第二章 初识P3E/C 在上一章里,我们介绍了什么是P3E/C软件以及P3E/C软件的主要成分,下面,我们将给大家介绍P3E/C/C的主要功能,即进度计划的编制。我们知道,P3E/C软件是用于计划编制的软件,而微软的PROJECT软件也是编制计划的软件,那么P3E/C与PROJECT软件的异同是什么?P3E/C先进在什么地方?这也是我们需要给大家分析清楚的。通过这章的学习,希望大家能够掌握如何用P3E/C编制一个简单的计划。 一、 PRIMAVEA 公司及P3软件简介 在介绍PM之前,我想给大家简单介绍一下P3E/C的编制公司――美国PRIMAVRA公司。PRIMAVEA 公司成立于1983年,具有20年专业项目管理经验。最近得到英特尔公司的投资,是世界上最大的企业项目管理软件供应商,在在全世界263国家当中的157个国家有其客户,有超过350,000用户,分布在41,000多个公司,在85个国家有其代表处,自1983成立以来,其项目管理软件产品所应用的项目投资额累计超过4.9 万亿美元。 在美国,DOD(国防部)、DOE(能源部)、DOT(交通部)、NASA(国家宇航中心)等政府部门,在项目建设时不但自己使用P3系列软件,并规定参与方用P3系列软件对项目进行管理。美国许多著名的跨国集团和工程公司:如Boeing(波音)、Lockheed Martin(洛克希德)、 McDonnell Douglas(麦道)、Bechtel(柏克德)、Fluor Daniel(福陆丹尼尔)、Foster Wheeler(福斯特威勒)、Westing House(西屋)、Coca-Cola(可口可乐)、Honeywell(霍尼维尔)、Intel(英特尔)、AT&T(国际电报电话公司)、Motorola(摩托罗拉)等都使用P3系列软件对项目进行管理。在德国、法国、英国、澳大利亚、日本等,P3系列软件应用也十分广泛。P3已经成为了国际上应用最广的项目管理软件。 在我国,普华软件公司等单位开展了卓有成效的P3软件推广工作,用户中包括了水电方面的三峡、小浪底、广蓄二期、天生桥一级、二滩、水口、五强溪、天荒坪、莲花等百万KW级以上的国家重点水利水电建设工程;石油化工方面的大庆乙烯、辽阳化纤、大连炼油装置、齐鲁45万吨乙烯、燕化扩建改造工程、洛阳重油装置、安庆大化肥、扬子乙烯、金陵石化睛纶装置、福建炼油厂二期、广州乙烯芳烃装置、茂名45万吨乙烯等国家石油化工重点建设项目;交通方面的秦皇岛煤码头四期、北仑港三期、江阴长江大桥、京沪高速公路(河北段)、汕头大桥、深汕高速公路、广州东环高速公路、广州地铁、山东潍莱高速公路、济南环城高速公路、湘耒高速公路等国家重点交通工程;油田方面的大庆油田、胜利油田、塔里木油气田、吐哈油气田、青海油田、江苏油田、华北油田、克拉玛依油气田、长庆油气田等国家重点石油天然气项目;火电方面的江苏利港电厂、江苏扬州电厂二期、山东日照电厂、山东潍纺电厂、宁波北仑电厂二期等国家重点火电建设项目;还有我国所有在建的核电站。这些工程中许多是业主、监理、承包商统一装备P3系列软件。 P3系列软件之所以有今天在全世界广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。P3软件很好地演绎并发展了50年代中期发展起来的网络计划技术(CPM、PERT),并在管理功能方面丰富了网络计划技术,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性地动态管理的问题得到了很好地解决。此外,还根据管理学思维,将上述进度/投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。从80年代初开始有P3系列软件到今天的十几年时间,P3系列软件很好地吸收了其间发展起来的项目管理理论和计算机技术,使得用户能够“得一个软件,得两种新技术”。
