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这两个标题也许有点风马牛不相及，但最近我在这两方面都出了问题，公司推进5S的过程中，总觉得只抓住了皮毛，整理整顿清扫完成了，清结和素养不能持续地跟进，有种停滞不前的感觉；而个人管理方面来说，又觉得遇到了阻力，工作内容多了，想的事情多了，有点分不清主次，一天下来不知道干了哪些具体的事，甚至经常出现丢三落四的现象，我曾一度怀疑：难道自己老了？脑细胞不够用了？经过一阵阵地困惑与思考后，有一天，我突然发现这两者竟有很多相通之处，工作与个人时间管理，其实没有明显的界限，管理的精髓都是相通的，只要思路清晰，任务明确，其实事情没有那么难。
GTD读了不下四遍了，又读，又有新的理解，原来犯的几个错误，有了更深层的理解：一是将来某时也许清单和工作清单的区别，书中提到要有效处理心中的承诺，每天要干的事情很多，难免有干不完的，当一天下来面对这些未完事项时，总有一种紧迫感和愧疚感，其实要划分一下，哪些事必须是当天完成的，哪些事是未来某段时间需要完成的，当天完成的必须当天完成，将来某时需完成的只要记载下来，有机会完成的时候完成就行了；二是对下一步行动和两分钟原则的理解，这个原则的周期可以适当放宽，放宽至周或月，干任何一件事都要顺着目标倒推，弄清楚达成目标需要的具体行动，具体到每一天的行动中；三是核查的重要性，每天未完的事情很多，时间长了，如果需要找某些事情，还得翻看原来的工作笔记；总是阻塞在脑子里，信息拥护，就容易抓不住重点，容易忘事，现在呢，我把每天和每周未完成的，直接记录在下一日或下一周，继续推进，看未完成的事项，只要注意当前最新的就行了。
5S实行起来没有经验，完全是摸着石头过河，我知道坚持的重要性，一直在坚持着，5S的精髓是通过整理整顿清扫清洁素养，最终提高人的素质，这跟GDT有异曲同工之妙，想一想整理，是把没用的东西清理掉，留下有用的东西，这就象GTD中的清理工作蓝，把没用的东西扔掉，有用的东西放进工作蓝，反正都要把他们从大脑中排除；而整顿呢，是把留下来的有用的东西放置好，减少寻找的时间，这也就象GTD中的加工和组织，5S根据物品的类别和使用频率分别放置，而GTD也是根据类别来分别处理：材料、参考资料、日程表等等，没用的扔掉，有用的理清楚，其实就这么简单；清扫是指维持一下放置的良好环境，保证存放的质量，看得见和看不见的都要清扫，这也有点像GDT中的回顾与检查，哪里不合适要及时调整；至于清洁，是要让大家遵守制度和规范，逐渐养成习惯，GDT也是一样，要持之以恒，成为你日常的行为准则，才能指导你的工作和生活；而素养是最终的，它与GDT在这里殊途同归了，最终把人的素质提升，使处理起事情来得心应手，以便去应付更大的挑战。
可以说，有些眉目了，但还不能得心应手地去做，这两者还得不断地去推进去反思，相辅想成地去做，也许，最后会达成工作与个人的完美结合。 | 
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