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[转帖]制造型企业的治理要先从统计数据开始

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发表于 2010-8-17 16:47:40 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 

 

    作为一个公司的咨询顾问,这个公司的产品已经面临一批又一批客户的激愤的投诉,而品质部告诉我产品的年返修率是1.5%,统计数字不支持产品质量恶化的趋势,制造部门告诉我没有一件不合格品进入市场时,我的判断是:要么是公司管理层已经全面失控,要么是真数据保密,给我的只是用于向客户宣传的数据;当然也不排除公司只有一份供宣传用的数据。

    统计数据是现代公司治理的精髓。不管是ISO9000还是TQM 质量管理体系,都对统计数据非常重视,到了6西格玛,更是把统计数据的作用发挥到极致。而目标管理,也是基于数字的管理。这些数据用于管理的前提是必要要真实和科学。

    真实和科学是一个眼镜片的两面,都会影响眼镜的透光度,但你会发现仅仅擦一面是不够的,不仅如此,有时只能擦完这一面后才能显示刚擦过的那一面还没有擦干净。

    在一个公司里,统计数据的真实和科学往往不像擦眼镜这么简单,往往一个近视镜被做成墨镜,它的特点是你少受了光线刺激,当然也要付出看不清东西,或者在不适当的场合戴着它被笑话、抑或被误解甚至同情。在不同的公司,咨询顾问常见到下面雷同的情形:

    1:部门经理新上任后,要表明做出了一番业绩,数据只能比原来的好。虽然知道原来的数据有水分,但又不能说破。例如原来的一次通过率是95%,那就必须高于这个数字。这样经过几任经理后,这个部门的一次通过率就上升到了99.9%。

    2:更新的部门经理上任后,发现指标已经到了99.9%,再也不能提高了。只好更改指标的名称或者数据的统计方法,从而使用另一个有改进空间的指标来完成他进步的需求。

    3:出于对外宣传也是对内宣传的需要,必须适当夸大数据,但是数据在公司内部各种资料被无数次引用后,大家都相信了这个数据,甚至包括夸大数据的人自己也开始相信这些数据。

    4:改变数据的法宝是增加修正因子。经过一系列眼花缭乱的修正,数据做得比韩国明星还漂亮。

5:更厉害的是有的数据并没有什么实际的来源,全看部门经理对管理层喜好的数据的边界推测,有时是经过类似天气预报会商的过程讨论得出,有时也看数据统计者那天吃早饭时的心情。

    这其中第3条看起来很有理,因为如果数据太差,怕客户面前不好看,也怕影响内部员工的士气。但实际上有时候也会带来尴尬。比如一个公司宣传自己公司的经营特别好、利润特别高,公司唯一的超级大客户有意见了,你上游这么高的利润,还卖我这么贵不行。这就让公司管理层很尴尬,最好只好把公司产线开工不足、员工工资无着等苦水倒了一通,才获得人家理解。

    公司经营常用的是目标管理,目标数据是什么很重要。这个数据是一个指挥棒,公司经营可以是贝多芬的第9交响曲,也可以是传销课堂上群情激昂的喧嚣。例如一个公司如果仅以销售额作为目标,那公司的利润、品牌、客户满意度、内部员工满意度都有可能出现偏差,公司能否发展为百年老店就值得担心了。因此建立真实、科学的统计体系和目标数据体系,对于公司的可持续发展是关键的第一步。

    至于那些明目张胆的假数据,毫无羞耻感的推诿说辞,这就不是任何质量管理体系所能解决的了,只能看管理层的组织变革的勇气了。

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