使用P3软件,可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较,更科学地进行目标进度安排。在项目实施过程中使用P3可对进展情况进行分析对比,根据实际情况给出未来的计划安排。由于P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要完成这一时间进度所需要的投资需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼。P3是定量的工具,也不失为定性的指导手段。目标管理是P3又一核心内容,这一方法使得项目的参与者,首先要重视进度计划,树立起进度计划的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各种时间要求做出努力。工程进展过程中,软件会一目了然地告诉您哪些工作超前了,哪些工作落后了,为什么会落后,是谁的责任,哪些工作实际何时开工/完工,本来应该何时开工/完工,到现在为止,实际完成了多少工程量/投资,本来应该完成多少工程量/投资等。 • P3e/c是针对施工建设行业度身定造的企业级计划进度控制管理软件。其中: • P3------Primavera Project Planner • E--------Enterprise (企业) C--------Construction (施工建设) P3E/C是近年以来P3的新发展,与P3相比,P3E/C的特点有: 1、就项目管理概念而言, P3与P3E/C的没有重大区别. 区别在于IT技术, P3E/C采用了近年来的IT技术开发的,因此IT技术更加时髦。 2、P3E/C基于大型数据库, Oracle 或 SQL Server由用户选择,而P3是基于Btrieve的, 不是潮流数据库,从发展来讲受到了限制。 3、P3E/C采用3层结构 (或者说执行层基于Browser, 分析层基于Client, 进度计划的计算引擎却在Server上)。这样一来, 项目计划编制与进度控制在企业范围内的实现就软件系统环境来讲先已做到,为企业对全部项目进行集中管理打下软件构架基础。P3作为面向项目和LAN的项目管理工具,在结构层次上的考虑由于历史的原因有些欠缺,要实现同样的3层结构,需要大量的二次开发。 4、P3E/C在层次管理/矩阵管理方面,由于数据库的改变而显得更加灵活/复杂。 例如在 WBS、OBS之外,现在可以有RBS (资源结构分解)和EPS (企业项目结构)。这些内容的引入,增强了对集团公司对多项目信息化管理的多样化手段。一个集团公司将来可以在总部安装一套P3E/C软件,建立标准的集团公司项目结构EPS,远程的项目可以通过VPN专线直接使用总部的P3E/C,各个项目自动进入EPS构架,从而真正实现企业级的多项目管理,这一形式利用P3实现起来是很难的。 5、P3考虑的是项目级在案LAN上运行的环境,因此不分模块,大家都使用同一个软件; P3E/C考虑了不同的人使用不同的模块。专业计划人员使用P3E/C本身,领导层使用 myPrimavera 而执行层使用PR。 6、除传统的P3的功能,P3E/C增加了风险分析的功能,即把原来的Monte Carlo放入了 P3E/C。 7、除传统的P3的功能,P3E/C增强了赢得值分析的功能(在myPrimavera的模块中),即把原来Parade功能放入了P3E/C。 (Parade 是Primavera过去DOS的产品, 基于EV技术分析工具) 8、除传统的P3的功能,P3E/C增加了文档管理功能,即想做点PDM的事情。(PDM, Project Data Management) 9、除传统的P3的功能,P3E/C增加了资源级别、角色管理功能和管理。 10、除传统的P3的功能,P3E/C增加了工序可进一步细化为若干步骤(Steps)的功能,不同的步骤还可设不同的权重,作业完成百分比可以基于作业步骤及步骤权重来计算,使得作业进展更加容易评估。 11、P3E/C具有Portfolio管理功能:使得管理层和决策层在不需要打开项目的前提下,能够快速分析所有项目、单个项目的总体进度、费用执行状态; 12、P3E/C具有临界值监控功能:让管理者快速关注项目焦点问题; 13、P3E/C具有模板/经验知识库的管理功能,提高项目经验数据的可重复利用性,可大大加快项目初始化进展速度; 14、P3E/C具有WBS视图和WBS里程碑设置功能,使得项目总体进展评估更加准确; 15、P3E/C支持EPS、项目、WBS层次的预算/资金计划自上而下进行分解; 16、P3E/C一次可以打开公司所有项目、20位作业代码,层次树状结构的EPS、WBS、 RBS、CBS使得数据统计汇总分析更加方便快捷;支持图文混排的记事功能; |