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信息化与管理 前面陆陆续续的发了一些贴子,但总的来说还是和现在的工作存在一些差异,而今天这个话题,终于能转到自己的老本行。信息化和管理,这是我擅长的。 信息化做为一个新名词,目前已经越来越代表了一个企业的走向,好象没有信息化,企业就不能发展;没有信息化,企业就缺乏核心竞争力。大大小小的企业头头一上任就要求各种信息化的方案,好象企业的信息化已经成了一贴灵丹妙药,保证药到病除,包治百病一般。 但现实往往是喜欢给不知者一种嘲弄,部分企业,特别是部分大中型企业虽然在信息化过程中投入了大笔的资金,但结果却让人啼笑而非。系统上了没人用,系统上了流程更复杂。信息系统不但没能帮企业去提高工作效率,反而成了企业一个巨大的累赘。就如鸡肋,食之无味,弃之可惜。 那么企业怎样才能成功实施信息化,怎么才能充分发挥信息体系的功效呢? 我想,首先我们必须去认清信息和管理的关系。曾经在AMT上参与了一个“IT还是不是企业的核心竞争力”的讨论,最后大家得出了一致的结论是:IT只是一种手段,它是建立在强有力的管理平台上的工具,它的核心作用是让好的管理平台能更高速有效的运转。这个讨论其实已经清晰说明了信息和管理的关系,管理是主导,信息只是手段。 其次,企业信息化另一个关键的部分就是软件使用的简单化,目前很多大型企业都在引用国外的一些大型软件,虽然其功能极其强大,但实际实施却往往以失败告终,其中最主要的原因就是操作界面过于复杂,对于一线员工来说,大家需要的是最简单的操作界面,一旦复杂就可能造成心理上的惧怕,以至于在实际工作中不敢使用,那再好的软件也就成为垃圾了。 企业信息化不是简单安装一个系统的过程,它是一个高度综合的过程,它需要严谨的管理,深度的思考。只有把信息技术真正提升到信息管理的阶段,它才能真正有所成就。 |
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