,可别介入他们的隐私,不然你会讨对方的烦,并且为此而把你看作是无聊之辈,轻视了你。

  不要把个人喜恶带入办公室。

  你有自己的喜恶,但要记住切勿将此带入职场,因为你的那帮新新同事可能都很有个性,有自己独特的眼光,每个同事都与你一样有着自己的喜好,也许他们的衣着打扮或是言谈举止不是你所喜欢的,甚至为你所讨厌,你可以保持沉默,可不要去妄加评论,更不能以此为界,划分同类和异己,你最好能多点“兼容”。要是为此而惹恼他们,那你会树敌过多,在办公室的处境就大大不妙了。相反的,你的包容则会赢得他们对你的尊重与支持。

  寻找相近的乐趣,增加亲密度。

  作为新新同事,他们不怕加班,可他们更懂得享受,他们要挣多多的钱,然后让自己的生活过得更有乐趣,所以在闲暇之时,他们喜欢与同事一起出去分享快乐,郊游、蹦迪、泡吧等等,内容丰富多彩。所以你不妨多找些与他们相近的爱好和乐趣,邀他们一起行动,共同分享,并借此增加彼此间的了解与亲密,这不仅让你获得更多的快乐和放松,稀释内心的压力,更有助于培养一个和谐的人际关系,从而在工作上“配置”得更好。

  不要拒绝做他们的生活伙伴。

  在传统职场上,同事间除了工作上的接触,生活上几乎没有来往,甚至大家都在有意躲避,可对于新新同事来说,同事间应当是最好的生活伙伴,互相帮忙和照应是最方便不过的。比如一起租套好住宅,一起打车上下班,既方便也实惠。所以当同事有意接纳你做他们的生活伙伴,请你与他(她)一起居住或是搭伙时,你不要抱着不相往来的心理,而要高兴地接受,因为这在经济上是互惠互利,在工作上则捀þ供了方便之处,也促进了人际上的融合。

  经济往来,AA制是最佳选择。

  对于新新同事来说,都有挺可观的收入,加上乐于享受生活,所以会经常聚会游玩,还有产生各种新型的生活组合,经济上的来往较多,最好的处理方法就是采用AA制。这样大家心里头没有负担,经济上也都承受得起,除非你有特别的原因向大家讲明白,不然千万不可“小气”了,把自己的钱包捂得紧紧的,他们会看轻了你。当然如果是碰上同事有了高兴的事主动提出做东,你就给对方一个面子吧,不过最好多说些祝贺的话。

  与新新同事相处,只要你按规则处世,就会觉得更轻松更有乐趣,他们对你的事业和生活会有更多的益处,你完全可以怀着快乐的心情走进他们的中间,成为其中的一员
板凳
 楼主| 发表于 2003-4-8 18:17:00 | 只看该作者

职场情商3——白领,注意你的专业形象

你是否曾有这种恐怖经验呢?在会议室举行的每月汇报上,你正战战兢兢做报告,忽然像是有人按错键,你的心跳猛地加速,紧接着,你开始吃锣丝,不断念错数字,脸颊羞得比满月鸡蛋还红。

  “上台恐惧症”是很多人的致命伤,无论是向客户推销产品,或向上司呈交报告,这个毛病一旦发作,你的专业形象即刻一落千丈。

  “你在办公室中的威信,五成来自别人如何看你。”美国形象顾问法兰克说,也就是让人以为你能力不凡,与你实际拥有能力一样重要。

  任何有损形象的行为,如一上台就脚软,动不动就脸红,一受挫就哭倒万里长城,或说话像发育不良的小女孩,铁定让你原地踏步。所以,如果你想往上爬,你就得快快长大成熟,抛开小女生的心态和不成熟,令上司刮目相看、委以重任。

  脸红心跳在重要时刻忽然脸红心跳,情人面前当然很可爱,但是在大客户或大老板面前,那就大事不妙,它令你看起来“天真无邪”,不堪一击,试问你办事谁放心呢?

