[原创]谈谈我的自我管理系统构想，希望感兴趣的朋友们共同来开发中国最好的自我管理

常道

从2004年第一次登陆栖息谷，到如今已经6个年头， 

其间上线并不稳定，时长时短，但是每次来栖息谷都从家人的无私奉献中受益颇多。 

对栖息谷谈不上什么贡献，对聚集在这里的家人，确实感到意气相投。 

这里也许没有巨富甲贾，也没有政商名流，但是这里有着怀抱理想、立己达人的一群人。 

在这里，有着积极的理念、信念；有着努力的奋斗、探索；有着默默的修炼、奉献； 

这是一个孕育新希望的栖息地，希望这里能够造就伟大的未来！

 是为序。

[此贴子已经被作者于2010-9-7 20:27:15编辑过]

常道

（一）

关键词：定义

自我管理，为此，我有一段时间专门去网上搜集（大家可以自己在百度、谷歌、互动等上搜）。但是，由于“自我”本身缺乏定义，佛洛依德把我分为自我，本我，超我。个人觉得这三者可以对应到人性的多元性和一元性。(波动性和粒子性)，而在管理学中，都是对外的管理，自我对自我的管理，主客体重复，是一个循环论证的模式，所以，自我管理本身并不是一个严谨的学科，或者说并没有列入科学的名录之内。

虽然理论基础不牢，但是，作为一个以实用性为主要目的的系统来说，这不是一个关键点，正如我不懂鸡蛋，并不妨碍我炒鸡蛋，不懂游泳的理论，不妨碍在水里能游。对于自我的属性探讨，不是此章节的重点，如果有将在以后的章节中结合系统的运用展开。

我所谓的自我管理，是指通俗意义上的：自我主观对自我的能力开发，习惯培养，时间管理、自我认知和实践等等个人修炼成长的统一称谓。

常道

（二）

关键词：研究原则 科学 实践 验证

即使没有科学理论的基础，但是研究问题却不可缺少科学的态度和手段。

我认为科学的态度就是实事求是，用事实说话，在实践中检验。科学的手段就是能够重复验证。只有这样，才能把自我管理从主观的世界中拉出来，把自我管理和“忽悠”分离开来。

我年少时看过一些励志书，受中国的教育影响很深，骨子里还留着那种自我超越的儒家思想，后来我认识到：如果不能实践成功，谁又知道那是什么东西？说教还是真传、忽悠还是灼见已经很难分辨。自此，我对中西方那些鼓动精神力量的东西都不太感冒，自我的世界不缺少主观，而缺少客观。后来又读了西方很多的习惯培养，NLP，GTD,晨间日记等等管理方法，由于我本身是个理论罐子，加上自己确实很懒（不然也不会去研究什么自我管理），所以，对这些东西的理解点到为止，也希望栖息谷里的家人多指点。

但是无论如何，我确定：一切正确与否的仲裁者，是实践！

[此贴子已经被作者于2010-9-11 21:25:06编辑过]

常道

（三）

关键词：系统开发 实现平台 软件

从自我管理系统本身的构想来说，应该是手机版，那是最适合的自我管理系统的硬件平台。当然，电脑也是一个不错的载体。

虽然，自我管理的实践有十年多，对开发自我管理系统的构想已经快五年，其间，工作或忙或闲，生活或紧或松，年龄却与日俱涨。但是，心中却一直挂念着要开发自己的管理系统，由于种种原因，一直没有开发出来。也无法进入调试运行阶段。

现在我的自我管理系统，是一个EXCEL表和日记，以及电子软件上写作的当日事务安排。

我曾经希望开发好这个系统，然后通过运行成熟再给大家分享。但是由于技术的短腿，从分析来说，主观愿望必须和条件成熟相结合，所以我选择多管齐下，一是找学生做，二是找当地的合作者，三是在网络找合作者，四是花钱在网络找人做。

