刚刚完成项目的投标工作,在此做个小结。一则对自己的工作有个沉淀;二则与刚接触此类工作的家人分享一下经验;三则希望这方面的专家补充说明在交流中传播知识。 按照投标阶段介绍相关工作,同时“特殊说明”需要注意的事项。
第一阶段:获悉招标信息
项目经费来源于财政的项目,在北京财政官方网站都会发布采购(招标)公告
特殊说明:注意招标公告内的标书发售时间、地点、投标截止时间和开标时间(此两个时间点一般相同)
第二阶段:规划投标工作 根据招标书规定的相关内容合理安排工作。避免因工作安排失误导致标书的准备出现差错致使停标和废标的情况发生;
第三阶段:购买标书 购买标书携带资料(一般先资格审查符合后才售标书而且资料复印件上加盖公章);
第四阶段:交投标保证金 按照标书内招投标或者采购人可以接受的方式交投标保证金; 特殊说明:投标保证金收据一定要完好保存,一般要等合同签订后才退该保证金;
第五阶段:准备投标文件 严格按照标书内提供或要求的格式准备标书。内容上要做到全面响应招标书内的相关规定。附件内要求准备的相关资质一定要全面。要求手签和盖公章处一定响应。技术偏离和商务偏离条款应标明“正、副偏离”。无偏离时尽量把主要条款列出并注明“无偏离”。避免“较真”专家拿这些说事。
第六阶段:参加开标仪式 按照招标书规定的时间、地点。被授权人或者法人代表携带投标书现场参加开标仪式,在唱标人唱标完毕后签字确认,公正人员声明有效后可以退场。
第七阶段:等待开标通知 保持联系电话畅通即可;
第八阶段:领取中标通知书交中标服务费 领取采购人或招标代理机构出具的中标通知书,同时按照中标金额与服务费计算比例上交服务费;
第九阶段:签订购买合同 在中标通知书规定的日期内与采购人签订合同,如果是代理机构代理,合同原件要多签两份,放财政备案。
第十阶段:退还投标保证金
携带收据,到缴纳投标保证金的地点(可以通过其他方式)退还投标保证金;
以上是整个投标工作的基本流程,希望家人补充指正。
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