  一名24岁的大百货公司采购员CoCo说:“一次,我为公司争取到一个品牌的代理权,在与市场部开会时,副总裁竟然亲自主持。”原本是一个表现才干的大好机会,CoCo却紧张得涨红脸,结结巴巴,“当时,我应该将精神集中在公事上,而不是对自己的脸红耿耿于怀,那一切就会很顺利,怎料我却慌慌张张,令人失去信心。”过后,CoCo的上司就减少她与高层接触的机会,令她空有才干而不获高层赏识。

  所以,如果你觉得自己即将脸红,“不要将它放在心上,不要去想它,集中精神去完成手边的工作。”法兰克说,不然你的前途就会完蛋。

  以泪洗脸在工作中泪流成河,前途往往也会跟着大江东去,“当你在上司面前,因工作泪眼汪汪,那会显得你无法面对压力。”哭泣不但令你显得软弱,自制能力差,公司也会考虑到你在面对客户时的表现,万一你又哭起来,那公司的形象也会跟着受损。

  所以,如果你想往上爬,你就必须学习控制自己的情绪,处变不惊。一个训练方法是将自己“分裂”为两个人,“当你早上换了套装,准备上班时,想象你同时‘换’了一个人,这人专业而冷静,多加练习,自信便能提高。”一家银行的财经分析员凯蒂说:“每当上司批评我的表现时,我就会冲入厕所掉泪,断定他一定是不喜欢我,故意刁难我。”后来,一名友人指出她的毛病,“我放太多私人感情在工作上了,所以很情绪化,我于是将工作和私人生活划清界限。不再将工作上的批评,视为人身攻击。我现在开心多了,而且因为变得稳重,我在几个月前还升了职。”当然要在短时间内练成金刚罩并不容易,万一你在会议中,眼眶仍忍不住泛红,无须尝试解释、道歉或找借口,这只会欲盖弥彰。

  最好就是停顿一下,深吸一口气,心中数5下,然后若无其事的继续谈公事。

  谈吐是否得体? “谈吐往往让人留下第一个印象。”美国语言治疗师霍尔说,“你讲话的方式,反映你的智慧和性格。”所以,如果你言语闪烁不定,夹着很多咩罗咧嗯,或者“我想可能或许大概应该是如此”,你的形象定会被打折扣。

  “那会令你显得优柔寡断、紧张,以及笨拙。”霍尔说,如果要改变这样的习惯,写张提醒字条如“不要说咩”,贴在电话旁边,久而久之就能戒掉。

  或者在与朋友讲话时录音,过后聆听自己是否夹了很多虚词,如果从头到尾都咩咩叫,不如找个语言老师,帮你改掉这个习惯。你也可以请朋友帮忙,一旦你在讲话时冒出口头禅,请他们纠正你。

  还有,别忘了纠正你的语调和节奏,不然,如果你说话像小女孩,别人也会视为小女孩。尝试将声音放得低沉,确保咬字清晰,你就会显得较成熟、专业和有智慧。

  尽量不要在句子的尾声,提高音量,譬如当你的老板问你,帐目是否能在下周赶出来,用高音回答“好啊”,显得你紧张不安,若改用低沉的声音回答“好的!”,语气就比较肯定。

  此外,如果你说话时断断续续,急促及不断呼吸,这会令人感觉你惊慌失措,所以,在紧张时最好放慢语气,而且事先想好要讲些什么,上司会提出什么问题,你要如何反应等,才能临危不乱。

衣着是否专业?

