标准化的改进,需要见微知著。当标准的执行和固化,达到一定程度时,很容易让干部员工变成“温水青蛙”
人都会有惰性,企业长期发展会形成很多有效的做法,有了很多技术的、管理的标准规则,如果缺少定期的检讨和改进,就出现“温水青蛙”的现象。标准化的管理要求和操作方法,慢慢会成为习惯,一旦习惯了某些方法,慢慢会失去对条件变化的敏感度。标准化管理的目标是形成按标准完成工作的习惯,但不是放弃对执行环境和执行状态的敏感度,习惯了工作节奏时,运用数字是最好的刺激点。
企业在一个大的市场环境下生存,员工在一个小的工作环境下工作,企业对市场环境的感知,通过成本的变化、经营压力的变化和经营目标的变化表现出来。员工在企业内部的小环境下,没有定期的检讨和数据分析的刺激,慢慢会对企业的经营变化不再敏感。
让干部员工感知市场变化、迅速理解经营决策调整,并积极参与标准的修订和改善。持续用数字化改进考评标准、量化工作绩效等提高要求,做到对员工工作状态的激发,使市场环境变化和内部经营决策变化,与员工工作业绩要求融合成体系。从提高生产效益,建立基层单位管理自治,实现业绩目标等角度,设计数字化应用的更多模式,会带来管理效率明显变化。数字化网络像企业的神经系统,传导外界的变化。数字化管理应与流程经密结合。以数字为基础建立管理规则,为数字的分析、沟通和运用建立标准,使数字成为流程促进的手段,而流程的促进,带动标准化的提高,进而改变业绩数字。建立规则是强制性改进第一步,通过修正启动执行的标准和调整业绩指标,会使干部员工寻找更好的工作方法。那么,数字说话就会变成一种工作语言,你的绩效是多少,要量化;你的工作完成状态如何,要量化;你所要资源的合理性如何,要量化;你希望得到多少报酬或奖励,要量化;你受到什么批评或处分,要量化。一切以数字为基础,沟通就变得简单了,工作评价或者标准调整会更加客观、公正、公平。