[原创][原创]图谋美丽——原来我们都会画画（在线教学）

菜农2

关于工作上的用图，我与幽幽在QQ上有段对话，恰好可以反映图形思维与文字思维的特点的。

好比说我是新来的总经理，要听幽幽的述职，那么以下对话是最普通的情形：

 

菜农 22:12:48
上次你说起过，由于你的工作，原来由专业公司月结的业务改为自己采购，这样节省了一半的价格，我很欣赏你的做法，不过，具体做的时候，应该有很多首尾的，好比说，某个消耗品，先给了一家公司承包月结，后来自己做。
但是一部分东西已经预订了，还有没有预订，这样最后结账时，需要理清楚。 一部分人家预订了，不好退，一部分可以退，这时，最后结账时，你如何给人家说清楚呢？
幽幽 22:15:03
这个我们有很多消耗品，有的是专业公司来承包服务，有些可以自己买，买了人家也是包安装的。

菜农 22:23:40
我想假如我是总经理，我听你刚才的话还是不清楚的，倒底有几种商品你给人家月结的。
幽幽 22:24:12
没有规定有几类 
幽幽 22:24:27
主要是看当时谈的是怎样 
幽幽 22:24:33
基本上全是月结的 
幽幽 22:24:44
但月结也分好几类 
回复幽幽 22:25:02
比如月结30  60  90等 
菜农 22:25:06
我问的是种类，是什么商品，怎样分类？
幽幽 22:26:12
哦，办公文具类   工程类   五金类，生活用品类型    生产辅料类 
幽幽 22:26:47
是这个吧 
菜农 22:26:47
哈哈，这个就好，你把整个事件再给我描述一遍。

幽幽 22:27:21
你先问吧 
菜农 22:27:24
倒底那些商品，后来你自己采购了，人家还包安装。
菜农 22:28:02
这些采购清单很庞大啊，你不可能全部自己去采购啊。
幽幽 22:29:49
工程类的采购，多是指电器类，这些东西如果是自行拿现金去采购可以节省成本，而且人家是包安装的 
幽幽 22:30:27
还有一些急着要用的东西也会先用现金去采购，因为在系统下单会来不及 
幽幽 22:30:54
另外就是一些一次性用的，而且是比较难找到的东西，是会用现金去买的 
菜农 22:31:08
好，把工程类的产品都列举了十个，可否，着急用的是什么？
回复幽幽 22:33:25
工程类的不叫产品，叫工程项目 
菜农 22:34:59
我们现在的对话就是最精彩的。

很多新人被老员工在用这样的语言搞得晕头转向。
如果所说的所有的物件有图形，数量有直方图，那么这个事情就清楚了。

否则，听汇报就不明白。
幽幽 22:35:16
比如空调安装工程，电力安装工程，门控系统安装工程，网络安装工程，防雷击安装工程，纱窗网安装工程，等等 
菜农 22:35:31
好了，这就具体了。
菜农 22:35:58
那么这些工程不是建厂时一次性的工作吗？
幽幽 22:36:13
有些是，有些当然不是了 
菜农 22:36:39
那些是，那些不是？
菜农 22:37:14
所以，这个例子是最好的，其实，你如果能用框图，自己列清楚，给老板工作汇报时，是很清楚的。
菜农 22:37:39
现在是靠你老板有经验，你也有经验，所以互相理解的是共同，
幽幽 22:37:43
以上所讲的都不是，因为这些工程或许当时并不会用到，但随着公司的发展和不断的需求，就会产生这些工程 
菜农 22:38:14
那么有一个时间的顺序图。
菜农 22:39:31
哦呀，确实晚了，这个例子，我明天再慢慢问你。
幽幽 22:39:40
好吧 
菜农 22:39:51
先休息吧。 

 

亲爱的网友们，这段对话大家是非常常见的吧，一方问另一方的事务，接下来我们通过图示的方式，会非常清楚地让人理解这些事件的背景。也一下明白图形在工作中魅力。

 

黄河幽幽

是啊，菜农老师听我这样讲，确实晕头转向了，我也感觉到了，要让别人理解我们的组织和组织所作的事情，真是需要很多话才能描述清楚，看来，先画一个我们的组织架构图。

 

 

20109411215438198.jpg ：

黄河幽幽

刚才上面提到的办公文具类、 五金类等采购，是上面的采购部门做的，也就是行政管理处的采购模块做的，而实际上公司还有一个做产品原材料的采购部门，那个部门是生产部管理的，这些原材料采购后都在产品实物上还能找到，而行政管理处采购的物品都是消耗品，一定时间消耗完了找不见了。

菜农2

     谢谢幽幽将组织架构图挂上来，这是非常好的，也是图形技能的第一步，作为管理人员，如果新进一个公司，你一定要想法设法搞清楚组织架构，否则，你对组织一无所知，无法开展与组织打交道的事务，当然，现在企业制度的公司组织架构对于新员工是公开的。如果不公开组织架构的公司，就要问关联人（介绍你进去的、或者上司）搞清楚，如果人家不肯讲，那么还是赶紧离开这样的公司，一定不会是好公司。

