在google里搜“如何选择咨询公司”找到的,一并附在下面。 企业对贯彻和实施ISO9000标准,从不熟悉到认识、理解、掌握直至正确运用,需要一个较长的过程。目前大多数企业选择咨询公司来进行贯标咨询服务。许多企业从一开始就聘请质量管理专家进行指导,有的企业甚至常年聘请管理顾问。通过咨询公司的服务至少可以为企业带来以下几方面的收益:
(1)引导企业正确理解各项标准,使之在贯标过程中少走弯路,达到事半功倍的效果; (2)结合企业实际情况,让企业通过贯标,在改善内部管理工作方面真正取得成效,从而将贯标工作引向深入,避免"两张皮"现象; (3)外来专家"旁观者清",其客观公正的咨询意见容易被企业管理者接受,而企业管理者的正确认识对企业贯标工作的顺利推行和规范实施起着关键作用; (4)通过咨询服务,培养一批企业管理人才。 然而,也并非所有的咨询公司均能给企业带来以上的效果。随着贯标活动的开展,咨询机构亦数量暴涨。在咨询机构的管理机制还不够完善的今天,面对良莠不齐的咨询机构,企业在如何选择一个合适的咨询公司的问题上遇到了困难。这里介绍一套选择咨询公司的基本方法,供企业参考。该方法共分为4个阶段。
1.初期的准备工作 首先收集各个咨询公司的有关资料,根据所收集的资料,依次与各个咨询公司进行初步交涉。诚恳地告诉对方本公司的需求和期望,以及目前本公司的一些具体情况;同时,认真倾听对方的意见和说话内容,以便捕捉有关该咨询公司的一些信息。
2.中期的调查 在完成与对方的初期洽谈以后,可以提出要求,让对方向本公司提供一些更为详细的资料,通常包括咨询师的资历、咨询公司的业绩和咨询公司背景与咨询计划三个主要方面。然后再从众多的咨询公司中确定几家较合适的进一步面谈。
(1)咨询师的资历 咨询师在整个咨询过程中占有很重要的地位。优秀的咨询师要有扎实的专业知识背景和丰富的实践经验。只有具备对口的专业背景,才能根据企业的具体要求和实际情况,设计出切实可行的方案。可以从咨询师的资历中初步了解该咨询师的专业、咨询业绩、是否咨询过国内外知名企业、是否咨询过本公司同行的体系运作等。 (2)咨询公司的业绩 咨询公司的业绩可从侧面反映出该咨询公司的咨询能力。可以先从不同的咨询公司的咨询名录中抽取几个企业,以确定其是否为该咨询公司所咨询,进而再调查不同咨询公司的咨询效果。从顾客的角度进行调查,才能了解咨询公司的真实情况。如果同一个企业出现在两个或几个咨询公司的咨询名单中,应将该企业的名称记录下来,以便进一步调查和验证。 (3)咨询公司总体情况及初步咨询计划 主要通过咨询公司的资料,从不同角度,进一步了解该公司的一些背景情况,如创建的时间、公司的规模、服务模式、咨询项目及范围、咨询特色、社会影响等等。针对以上的调查,进行对比、评价和筛选。
3.中后期的面谈 对中期所选出的几家咨询公司,确定日期进驻本公司进行面谈。应该注意的是,不同的咨询公司不要安排在同一时段,以免给工作带来不便。 ①现场诊断,提交方案 咨询师是否具备真正的能力和实力,不能单从咨询公司所提供的宣传资料上予以评价。咨询不能脱离实际,它始终必须建立在生产现场的基础上。咨询师对现场的熟悉程度可直接反映其咨询水平。因此,为了证实咨询师的能力,最好的办法是请咨询师到现场进行诊断,作出诊断报告。企业针对咨询师的诊断报告,进行综合评价。 ②咨询师的讲课情况 通过咨询师的讲课,可以了解很多有关咨询师的情况。从所讲的内容中可以反映出咨询师的语言表达能力、业务能力、管理观念的先进性以及对事物认识的态度等等。
听课的对象可以是公司内所有管理层人员或企业中层主管人员。在听课之前,相关人员要准备好相关的问题,以便能在课堂上提出并与咨询师一起讨论。从咨询师的解答中,也可以评价该咨询师解决问题的能力等等。 ③咨询师的态度表现 咨询公司非常注重给顾客留下的第一印象,因为双方是否合作在很大程度上取决于第一印象的好坏。为了赢得顾客,通常咨询公司在第一次与企业洽谈业务时,总是派最好的咨询师进驻到企业。从某种意义来讲,这也给企业对咨询师的评价准确性带来了一定的难度。所以,对于企业来说,在业务洽谈过程中的每一个环节,都应该对咨询师的表现仔细观察,以作出真实客观的评价 本阶段的各项调查评价可以采用集体裁判打分的形式进行全面、客观、公正的评价,即在与咨询公司联系业务之前,企业内部确定好相应?quot;评委";洽谈业务时,对各项调查项目打分,按照汇总分数的高低进行排序后,得分最高的咨询公司便是所要选择的咨询公司。
4.协议的签订 在确定了一家咨询公司后,下一步便是同该咨询公司约定时间进一步商谈具体工作的开展事宜,在双方达成共识的前提下,签订咨询协议。 实践证明,通过以上方法来选择咨询公司,在很大程度上减少了企业选择咨询公司的盲目性,为企业赢得了时间,从而将更多的精力投入到生产和经营中去。 (http://www.cein.gov.cn/home/iso9000/gbzd/zxxz.asp) |