[原创]员工录用管理流程

叶灵英

                   员工录用管理流程
一、目的与范围
本办法规范公司录用新员工的操作流程。公司根据业务发展需要招聘新员工，必须经过申请、审批、面试、录用的必要流程。部门主管对员工录用的计划及质量负责；公司行政人事部协助招聘的整体流程；新员工正式录用必须由公司总经理批准；新员工培训是此程序中的重要组成部分。
二、申请
部门主管根据业务发展需要填写新员工招聘申请，请使用统一的“人员需求申请表”(见附表)。
新员工招聘申请需要经过总经理签字同意，然后由部门主管将申请递交给公司行政人事部。
三、发布与面试
行政人事部负责招聘信息的发布，对每一封应聘信应回复E-MAIL通知（见附页）。
行政人事部汇总并筛选所有符合初步应聘条件的人员，将简历发送给部门主管。部门主管确定面试人员，并回复行政人事部以便安排面试事宜。
面试使用统一的“应聘人员登记表”与“面试情况记录表”（见附表）。行政人事部安排并参与面试活动；用人部门主管负责应聘人员综合能力的考评，并在面试后召集相关人员商议是否录用。如决定录用，则由部门主管提出薪资待遇建议，行政人事部给出相关意见。所有招聘材料由行政人事部备档。
四、录用
行政人事部将拟录用人员的招聘材料统一报总经理批示。如总经理提出异议或录用人员发生其他变动事项，行政人事部须通知部门主管，重新商议录用事宜。正式录用手续须总经理签字后方可办理，包括：通知被录用人员录用状态，获取被录用人确认信息并通过E-Mail方式通知部门主管。
行政人事部负责员工报到第一天的接待并根据“新员工报到手续表”所列内容协调新员工入职手续安排。“新员工报到手续表”见附表。
对面试人员的录用与否，公司人事部将使用统一的E-MAIL文本在一星期内通知面试人员。E-MAIL文本格式见附页。
五、培训
行政人事部负责协调新员工的入职培训，各职能部门及相关人员根据公司新员工入职培训要求负责具体培训的实施。
六、转正
新员工试用期满前一周，行政人事部应提示员工本人与所在部门主管，由该员工作自我小结，部门主管对该员工在试用期内的技能和业绩等进行评估，填写“新员工试用评核表”(见附页)，由人事部审阅备案，并报请总经理批示。
    经公司办公会议讨论，本办法于发布之日起正式实行。



附表
人 员 需 求 申 请 表

    需要部门：                                                        年  月  日
岗    位            人    数        
职责描述        
要求描述    学历要求        
    年龄要求        
    经历与技能要求        
薪酬范围
（建议）        薪酬范围
（核准）        
    部门主管签字：                          总经理签字：



面 试 情 况 记 录 表
    应聘人：            应聘职位：               
(  5=极佳,  4=佳,  3=平均,  2=尚可,  1=差  )   
一、仪容（包括礼貌及衣装整洁印象）    5  4  3  2  1    说明：   
二、健康与精神    5  4  3  2  1    说明：   
三、口齿清楚程度    5  4  3  2  1    说明：   
四、表达能力程度    5  4  3  2  1    说明：   
五、机智敏感程度    5  4  3  2  1    说明：   
六、情绪稳定与自信心程度    5  4  3  2  1    说明：   
七、对本公司了解程度    5  4  3  2  1    说明：   
八、对专业知识了解程度    5  4  3  2  1    说明：   
九、所具经验与工作需要配合程度    5  4  3  2  1    说明：   
十、前来公司服务意志    5  4  3  2  1    说明：   
用人部门    □ 建议录用      □ 暂缓考虑        □ 不予考虑
1．岗位                。
2．薪资　　　　　　　　。
3．于　　　年　　月　　日报到。   
    部门主管        直属主管        
行政人事部    □ 同意录用      □ 建议审核
说明：   
薪资
    试用薪资：            
    转正薪资：            
２．其    它：            
   
    人事主管        经办人        
总经理批示        


新员工报到手续表


请按照下述流程办理入职手续：
新员工向公司行政人事部递交身份证、劳动手册（无劳动手册的提供上海市居住证）、最高学业毕业证书、行政人事部递交给新员工“员工登记表”，新员工及时填写，完毕后交回行政人事部。
行政人事部向新员工解释公司作息时间、上下班交通及有关规章制度。
行政人事部向新员工解释公司工资发放规则并办理工资卡，完毕后通知新员工领取。
新员工在行政人事部填写入网申请，行政人事部联系公司办公系统及邮箱，完毕后通知新员工邮箱地址、邮件服务器与邮件签名设置方法，以及公司邮件通讯录。
行政人事部办理工作证（门禁卡），完毕后通知新员工领取。
新员工在行政人事部领取办公用品（包括电话机、电脑,、办公桌钥匙）。
行政人事部带领新员工至办公位置（由部门主管事先安排）；部门主管介绍部门情况及拜访各部门。
行政人事部发欢迎信至所有员工；部门主管在新员工报到的第一天陪同新员工共进午餐。






新员工试用评核表
    年　　月　　日
姓　　名        部　门        职　务        
报到日期        预定转正日期        
自我评价        
部门主管评价    工 作 态 度        
    配　合　性        
    技　  　能        
    可　塑　性        
    考 核 结 果        □转正　　　　　□延长试用　　　个月
    □辞退   
            
人事主管意见        
总经理批示        



E-MAIL文本：

应聘信回复

主题：感谢您应聘xx公司
内容：
非常感谢您抽出宝贵的时间前来应聘！我们已收到您的应聘材料，必要时会及时与您联系。
祝好。

录用通知

主题：录用通知
内容：
XXX, 经面试组综合评估，我公司决定正式录用您为XXX部XXX职位，您的起始上班时间为XXXX年X月X日，您的岗位工资（税前）为XXXX元。您的试用期自XXXX年X月X日始，至XXXX年X月X日止。
请于XXXX年X月X日上午xx时准时到本公司人事部门报到。办理相关录用手续。并带齐以下个人资料：
身份证
劳动手册（无劳动手册的提供上海市居住证， 或与原单位解除劳动关系的证明文件）
最高学业毕业证书

未录用通知

主题：感谢您的支持
内容：
非常感谢您抽出宝贵的时间前来本公司应聘！
通过面试，我们对您丰富的教育背景和优秀的个人素质留下了深刻印象！但很遗憾，我们认为您目前不是该职位的合适人选。您的简历我们会加以妥善保存，如有合适职位我们会在第一时间与您再次联系，我们期待着下一次与您合作的机会。
再次感谢您参与面试！请继续关注我们。