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楼主:紫貘 - 

[转帖]不为人知的日企管理秘密

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 楼主| 发表于 2010-8-3 14:32:16 | 只看该作者
点滴之三:模仿与编制精干

  在日本生活时间稍长一点的人也许会发现,日本中小企业人员素质并不高,工作环境和软硬件设施也不比国内同行好,但效率却很高,很有活力。原因是什么呢?很简单:一是模仿;二是工作团队编制精干合理。

  提倡模仿

  学习和继承的最简单方法就是模仿。

  中国有一句谚语:照葫芦画瓢。很多人对此不屑一顾,认为照葫芦画瓢的人都很笨,没有创新,没有出息。其实,对普通人来说,一生中的创新也就那么一点,大部分还是学习和继承别人的精华,而学习和继承的最简单方法就是模仿。

  我有一个朋友,过去在日本从事铁路桥梁设计。他告诉我,他在日本公司大部分雇员的素质不及现在国内设计院的同事,但设计图和设计计算书的质量仍然很高。原因是日本企业选用的样本比较标准,雇员也照样本认真做,因此做出的东西质量很高。

  每当新设计规范发行时,“日本铁道综合技术研究所”就会发行相应的设计算例或范本。设计算例都是由专家做的,并且经过了反复检查审核,覆盖了可能出现的各种问题,堪称精品。这些精品说穿了就是为了教大家模仿用的。

  每当要进行设计工作时,设计人员便选出相应的算例,然后基本上按照相同的步骤展开工作。通常情况下,按部就班就能完成80%~90%的工作,剩下很小的一部分才请教专家或通过集体讨论解决。

  一个工程下来,不管是新手还是老手都进步显著,几个工程下来就会在头脑中形成一整套设计思路,并且通过总结还可以提出一些改进的建议和措施。几年下来,大部分人已在某个领域有所建树了,优秀者甚至已成了专家。所以模仿是一种很好的学习和进步的方法,应该提倡模仿。

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 楼主| 发表于 2010-8-3 14:32:39 | 只看该作者
编制精干合理

  “三三制五人团队”:每个小组由1名主任设计工程师领导4~5名设计人员。主任设计工程师1/3时间用于指导;1/3的时间用于自己设计;1/3的时间用于管理、协调。

  仍然以我朋友工作过的土木设计咨询公司设计部为例。每个小组由4~5名设计人员组成,在一名主任设计工程师的领导下进行工作,称为“三三制五人团队”。即:主任设计工程师1/3的时间用于指导工作小组的设计;1/3的时间用于自己部分的设计;1/3的时间用于管理、协调,解决技术难题及平衡工作。

  从美国、日本等工业化国家的经验来看,以这样的小组组成的团体既有强大的战斗力,又比较精干,分工较清晰,人员不容易重叠,便于管理,并且能很好地保障工程的顺利进行。各小组负责人既要具有较高的设计水平,又要具有较强的协调、交流和平衡能力。各小组之间实行公平竞争,完全以业绩进行考核。但各小组之间的设计成果毫不保密,一旦哪个小组有好的建议、方法及成功的经验,立即在其他小组推广。既提高了效率,又充分发挥了设计人员的主观能动性。

  这样的编制和时间分配也使各小组负责人管理任务并不繁重,有充裕的时间自己进行设计和指导小组成员进行设计。各小组中指定一名各方面能力比较强的预备负责人,以备在特殊情况下临时接管负责人的工作和职务。由上级领导指定的具有很高设计水平和协调能力的总监监督总体工作的进展,解决技术难题,协调与各分包公司、上下级公司的关系以及向业主汇报工程进展。各小组负责人每天向总监简要地汇报工作。总监每周定时召集所有的设计人员召开短时间的业务会,公开表扬业绩好的小组及个人,赞美提出合理化建议的人员,并承诺业绩和合理化建议将作为颁发奖金、评定职称的一个参数,以此激励人们的聪明才智和灵感,保证工程一直能按高质量、高标准进行。

  大型工程不是一个人就能完成的产品,即使是天才所发出的光芒也是有限的。有着精品范本作为参考,再通过合理化的编制、强有力的工作小组以及适时的横向和纵向的协调工作就能集思广益,威力无穷,创造出最好的作品来。

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发表于 2010-8-3 16:02:13 | 只看该作者
很有启发,待续。。。
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发表于 2010-8-3 16:34:07 | 只看该作者
前几天到个论坛-人大经济论坛,好多人多说好,可以去看看哦
http://www.pinggu.org/bbs/index.php
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发表于 2010-8-3 17:04:24 | 只看该作者
道理是简单的,很认真地去做才是重要的。说到根本是以事实结果做得如何好为工作激励的导向。而“传统的中国人"工作方式中有不少以人际关系的和谐为导向,就算关系好了,对事件结果的关注远远不及我们的近邻日本人的工作氛围时,我们自然就要落后。何况许多时候所谓的人际关系并不理想。
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发表于 2010-8-3 17:23:13 | 只看该作者
拧螺丝做记号,我在公司见过日本技师的操作。
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发表于 2010-8-3 17:23:48 | 只看该作者

没有办法的事情,人家是实打实,国内是实打虚。

国内喜欢谈理念。人家只会埋头干。

想一想实打实,与实打虚

想一想只想引进先进的理念,不会埋头干。

这就是差距

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发表于 2010-8-3 17:59:19 | 只看该作者

可以借鉴的

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发表于 2010-8-3 20:44:16 | 只看该作者
 我是在一家德企工作,对于楼主所提的这些管理方法非常有感触;
在世界上,德国人和日本人就是以死板和严谨而著称,
一个公司的管理我个人认为还是制度上的问题,
说到制度又有另一个遵守的问题,
但是国人的投机取巧的劣根性,再好的制度都没用,
真绝望了……
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发表于 2010-8-3 21:04:09 | 只看该作者
马克思

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