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[原创]企业运营辅助管理之十: 危机管理

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发表于 2010-11-9 09:52:57 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

4、危机管理

    职能:企业应对来自内部、外部的危机事件或潜在的危机发生趋势保持警觉,危机带来的经济损失和声誉损失,对企业的经营运作会造成极大冲击。危机既有内部的安全事故、产品质量事故,也包含外部的行业危机、市场环境影响、持续发展的影响等。危机管理的成效,是企业应对并度过危机的直接考验。

 

    危机管理包含十个管理细节及要点,分别是:

危机分类:企业应对可能产生影响的各类危机来源加以分类,方法和依据可以参考知名企业的危机案例,行业或其它行业的危机事件。如果该类事件的发生因素,本企业存在类似的状态就应引起重视。分类应明确描述危机特征、来源、类别、可能的影响或典型案例等信息。

管理规则:企业对危机的识别和处置等管理活动制定明确规则,各种危机处理过程、职责、资源调度、方案制定等行动,用预定管理规则明确下来。管理规则有助于企业提高敏感度和加强响应处理能力。

危机监测:企业根据特征和管理规则,设定各类危机的监测与控制指标,设定危机来源信息,包括顾客投诉、品质问题、事故趋势等,危机监测应和企业日常运营信息结合起来,作为营运信息应用的方向。

数据统计分析:企业在进行危机评估和分析判断时,应根据危机趋势或危机发生阶段,迅速确定决策所需数据和信息,决策应基于完整可信的数据统计分析。数据信息应同时包含临时收集、日常存储等来源。企业对涉及危机类别的数据信息管理,设定必要规则和要求,以确保危机出现时有充分可靠数据信息可用。

事件信息分析:企业对危机事件的评价,应考虑信息来源及潜在影响。一般涉及生命安全、触及法律法规底线、牵涉大面积公众事件等,应作为高等级事件对待,应充分获取来自各方的信息,作为佐证判断潜在影响。为有效分析和管理事件信息,企业应根据自身发展不断调整事件的影响等级。

危机评估:企业应规定危机评估的责任、流程、方式、项目、数据信息源及结果处置等。作为决策的主要依据,危机评估应进行必要的研判,了解对决策准确性的保障程度。案例对照法也可以作为评估方式。

危机处理过程:企业对危机处理过程制定明确的运转规则,对危机分析、沟通、方案、资源调度、实施、效果评价等,进行任务、项目、责任、执行方式等的规定。明确的规定,应被所有涉及岗位所了解。

信息敏感度管理:企业应指定专门部门监测各类危机事件,无论企业界、经济界、本行业或其它行业的各类危机事件。大量危机事件信息分析,会使企业逐步对自身的危机趋势,建立敏感度和准确评估能力。

处理后跟踪:企业以外的危机处理,一定要收集处理后的各类信息,以了解该事件的处理方法及后续效果。如果本企业的危机事件,处理后应跟踪事件影响方的反馈,媒体和其它非影响方的反馈信息。危机事件处理后跟踪,应建立明确的责任要求,以确保处理后跟踪信息得以收集和运用。

管理能力评估:企业应定期对危机管理的各项规则、分类、措施、流程等进行评价,特别是发生了特别的危机事件后,无论企业事故或公共安全事故,都应对照该事故状态,评估自身的管理水平。危机管理水平评估的周期、项目、方式、责任者、程序等,应有明确规定。

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