[原创]你的知识需要管理（顺聚PKM家园同道者）

少天

1、10年后见高低

    大学毕业10年后同学聚会，当初在同一起跑线的人，往往各自境遇相差很大。很多人说是机遇。不排除这种机遇对人巨大的改变，但是，一定要正视一点：低概率事件，不能作为判断事情的因素。

    那么，常规来说，我们又分为努力、勤奋、执着、思考……。

    不少家园的朋友也知道，家园里我应该是接触会员最多的人的前三名了吧。那么，在家园7年，看了成千上万的失败者、成功者，导致成功失败的常规因素，我归结为一个缩写，叫做“PKM”。

    中文的意思是：个人知识管理。我本人，自从关注这个领域之后，愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。

    如从未接触过这个领域的，看了此文，10年后，如果还记得家园，如果还记得这个帖子，请来回帖。

 

2、个人知识管理（以下简称PKM）的难与易

    难，在于长久的坚持。易，在于法门极其简单。

    麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大，在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。如果我们把麦肯锡看到是一个人，像我们一样的人，那么，这就是个人知识管理的重要性，这是作为一个职场人，核心竞争力到底在哪里的最佳解释。

    PKM有5个核心的环节：学习-保存-共享-使用-创新。文章篇幅有限，暂不展开。

    学习。越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。其实，即便你解决了这个疑问，也仅仅是走出了PKM的第一步，这在人生中的影响，看起来很重要，实质很有限。譬如家园中爱读书者众多，就算你一年读了50本书，就算你学习了各种领域，那么，很多人或许感觉到，自己的知识杂乱无章毫无系统，仅仅是聊天谈话的时候，彷佛无所不知，是个健谈者，但对于工作、公司而言，有多大的用处呢？所以，我们需要——

    保存。很幸福，我们处在电脑普及的时代。那么，无论是家园的思维导图爱好者，还是用纸质笔记本记录者，还是用电子文档记录者，我们都意识到了我们的知识需要保存，需要我们随时调用。那么，起到随时调动的目的，才是我们保存的目的。为了复习而保存？别逗了，信息爆炸的时代，有几个人真的可以去复习？这不是简单的毅力的问题，而是如何对待知识的问题。家园中下载资料的，我相信，95%的人下载的资料，大多没看。换个角度去看，假如这个下载的成果，成为你的知识库的一个索引呢？

    共享。家园的名角们，尤其是专业类型的（灌水逗乐的不在此列哈）你们为什么写原创写专栏写博客？你们为什么不去一个小不点论坛写原创？很简单，写出来的原创东西，我们需要有人看，这个精神叫做共享精神，对他人很有益。但是共享同时也是利己的，作为PKM的重要环节，我们仅聊聊利己性。就我所知的，家园中暗流涌动，好的专业原创写手，常常会收到优秀公司老板或者老总的邀请，也常常会遇到共同创业的邀请。田志刚（后附说明）说的很精辟：要让别人知道你知道。这种共享，尤其是原创的共享，就直接显示出利己的重要性了。

    使用。有句老话不太准确，叫做百无一用是书生。还有的满腹经纶的失败者告慰自己：天生我材必有用。在PKM中，有三个重要的问题，那就是，你所拥有的知识够专么？你所拥有的知识够独特么？你在自己的专业知识领域拥有个人品牌么？如果没有，你怎么用？只有返回前三个环节再次耕耘吧，抱怨无用。

    创新。大学生创业的失败统计数字是99%。恐怕败就败在创新二字。PKM中谈的创新，是你拥有了自己专业领域的知识足够多的时候，再去在此基础上推陈出新而超越，这才是本质的创新竞争力。而不是琢磨一个好点子，而这个点子是撞大运，装上了很牛X（低概率事件），撞不上说这是风险。

 

3、如何开始走上PKM之路

    长话短说，首先去分析自己该学什么，自己的知识结构，自己可以有效利用的学习工具（最好是各类数码终端以及各种优秀软件）。然后长期应用ONENOTE（或EVERNOTE）、思维导图软件（很多，家园有下载）、OUTLOOK、TOTALCOMMANDER。再去分类并且限制自己的互联网应用，这是最好的共享渠道，做有益自己共享利人利己的事情。应用的时候也同时是再次根据弱点学习的时候。创新么，因人而异，人生已经走向高手之路了。

 

4、让自己不再迷惑关于知识的思考

    07年本人出版小说之后，收到最多的读者邮件，都是关于大学生走向社会如何迷茫未来如何走了弯路之类的。这里根据PKM的思想，再次强调一句：人生没有捷径，机遇或许找你，或许不搭理你，但自己好好学习天天向上，随时等待迎接机遇，这才是王道。

 

PS：篇幅有限，很难展开。此文的很多逻辑，也是来自朋友田志刚（知识管理中心创始人）。若对PKM感兴趣者，可在当当卓越以及各大书店购买田志刚的新书《你的知识需要管理》 ，本文也借用这个我认为很棒的书名。相信会给家园的朋友们带来收获。

同时，也希望家园已经走在PKM之路的朋友们，多多探讨更多的PKM操作及细节，此小文实为抛砖引玉。

   

   

