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[修炼成长] [原创]你的知识需要管理(顺聚PKM家园同道者)

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发表于 2010-4-27 18:56:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

1、10年后见高低

    大学毕业10年后同学聚会,当初在同一起跑线的人,往往各自境遇相差很大。很多人说是机遇。不排除这种机遇对人巨大的改变,但是,一定要正视一点:低概率事件,不能作为判断事情的因素。

    那么,常规来说,我们又分为努力、勤奋、执着、思考……。

    不少家园的朋友也知道,家园里我应该是接触会员最多的人的前三名了吧。那么,在家园7年,看了成千上万的失败者、成功者,导致成功失败的常规因素,我归结为一个缩写,叫做“PKM”。

    中文的意思是:个人知识管理。我本人,自从关注这个领域之后,愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。

    如从未接触过这个领域的,看了此文,10年后,如果还记得家园,如果还记得这个帖子,请来回帖。

 

2、个人知识管理(以下简称PKM)的难与易

    难,在于长久的坚持。易,在于法门极其简单。

    麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大,在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。如果我们把麦肯锡看到是一个人,像我们一样的人,那么,这就是个人知识管理的重要性,这是作为一个职场人,核心竞争力到底在哪里的最佳解释。

    PKM有5个核心的环节:学习-保存-共享-使用-创新。文章篇幅有限,暂不展开。

    学习。越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。其实,即便你解决了这个疑问,也仅仅是走出了PKM的第一步,这在人生中的影响,看起来很重要,实质很有限。譬如家园中爱读书者众多,就算你一年读了50本书,就算你学习了各种领域,那么,很多人或许感觉到,自己的知识杂乱无章毫无系统,仅仅是聊天谈话的时候,彷佛无所不知,是个健谈者,但对于工作、公司而言,有多大的用处呢?所以,我们需要——

    保存。很幸福,我们处在电脑普及的时代。那么,无论是家园的思维导图爱好者,还是用纸质笔记本记录者,还是用电子文档记录者,我们都意识到了我们的知识需要保存,需要我们随时调用。那么,起到随时调动的目的,才是我们保存的目的。为了复习而保存?别逗了,信息爆炸的时代,有几个人真的可以去复习?这不是简单的毅力的问题,而是如何对待知识的问题。家园中下载资料的,我相信,95%的人下载的资料,大多没看。换个角度去看,假如这个下载的成果,成为你的知识库的一个索引呢?

    共享。家园的名角们,尤其是专业类型的(灌水逗乐的不在此列哈)你们为什么写原创写专栏写博客?你们为什么不去一个小不点论坛写原创?很简单,写出来的原创东西,我们需要有人看,这个精神叫做共享精神,对他人很有益。但是共享同时也是利己的,作为PKM的重要环节,我们仅聊聊利己性。就我所知的,家园中暗流涌动,好的专业原创写手,常常会收到优秀公司老板或者老总的邀请,也常常会遇到共同创业的邀请。田志刚(后附说明)说的很精辟:要让别人知道你知道。这种共享,尤其是原创的共享,就直接显示出利己的重要性了。

    使用。有句老话不太准确,叫做百无一用是书生。还有的满腹经纶的失败者告慰自己:天生我材必有用。在PKM中,有三个重要的问题,那就是,你所拥有的知识够专么?你所拥有的知识够独特么?你在自己的专业知识领域拥有个人品牌么?如果没有,你怎么用?只有返回前三个环节再次耕耘吧,抱怨无用。

    创新。大学生创业的失败统计数字是99%。恐怕败就败在创新二字。PKM中谈的创新,是你拥有了自己专业领域的知识足够多的时候,再去在此基础上推陈出新而超越,这才是本质的创新竞争力。而不是琢磨一个好点子,而这个点子是撞大运,装上了很牛X(低概率事件),撞不上说这是风险。

 

3、如何开始走上PKM之路

    长话短说,首先去分析自己该学什么,自己的知识结构,自己可以有效利用的学习工具(最好是各类数码终端以及各种优秀软件)。然后长期应用ONENOTE(或EVERNOTE)、思维导图软件(很多,家园有下载)、OUTLOOK、TOTALCOMMANDER。再去分类并且限制自己的互联网应用,这是最好的共享渠道,做有益自己共享利人利己的事情。应用的时候也同时是再次根据弱点学习的时候。创新么,因人而异,人生已经走向高手之路了。

 

4、让自己不再迷惑关于知识的思考

    07年本人出版小说之后,收到最多的读者邮件,都是关于大学生走向社会如何迷茫未来如何走了弯路之类的。这里根据PKM的思想,再次强调一句:人生没有捷径,机遇或许找你,或许不搭理你,但自己好好学习天天向上,随时等待迎接机遇,这才是王道。

 

PS:篇幅有限,很难展开。此文的很多逻辑,也是来自朋友田志刚(知识管理中心创始人)。若对PKM感兴趣者,可在当当卓越以及各大书店购买田志刚的新书《你的知识需要管理》 ,本文也借用这个我认为很棒的书名。相信会给家园的朋友们带来收获。

同时,也希望家园已经走在PKM之路的朋友们,多多探讨更多的PKM操作及细节,此小文实为抛砖引玉。

   

   

[此贴子已经被作者于2010-4-27 19:05:24编辑过]
发表于 2010-4-27 20:40:04 | 显示全部楼层
谢谢少天的启发,学习了。
发表于 2010-4-27 21:07:42 | 显示全部楼层
正需要这方面知识,学习中。谢谢!
发表于 2010-4-27 21:36:39 | 显示全部楼层

