【转贴】当项目管理成为一种习惯

火星使者

作者：Mypm 张清俭

人类的项目管理实践可以追溯到几千年前，如中国的长城和埃及的金字塔，但是将项目管理知识作为一门学科来进行分析研究并广为传播，其历史并不长。现代项目管理技术进入中国则更是近几年的事情，然而，项目管理以其独特的魅力受到社会各界人士的广泛关注和青睐。

在美国项目管理协会发行的《项目管理知识体系指南》2000版中，项目管理是指在项目工作中应用知识、技能、工具和技术完成项目，以便满足或超过项目干系人的需求和期望。项目管理是以项目经理负责制为特征的。项目经理的工作习惯、使用的工具、管理技能和管理水平对项目有着举足轻重的作用。斯蒂棼•科卫教授在《高效人士的七种习惯》中写到，“我们的性格是我们的习惯的集合物。改变习惯是困难的，但只要下定特大的决心，习惯是可以改变的。一种（良好）习惯可以被定义为知识、技能和愿望的交汇点。”美国项目管理协会将工作分为日常运作和项目，我们在工作中，很多时候扮演的就是项目经理的角色，如果能够将项目管理技术作为一种工作习惯，工作就会取得事半功倍的效果，工作效率也会因此而大大的提高。

凡事预则立，不预则废。做任何事情都要有一个目标和计划，这样，事情进展过程中，才会清楚地了解自己想要实现的目标和努力的方向，目标也可以时刻地鞭策自己要努力、努力。当了解了项目管理的知识和技能后。我们知道，计划不再是仅仅包含进度。项目管理有九大知识领域、五个过程组。在项目管理的39个过程中，有21个是计划过程。项目管理的计划编制工作在项目管理工作中是非常重要的。因为计划决定需要做什么、由谁做、什么时候做、怎么做等。具体包括项目的目标、工作程序、工作的进度安排、资金的多少、可能会出现的风险和变更、项目的组织结构、决策和行动指南、项目执行的详细方法和执行时需要遵守的标准等。

项目管理在最终被接受为一种习惯之前，要进行一定时期的学习和适应。首先要接受项目管理的理念，因为心变则态度变，态度变则行为变，行为变则习惯变。项目管理中许多知识都是独有的，或者说几乎是独有的（如关键路径法和工作分解结构等）。与此同时，项目管理还要使用一般管理知识和应用管理知识。我们要学习的是项目管理所独有的知识。这部分知识学起来并不是很难，尤其是对于有项目经历的人来说。项目管理知识学习的途径也有很多，很多培训公司都有专门针对项目管理知识的培训，上网学习也不失为一种好的学习方法。其次，要在实践工作中应用项目管理。因为在实践中可以加深对知识的理解，也有利于习惯的养成。但是，养成这种习惯并非易事。找一些可以作为起步指南的知识使用并习惯他们，使其成为一种必须，做到这一步后再进行更深的探讨，从而自信的走向项目管理领域，这时我们具备了完整的项目管理知识，并且项目管理已经成为我们的一种习惯。成熟的项目管理就是用标准的高成功率的方法进行工作。

当项目管理成为一种习惯，我们或许会担心，向多个上级进行汇报会破坏自己所在组织的文化，同时，因为从事项目管理工作，职能经理也不能对我们给予公平的评价。可是我们忽略了一点：我们从小就是向多个上级进行汇报的，我们的爸爸、妈妈、爷爷、奶奶等，而他们彼此之间是经常沟通的，对我们的评价也是客观公平的。

当项目管理成为一种习惯，我们可以提高自身的素养和诚信。美国项目管理协会对取得项目管理专业人员资格认证的人员提出了职业道德和技能方面的要求。要求强调项目管理专业人员应具备较高的个人和职业道德标准，对自己的行为承担责任；为项目团队成员提供适当的工作条件和机会，公平待人；帮助团队成员、同行和同事提高专业知识；不得直接或间接对有业务关系的雇主和客户行贿、受贿等。

当项目管理成为一种习惯，可以提高我们自身的竞争力。因为项目管理是面向团队、面向成果、面向变化的。现代的项目管理有较成熟的理论、技术和过程。实施项目管理技术的项目都可以收到显著的效果，取得明显的经济效益。这是所有企业的目标之一，而实现目标的任务是由我们完成的。

当项目管理成为一种习惯，可以帮助我们解决工作和生活中出现的问题。原有的观念认为冲突是有害的，是组织和团队产生矛盾的原因。现在我们认识到冲突是不可避免的，通过化解冲突，可以提高我们团队的凝聚力，加强团队成员间的沟通和协作，有利于团队的建设。

当项目管理成为一种习惯，成本就成为我们工作时要考虑的一个重要因素。过去我们在工作时，经常为了追求工作的质量和完美而投入大量的资金、设备和人力，项目虽然完成了，项目的成本却大大超过了项目预算。项目管理要求对成本进行分析和控制。项目的成本管理确保在批准的预算内完成项目过程。

当项目管理成为一种习惯，我们发现：人是最重要的因素。过分强调技术方面而忽视人力因素，是引起失恒现象的一个主要根源。而完善的项目计划、合适的工具和技术、充足的资金也并不能保证项目可以成功。人力资本是最重要的资本，也是核心资本。离开了人的因素，任何项目就不可能存在，更谈不上什么成功。

当项目管理成为一种习惯，有利于个人职业道路设计。技能的水平使发展受到限制，从而造成职业成长和发展的机会同样受到限制。学习和培训提高了自己的项目管理技能，可以依据风险、价值、时间和复杂程度等将项目分类，并依据分类使用不同的技能和工具解决问题。

好习惯终生受用。

[全文完]

项目管理者联盟 2003年6月

破勺

项目管理成为一种习惯 严重同意这种看法和观点！