[此贴子已经被作者于2010-4-27 19:05:24编辑过]

x_sniper

谢谢少天的启发，学习了。

garrison_gao

正需要这方面知识，学习中。谢谢！

brainman

记得少天还写过一个帖子，讲“下载病”，资源频道也有两个关于从疯狂下载者到学习进化的置顶帖，有效整理下载的文件我想是很多人最现实的知识管理。

分享精神是网络时代的一项可贵价值，我想成功的个人知识管理一定是基于分享的理念，我们现在看到了很多如豆丁、百度文库等文档分享网站，几年前，我曾筹划建立一个面向独立顾问和自由讲师的知识数据库网站，包含这个动议的帖子现在还在栖息谷沉着，客观的因素让我没能启动这个项目，但我一直坚信，一定有人会做这个项目，从广义讲，这也是一种知识管理。

我尝试过几种个人知识管理工具，都不理想，最大的不足是缺乏共享和智能，我想这类工具一定需要在线与本地结合，私密与共享同存，专业化的智能搜索与高端在线交流，3G时代的到来，让无障碍在线成为可能，我期待的工具或许不远了。

少天

QUOTE:

以下是引用brainman在2010-4-27 21:36:39的发言：

记得少天还写过一个帖子，讲“下载病”，资源频道也有两个关于从疯狂下载者到学习进化的置顶帖，有效整理下载的文件我想是很多人最现实的知识管理。

分享精神是网络时代的一项可贵价值，我想成功的个人知识管理一定是基于分享的理念，我们现在看到了很多如豆丁、百度文库等文档分享网站，几年前，我曾筹划建立一个面向独立顾问和自由讲师的知识数据库网站，包含这个动议的帖子现在还在栖息谷沉着，客观的因素让我没能启动这个项目，但我一直坚信，一定有人会做这个项目，从广义讲，这也是一种知识管理。

我尝试过几种个人知识管理工具，都不理想，最大的不足是缺乏共享和智能，我想这类工具一定需要在线与本地结合，私密与共享同存，专业化的智能搜索与高端在线交流，3G时代的到来，让无障碍在线成为可能，我期待的工具或许不远了。

呵呵，两个月之后，看我和我的朋友们给你展现一个，比较一下，离你的这个理想有多远。

rakeyang

上次听少天兄提了下PKM，回来好好研究了一下，正在尝试习惯OUTLOOK+ONENOTE的组合，以前都是foxmail+notepad,呵呵

少天

QUOTE:

以下是引用rakeyang在2010-4-27 21:50:28的发言：
上次听少天兄提了下PKM，回来好好研究了一下，正在尝试习惯OUTLOOK+ONENOTE的组合，以前都是foxmail+notepad,呵呵

知行合一哦，OUTLOOK+ONENOTE的组合是我最主张的学习工作方式，也是目前为止我认为最好的方式。不过像brainman老兄说的我很认同，也正在实践，基于网络的才具有未来最强的生命力。

目前为止，ONENOTE已经足够强大了，但可惜的是，如果和EVERNOTE的网络化汲取一下优点，那么就完美了。而OUTLOOK，是最容易被忽视的但很强大的微软软件。

戒盈杯

我个人觉得执行一个成功的个人知识管理，执行者在此之前有一个环节必须要去做——那就是必须要找到自己的人生目标，简单来说就是知道自己的路(事业、家庭、学习等)该怎么走。

我觉得有这么一个过程，可能会显得更完整：

 

1、找准自己的方向——2、去考虑怎么达到这个目标；——3、了解达到目标需要的条件与现实情况，差距在哪里？——4、检视自己的能力，知识结构——5、找到在自我完善的努力方向，需要强化、提升和弥补的个人知识体系的地方——6、借助各种有效的工具实施个人知识管理——7、不断提升和完善自己的知识体系，同时也就不断提升自己的战斗力——8、坚持去做——9最后达到预定目标——10、下一阶段的目标....如此循环下去

bywx2005

年龄越大 事越多，脑袋越来越不灵光

龙楼沁

组织知识，使得知识具有结构性和方向性，如此在积累知识的过程中伴随着思考，思考如何应用从而形成技巧和工具，这些实践过程中借鉴的知识、技巧和工具，会形成经验从而变为你更上一层楼的一节。如此循环往复。其中效率问题，正如楼主所言，如何高效率地完成这个积累过程呢？有的人用一年、有的人用一个月、有的人却能够在一个礼拜中做到。我们对知识的萃取，是个十分值得深入探讨的东西。
首先，我们要了解“本质”。什么是新知识的本质呢？我们在互联网时代能够检索到大量关于所学新知识的资料，这个过程中需要你能大浪淘沙，把新知识的本质能够尽快地提炼出来，提炼的效率之一就是“知识管理”中的一个突出体现。
其次，提炼了知识的本质，只是第一步，仅仅停留在这个阶段，就会陷入“缺失的一环”，我们无法把付出的成本转换为效益。你需要对知识再次提炼，把该知识进行存储或者转换为技术。因为技术最接近效益，也能提高效率，当你无数次地尝试使用这个技术的时候，你就走在了前列。为什么那么多人迷恋新技术，因为新技术中蕴含了新思维、新方法，而这些决定了制胜之道。
最后，我们需要学会开拓。在学习新知识的过程中，学会和旧知识进行融合和借鉴，把新旧知识结合，把知识框架化，在框架化的过程中，你能发现创新，所谓温故而知新。还有就是，不同领域之间的知识互相借鉴，这样同样能够发挥不同领域之间的创新。