  记得那次,你穿得像范文芳踏进办公室时,上司那复杂的表情吗?令你永远难忘吧;穿得漂亮,未必就得体。那么青春活泼的打扮,比较适合大学生,你现在是身处刀光血影的江湖,不得不power dressing,穿得专业。

  “针对你想要的任务选择穿著,而不是现有的工作范围打扮。”形象顾问法兰克说,“从衣橱取出衣服前,先问问自己,这是上司所想见到的吗?”套装虽然是万无一失,但是,容易流于刻板,如果你是从事比较活泼的行业,如广告、行销,配搭裙子或长裤的上衣,未必要同色,也可以有些图案,最忌是上衣与裙子都花花绿绿,即使是名牌套装,那只会令你像颗圣诞树。

  多参考时尚杂志,吸收心得,是你平时应做的功课,若真的毫无头绪,那就选择素色的套装,大红大橙或粉红粉紫等颜色,最好避而远之。而且一定要合身,太宽显得随便,太窄显得寒酸。

  裙子若有蕾丝或雪纺薄纱这类“田园风情”的点缀,最好留到周末去野餐时才穿,办公室里的人狼最喜欢吞噬这类小甜甜。况且,你一定希望同事多注意你的点子,而不是双眼随着你胸前的蕾丝飘来飘去。

  还有,身上不要挂满叮叮铛铛的饰物,或者耳朵是珍珠耳环,粉颈是八两金,手腕是玉镯加银手链,手指却是水晶风水戒,这样的品味非常“阿嫂”,难登大雅之堂。

  化妆和发型也很重要,虽然麦当娜很成功,但是,同样的造型走进办公室,灾难就会从天而降,你不但无法成为公司里的天后,上司大概还会建议你七月去跑歌台。而日剧女星都留有乌黑直发,所以,很多少女趋之若骛,美是美矣,但是它令你显得青涩,所以,最好将它束起或干脆剪短。化妆则越干净越好,千万不要将眼睛涂得像埃及妖后。

  你有上台恐惧症吗? 在众目睽睽下演讲或只是在一小撮人面前谈话,对那些有上台恐惧症的人来说,难如登天,他们会冒冷汗、发抖、舌头打结,再拖延下去,甚至可能会晕死过去。

  这实在是事业的绊脚石,因为大部分上司会为沟通能力打分,即使只是在一小群同事面前汇报业绩,讲得结结巴巴,年底的评估就会大为失色。

  “你有上台恐惧症,其实是因为精力过剩,好像一锅煮滚溢水的汤,所以,你必须设法释放这些精力。”语言治疗师克里夫说,他建议在公开演讲前进行一些体力活动,如跳绳或急走。

  如果你无法抽出时间进行这些活动,你可以在原地捏拳头,或捏紧手上的讲稿,在一捏一放中,让自己紧张的神经松懈下来。

  “这个方法很有效。”30岁的广告客户执行员史汀说,“当我在一群人面前讲话,心情开始紧张时,我就会将手放在会议桌上,双手手指交叉捏紧,那样我就会比较镇定。”另外一个消除紧张的方法,便是让自己在上场前,找个机会开怀大笑,与同事说说笑话,或看一两则幽默短文。

  专家也说,保持镇定的另一个方法,便是准备充足的资料,那会令你充满自信。譬如在会议开始前,先将事项重点记在字条上,如果能彩排一下,效果将更加好,可惜很多人都不愿意那么做。

  训练有助于克服害怕,因为“练习时的状况越接近实际状况,对自己越有信心,”英国哥伦比亚大学心理学教授雷克曼说。先建立一个目标,越详细越好,例如在会议中做3分钟的报告。然后把目标分成更细的步骤,例如首先准备讲稿,然后在镜子面前练习一次,接着在无人的会议室中练习一次,最后在三两好友前练习一次。


 
4
发表于 2003-4-10 09:21:00 | 只看该作者
呵呵,讲得好好啊,还有没有?
5
发表于 2003-4-15 09:48:00 | 只看该作者
非常好的文章,谢谢
6
发表于 2003-4-15 11:59:00 | 只看该作者
好好学习,准备提干!!呵呵!
7
发表于 2003-4-15 19:35:00 | 只看该作者
好!

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表