想来想去，也许栖息谷中能够集聚众人智慧来实现，即使无法实现，或者为大家提供参考，也是一个贡献吧。

常道

（四）

关键词：软件思想 人性 确定性 量化

说了半天的前沿，都还没有扯到主题。呵呵，好了，该说说一些实际的东西了。

我理解：一个软件的核心灵魂，是他的管理思想。经有一次，和一个朋友聊，他对我启发是，你想要的一个核心的东西是什么？我想了过后，我觉得，应该是要做一个最好的闹钟！闹钟当然是一个形式。就像汽车上容易操控的方向盘。但是本质上，汽车跑的好，跑的快还是要研究动力系统、平衡系统等内部循环机制。

自我管理的核心思想是发挥人性的长处，弥补人性的弊端，重点是弥补自己的短处。要管理，当然首先要自我认知，连对象是什么都不知道，谈什么管理？！

我理解的人性有几个主要的效应：一是适应性。这种递减效应，会使得开始的高情绪状态逐步减低到平常状态。很多励志类文章或者训练，都是一时冲动，虽然短期有效，但是回归现实后就很快失效。这是一个客观规律。二是主观性。很多事情的评价，都是建立在自我感觉的基础上，有的时候状态好，就发挥的好，状态不好，就放任自留。三是片面性。因为自我的控制主体有理智、情绪，精神、生理等多种因素。我觉得，很多情况下，理智都没有好好的对待其他的几种，所以理智的片面决定导致了自身根本无法驾驭现实。四是滞后性。人的想法、行动、结果呈现不同层级的滞后。就是说，人很容易有一个想法，但是，为这个想法付出行动却滞后的多，甚至一个想法也许要一辈子的行动，而结果对于行动来说，更具有滞后性，一个人长期的努力，往往看不到结果或者希望，这样非常容易放弃。其他还有一些效应，如调焦效应。人的意识在不同情境下会迅速聚焦不同主题，速度之快，难以想象。以上这些，都是客观存在的，需要我们去适应内在的规律，然后利用这个规律，来实现自己的目标。

我原先的自我管理和现在看到的很多管理系统类似，都是以规划为开端的，说到底，都是理智的为主，权力为王，发号司令，但是，由于客观环境的变化和自身其他因素的变化，理智并无能力操控一切，有的时候，反而是添乱的一方。某种程度上，管理者没解决问题，其本身就是问题。经过我事实的实践，我觉得，理智应该摆正自己的位置，理智不是绝对的，应该发挥其擅长的方面。譬如组织等。在安排妥当后，理智应该退出，让行动自己做主。我们很多的自我管理，在PDCA循环中，往往呈现逐步递减，所以，根本不是改进，而是一种应付了。

理智的长处在于思考、规划。而很多我看到的西方的对自我的评估和认识，要么过于复杂，要么不切实际。实际上，我设计的自我管理系统的实践根基就是确定性。要素第一是要量化，不量化就无法衡量，正是数字无情，所以才能更加相对客观现实。所以，在我中学时我第一次尝试自我管理时，我就提出，如果违反某项规定，要罚款五元到另一个所谓的“公款”，这个做法一直沿用至今。事实上，我个人并不是一个对钱特感兴趣的，所以，很长时间内，我的罚款越来越多，自己却无动于衷。但是，这却开启了一个用数据量化统计自身行为结果的模型。后来，我开始设计工作、关系、家庭、生活的数据模型，前不久，我将每日的统计总数据和分数据在EXCEL中汇总成曲线图，是我个人非常欣赏的一步。

我们有很多好的管理思想，都需要确定性，譬如，要事第一，我觉得不仅仅是规划中，更应该是在检查中，那么就需要把全天所有的重要事务列出来，最重要的事，有没有完成。譬如每天改进一点点，你连昨天什么情况都不知道，如何改进一点点，还有什么每天进步0.5%，你告诉我，你昨天的数据是多少？所以，很多思想，必须通过数据模型来实现，也许不好，但有甚于无。

 

常道

(五)

关键词：事项输入 分解 GTD 倒计时闹钟

自我管理系统的初步设想是事件输入。事件分类一般是任务和计划。任务是外界性为主，计划是内部性为主。任务多，而计划少，在事件输入后，根据GTD原则，应该分解到可执行性的任务。这里我的改进并不是以2分钟或5分钟为限，而是以从5分钟到30分钟，而无法即可执行的应该分解到工作篮中转化为思想或待办事项。分解原则有规划性分解和流程分解两种，规划是层级式，流程是前后式的。分解到最终事项时，譬如是流程1.1.1，那么启动闹钟，创新的地方是用倒计时。