      对于已经上手的管理人员，如果在工作中遇到新来的上司、新来的同事、外面咨询机构、政府或者客户，介绍展示组织架构是最必要的，否则，你的工作也会遇到麻烦。

 

     幽幽给我介绍其公司情况，正好也是需要一个组织架构图，这样，我们沟通效率提高很多，读者也会非常明白这里的效率。

     有个这个图，我与幽幽的对话更深入，其实每个模块还有功能，这次，读者就不必看我们的繁琐QQ对话，直接看一个下图，大家都非常清楚各模块的功能了。

 

 

 

其中总务这块事务比较多，食堂和宿舍时直接管理的，食堂涉及一个外包，而宿舍又有修理组维持水电等设施。

34.jpg ：

[此贴子已经被作者于2010-9-5 22:07:35编辑过]

菜农2

     上面的组织架构图一般是到处可见的，图形是最简单的一种，上面加上功能说明后，我们很快理解了这些组织模块的作用功能。

     但是，仅仅到这一步是不够的，如果我们能够把功能背后的实物，用简单的图形对象化后，可以形成一幅管理上的总图，有这幅总图，那么，我们的管理水平可以上一个台阶。

   

35.JPG ：

 

我们看这张图，上面灰色箭头内的图形对象表示一个公司生产产品的主流程，而行政管理则是对主流程中的人以及设施进行管理的一种支撑性事务工作。

 

那么这些事务工作所管理的对象，也是我们图形化的对象，将这些对象图形化后，我们在处理发生的问题，进行改革改善时，将会有得心应手的感觉。

 

当然，对于平庸的工作要求来说，没有图形化的方法，也是可以胜任的，但是花费时间多，一个行政管理人员需要很长时间的培训与工作实践才对自己工作的对象在脑子里建立一个图像，而他自己建立后，对于不熟悉的人，又要费很多口舌才说明白。

[此贴子已经被作者于2010-9-5 23:03:00编辑过]

菜农2

例如，当我们发现考勤卡手工来统计，然后转为工资的数据，工人们拿了工资又买食堂的饭票，这些传统的管理似乎浪费很多人力物力，而专业公司已经开发了一卡通，方便员工本人，也节省公司的管理人员。

 

那么这样的项目要说服老板，且将专业公司的系统移植到本公司的实际中，我们是需要图形元素的。

37.jpg ：

黄河幽幽

时间在不知不觉中流失，同菜农老师学习绘画已经近一周了，这一周的时间总在涂涂画画中度过，感觉时间过得特别快。

 

越来越觉得这些图形与工作的联系密切起来了。

 

不过有个问题，这些图形当中，有些是简练的线条，有些是照片，我们如何平时画的时候，如何去画呢？还有一些是描述心情的，有一些是与工作相关的，有一些是抽象的，有一些是具体的，所以不知具体用何种绘图软件更适用，现在绘画的兴趣是被吊起来了，面对市面上的各种绘图软件，不知使用哪一款好，还是每一款都安装起来，这样电脑的内存就得够大了，相信菜农老师在这方面是专家，一定可以给到最佳的建议。

[此贴子已经被作者于2010-9-7 16:40:11编辑过]

菜农2

这个问题问得非常好。我们来看考勤机这个对象。

下图是一张照片，照片拍出来与实物一样，所以叫具象。

39.jpg ：

 

那么，我们有时来不及拍照再上传到电脑上，在讨论问题时，急于把考勤机这个对象表达出来，如现场开一个短会，大家商量如何改革考勤机，那么，一般管理人画一个框，写上“考勤机”三个字，这是最抽象，但是最高效的图形。有了这个图形比空口谈要好多了。 

38.jpg ：

这是最抽象的图形，也是图形。

 

不过我们在有时间做报告时，这样抽象的图形不是很好看，一般会做一些既不是照片那么具体的，又像对象本身的图形。

 

45.jpg ：
这种图在PPT上，可以用本身的图素作出。

菜农2

工作上图形，应该用PPT工具制作成矢量图，这样存储比较方便，而且可以复制到不同文件中可以随意处理。

40.jpg ：

注意：图片上标有考勤机三字，这信息就算明确了，如果没有标，那么人家会误解成投票机。

 

那么女生们为了使报告漂亮，一般加一个手，这个手可以是网络截取，也可以自己绘制，意图与考勤机更像。
41.jpg ：
42.jpg ：

但最好还要加文字，这样基本上无歧义，又好处理图形。

 

 

yadian

通读下来，对图形知识在工作中的作用，有了进一步的认识，虽然自己现在还没有运用到，但却有了自己动手制作一则的想法，加油！