开设外地非独立核算办事处的财务怎么管理

归来开放

工资可以总部发放，费用是拿回总部报销，那么现金呢？给一个人借款还是在外地开设账户？如何比较安全和实用。如果开始的规模只是几个销售和维护人员我想同外地差旅的处理差不多，如果是人员比较多呢？需要去工商税务登记吗？

taijiyang

1、在外地开设非独立核算办事处的费用控制，可采用限额制：即根据该办事处计划完成的销售额或其他标准，设立一个总的用前额度，再据此划分为每月的用费开支，超支部分特殊审核，同时要注意，该费用使用额度的制定必须与当事人的绩效考核联系起来，以此作为其奖金发放的一个参考。然后，每月或在一定的时间间隔内将一定的钱汇到指定账户（可以是个人账户），月底则让当事人将当月所花费的发票寄回公司进行严格审查，同时规定如发现虚假情况如何进行严格处理
2、有关账户的设立，我不知老兄说得是否是临时账户？临时账户的开设具有一定的限制，例如外出采购等，可以向当地银行问讯。若过因销售引起的汇款业务等，可将公司账户告知对方，直接汇至公司即可
3、当办事处规模扩大时，就有税务筹划的必要了。这是需参考总公司的经营盈亏性及该办事处的盈利性。因为当公司设立分公司、子公司及办事处时，各种不同的经营状态涉及各税种的缴纳方式，在设立不同的组织形态时，你最好向当地主管税务部门咨询各税种如何缴纳：是在当地缴纳，还是汇总总公司缴纳？

asmer

二楼说的好

cicil

感谢二楼的请细介绍，我公司也有类似情况，我还想知道的是，如果办事处只是有几个销售人员时。是否要去工商登记，还有哪些单位需要去登记报到的？

IceFox白衣

是否办理工商登记税务登记，主要看贵司的办事处的销售额和营业额而定（和业务行为是否连续稳定），如果只是一个短期经营行为涉及的交易金额较小，或者只是产品的推广拓展期，较多的不明朗因素较多，还是不要作工商登记和税务登记。

在不超过6个月的外出经营行为。可以在总机构注册所在地税务管理机构办理《外出经营许可证》即可。

一旦你在外地的分支机构办理了工商登记，就必须有一定的行政管理和维护人员，而且一旦业务拓展失败或者推广不理，需要撤销的时候也是一个麻烦事。

关于人员的费用控制方面，2f有说。
我补充1下就是；对于在外推广业务类的办事处（3-6月试行），可以采用总部先在所在地租用民用的住所作为临时的办公场所和推广人员的住所，根据所在地的生活标准给生活补贴，每月发放定额的工资，支付房子租金以及相关的办公费用统一配备小灵通等运作费用。根本业务推广的进度建立起员工考核制度，相应发放效益工资。

如果是短于1个月的。就权当差旅费操作就可以了。

2F看来也是做过分公司拓展筹建的。有空联系交流一下。
Q：9184125，

kkshengy

如果由长远发展的打算，初期可以设立办事处机构，需要在工商局登记，该办事处仅从事推广及客户管理工作，不允许发货/收款等行为，否则税务局会找你，当然，偶尔为之也没有关系，只要不被盯上，，如果试水性质，则可以地下操作，如租民房等

至于费用，可以要求办事处主任个人打借条，通过个人存折处理，并书面规定使用范围和权限大小，及时报帐。

bjhlxj

看来都是高手呀。

bjhlxj

看来都是高手呀。

bjhlxj

可以先在当地备案，觉得有必要时再去工商局注册

cicil

非常感谢前几楼的详细回答.[em27]