 

常道

(六)

关键词：确定性 干扰

这个帖子没什么人看，也没什么人评。呵呵，自娱自乐，自我管理吧。
接着说，虽然世界唯一不变的是变化的，但是，我们生活的世界是周期变化的。这就给了我们确定性。确定性是很好的工具，譬如习惯，习惯是在确定性的环境下训练出来的。当习惯确定后，脱离环境也能够维持一段时间。那么我们培养习惯，也需要确定性。
而自身的不确定性是显而易见的，譬如自我的情绪、生理、精神、意志等多种因素呈现综合效应时，最终的结果是不确定的。（当然，从长期来说，具有确定性，对短期瞬间来说，具有不确定性）
我说的确定性，就是如果要长期维持，有必要维持一定的确定性，确定性越多，干扰越少，越容易维持。譬如，我的这个帖子写作基本在晚上下班后，时间也适当控制短点，只求有，不求全。
事实上，我们外界的干扰是很多的。所以，浏览网页等等很容易把自己的注意引开，所以在之前，应该适当注意一下，可能存在的干扰。当要做一个有难度事时，更要注意减少干扰，牢记主题。
这是感受和理智的博弈，理智得提前认知，不然根本不是感受的对手。执行中，用限定倒计时和低期望理念来保证一定的执行效果。

 

[此贴子已经被作者于2010-9-11 21:06:11编辑过]

常道

（七）

关键词：坚持 习惯

坚持，习惯、意志并不是蛮干。坚持本身更像是理智和情感、生理的搏斗。吸毒不用坚持，不吸毒反而要坚持。吃喝拉撒不要坚持，来自自身的源动力是快乐和需求的满足。只有在前期用理智控制局势，后期才能落于不败之地。

坚持只是一种确定性。建立在确定性的基础上，人的信心就有了真实感的保证。

在情绪和感性未完全操控的时候，理智就是责任主体。在任务开展后，大脑和身体会自己去完成任务。

联系5天保持较高分值，值得肯定，希望继续努力。

[此贴子已经被作者于2010-9-11 21:08:52编辑过]

常道

（八）

关键词：循序渐进 统筹兼顾

我希望做的系统应该像汽车一样，操控很简单，但是内部运行较为复杂。在这个模型中把各种好的理念融入其中，就像“循序渐进”，是一个好的概念，那么在自我管理系统中，主要体现为一个具体事项的分解流程，流程1，流程2，流程3。譬如我要开发这个系统，我应该聚焦的是，如何推进每一步，如用好现有的系统，寻找合适的伙伴来开发，现在开发的资源瓶颈和困难到了哪一步，如何解决。而非说，我一定要做好等等之类口号理念性的东东。 

很多的励志学之所以走到类似“忽悠”的境地，就在于总是说：你要如何如何？你应该如何如何？但是，却缺乏对自身的全面综合的评价，这就好象一个刚出道的青年壮志满怀的要如何如何一样，固然精神值得鼓舞，但是了解具体所面对的工作，自身的长处和优势，自身在这个体系中的地位和阶段性的趋势等等，这才是认真科学的态度。 

譬如“统筹兼顾”，在自我管理系统中，体现的是属性分类。同样的一件事，可能会既关系到工作、也有生活，还有快乐，所以，这件事一举三得，那么这样的事要适当多加分。从而鼓励做这样的事，有的事情，譬如娱乐，但是时间过长影响家庭关系，那么在娱乐中为加分，家庭为扣分，这样就知道应该适当控制娱乐的时间和方式。这样的结果就是走向单项追求效率高分和兼顾多项。这样突出了专业性和全面性，某种程度上解决了专和博的问题。

[此贴子已经被作者于2010-9-11 21:30:22编辑过]

anguo68

很不错的，俺也曾这样想过，不如楼主系统。