记得少天还写过一个帖子,讲“下载病”,资源频道也有两个关于从疯狂下载者到学习进化的置顶帖,有效整理下载的文件我想是很多人最现实的知识管理。

分享精神是网络时代的一项可贵价值,我想成功的个人知识管理一定是基于分享的理念,我们现在看到了很多如豆丁、百度文库等文档分享网站,几年前,我曾筹划建立一个面向独立顾问和自由讲师的知识数据库网站,包含这个动议的帖子现在还在栖息谷沉着,客观的因素让我没能启动这个项目,但我一直坚信,一定有人会做这个项目,从广义讲,这也是一种知识管理。

我尝试过几种个人知识管理工具,都不理想,最大的不足是缺乏共享和智能,我想这类工具一定需要在线与本地结合,私密与共享同存,专业化的智能搜索与高端在线交流,3G时代的到来,让无障碍在线成为可能,我期待的工具或许不远了。

 楼主| 发表于 2010-4-27 21:47:16 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用brainman在2010-4-27 21:36:39的发言:

记得少天还写过一个帖子,讲“下载病”,资源频道也有两个关于从疯狂下载者到学习进化的置顶帖,有效整理下载的文件我想是很多人最现实的知识管理。

分享精神是网络时代的一项可贵价值,我想成功的个人知识管理一定是基于分享的理念,我们现在看到了很多如豆丁、百度文库等文档分享网站,几年前,我曾筹划建立一个面向独立顾问和自由讲师的知识数据库网站,包含这个动议的帖子现在还在栖息谷沉着,客观的因素让我没能启动这个项目,但我一直坚信,一定有人会做这个项目,从广义讲,这也是一种知识管理。

我尝试过几种个人知识管理工具,都不理想,最大的不足是缺乏共享和智能,我想这类工具一定需要在线与本地结合,私密与共享同存,专业化的智能搜索与高端在线交流,3G时代的到来,让无障碍在线成为可能,我期待的工具或许不远了。

呵呵,两个月之后,看我和我的朋友们给你展现一个,比较一下,离你的这个理想有多远。

发表于 2010-4-27 21:50:28 | 显示全部楼层
上次听少天兄提了下PKM,回来好好研究了一下,正在尝试习惯OUTLOOK+ONENOTE的组合,以前都是foxmail+notepad,呵呵
 楼主| 发表于 2010-4-27 21:54:22 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用rakeyang在2010-4-27 21:50:28的发言:
上次听少天兄提了下PKM,回来好好研究了一下,正在尝试习惯OUTLOOK+ONENOTE的组合,以前都是foxmail+notepad,呵呵

知行合一哦,OUTLOOK+ONENOTE的组合是我最主张的学习工作方式,也是目前为止我认为最好的方式。不过像brainman老兄说的我很认同,也正在实践,基于网络的才具有未来最强的生命力。

目前为止,ONENOTE已经足够强大了,但可惜的是,如果和EVERNOTE的网络化汲取一下优点,那么就完美了。而OUTLOOK,是最容易被忽视的但很强大的微软软件。

发表于 2010-4-27 22:22:29 | 显示全部楼层

我个人觉得执行一个成功的个人知识管理,执行者在此之前有一个环节必须要去做——那就是必须要找到自己的人生目标,简单来说就是知道自己的路(事业、家庭、学习等)该怎么走。

我觉得有这么一个过程,可能会显得更完整:

 

1、找准自己的方向——2、去考虑怎么达到这个目标;——3、了解达到目标需要的条件与现实情况,差距在哪里?——4、检视自己的能力,知识结构——5、找到在自我完善的努力方向,需要强化、提升和弥补的个人知识体系的地方——6、借助各种有效的工具实施个人知识管理——7、不断提升和完善自己的知识体系,同时也就不断提升自己的战斗力——8、坚持去做——9最后达到预定目标——10、下一阶段的目标....如此循环下去

发表于 2010-4-27 23:49:02 | 显示全部楼层
年龄越大 事越多,脑袋越来越不灵光
发表于 2010-4-28 10:13:26 | 显示全部楼层
组织知识,使得知识具有结构性和方向性,如此在积累知识的过程中伴随着思考,思考如何应用从而形成技巧和工具,这些实践过程中借鉴的知识、技巧和工具,会形成经验从而变为你更上一层楼的一节。如此循环往复。其中效率问题,正如楼主所言,如何高效率地完成这个积累过程呢?有的人用一年、有的人用一个月、有的人却能够在一个礼拜中做到。我们对知识的萃取,是个十分值得深入探讨的东西。
首先,我们要了解“本质”。什么是新知识的本质呢?我们在互联网时代能够检索到大量关于所学新知识的资料,这个过程中需要你能大浪淘沙,把新知识的本质能够尽快地提炼出来,提炼的效率之一就是“知识管理”中的一个突出体现。
其次,提炼了知识的本质,只是第一步,仅仅停留在这个阶段,就会陷入“缺失的一环”,我们无法把付出的成本转换为效益。你需要对知识再次提炼,把该知识进行存储或者转换为技术。因为技术最接近效益,也能提高效率,当你无数次地尝试使用这个技术的时候,你就走在了前列。为什么那么多人迷恋新技术,因为新技术中蕴含了新思维、新方法,而这些决定了制胜之道。
最后,我们需要学会开拓。在学习新知识的过程中,学会和旧知识进行融合和借鉴,把新旧知识结合,把知识框架化,在框架化的过程中,你能发现创新,所谓温故而知新。还有就是,不同领域之间的知识互相借鉴,这样同样能够发挥不同领域之间的创新。

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