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[培训视野] [原创] 培训中有效发挥交流分享的价值

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发表于 2010-3-27 17:57:24 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

    

 

      如果您是刚从事企业内部培训的培训师,或者有意从事培训的职场人士,希望这篇文章或许会给您带来启发。也欢迎从事培训的朋友与我交流。
 

   
       作为企业内部培训师,经常有机会组织公司内部的分享交流培训。例如:在销售团队,内部培训师通过优秀员工的分享交流提升销售人员的销售能力。管理团队可以通过内部的交流分享,积累更多的管理经验,通过思想的碰撞相互提升。内部培训师作为分享交流的组织者,如何有效发挥分享的价值,是培训师必须要考虑的问题。有效的分享对分享与被分享人的收获都是巨大的,但是,如果培训师没有把握其中的技巧,这次分享交流式的培训也就起不到预期的效果,培训效果就大打折扣了。
    笔者根据自己从事企业内部培训师多年的心得,总结了一些实际经验,也拿来做下分享:

一、分享前先明确分享的目的以及受众对象

    首先,培训师在组织内部分享交流前,首先要明确分享的目的以及受众的群体。假如公司某一位销售人员近期业绩突出,老总希望通过这位销售人员的分享,来鼓励其他销售人员,同时能让新业务人员掌握更多的销售技巧和知识。在组织这次分享前,培训师首先要明确这次分享的目的以及受众群体,明确目的的作用是能够与分享人做好充分的沟通。有时候自己做的好,但是不一定能说出来,这个时候需要培训师给予足够的引导。我曾经见过一次分享,分享的销售人员开场的第一句话就是:“其实也没什么好说的,努力做就可以了。”这很
明显是培训师前期没有做好沟通造成的。可能本次分享的目的就是为了给其他员工鼓励,并且传递,其实我能做到,只要你们努力,一样可以做到的思想,但是很显然,效果并不是这样。
    在交流分享前,培训师要与分享者做好非常充分的沟通,并且把受众群体和分享的目的与分享人讲清楚。分享人要做好充分的准备。如果是分享给新员工,可以多讲一些技巧和细节,同时鼓励。培训师在组织分享前需要进行充分的沟通是保证分享成功的前提。
 


二、分享交流主题要突出


    有时候,分享交流并不是某一个人的交流分享,而是需要围绕一个主题进行交流,讨论公司组织这样的交流往往是公司的管理者希望借助分享交流的培训,解决公司现存的一些问题,通过大家的思维碰撞,讨论,让大家有所启发。这样的分享交流,主题非常明确。这时候培训师更像一个引导者,组织者,让大家围绕一个主题,发表自己的观点和看法,培训师可以通过游戏,影像,主题讨论等多种辅助形式,推动主题交流,在这个过程中需要突出主题,同时在讨论结束后,请权威人士(也可以是公司的领导)做相关的点评,整个交流分享都要贴切这个主题,让所有参与交流和分享的人都有所收获。


三、不要失去对过程的控制


    培训师作为交流分享的组织者,不是交流分享的主体,但却是这次交流成功的关键。评价一场分享交流成功与否,有很多的标准,过程是否精彩,时间控制是否得当,听众反馈,以及员工通过培训后是否有所收获并且转化为行为,这需要培训师通过适当的提问,总结,引导来达到此目的。培训师要对整个交流分享予以有效的控制,
要时刻将谈话的内容定义到交流目的的主线,避免出现跑题的现象。如果出现跑题或者发言者时间过长,培训师应该适当予以把握。这里有一个小技巧可以借鉴,如果出现跑题,我们可以通过提问的方式来进行控制,例如:“××同事,你刚才给我们介绍了你如何成功的约见了这个客户,我听说这个客户曾经制造了很多的障碍给我们是这样吗?”这样既纠正了跑题问题,而且又可以给我们分享的同事对前期所分享的问题做总结和肯定,如果发言时间过长也可以通过这样的总结话语来提示。另外遇到的一个问题是冷场,如果冷场的话,讲师在其中的作用就非常重要,必要时候可以提问,对同事们进行相关的引导,以保证交流分享的顺利进行。

 

 

四、行百里者半九十——交流后的总结与知识传播

    一个分享交流做完了,结束以后的总结非常重要,分享交流的时候大家的思维比较发散,谈的可能也比较兴奋,但是如果分享的结果没有落实下来,可能不用一个星期,很多的内容就忘掉了,我们将这些分享交流的内容记录下来,不仅可以留下当时的观点保存,而且可以为其他的同事做以参考。

    有时候某些的员工作了分享和交流,解决了相关的问题,但是如果再有新员工,他们遇到的问题可能还是相同的,我们再找人去进行交流总结,会浪费很多的资源,当然如果我们能想起来还是不错的,如果我们没有想起来,可能解决问题的机会就错过了。我们反复的进行交流和分享,却没有总结,相当于我们的知识与想法没有沉淀下来,这样,对于企业是资源的浪费,对于培训师的自身的成长也是不利的。培训师通过整理总结,不但可以对整个分享进行回顾,整理思路和结构,也可以进行得失点评,并加上自己的观点和点评。这样的总结可以随时拿出来看,也可以给更多没有参加分享的人看,企业的知识资源也可以得到有效的保存。



 

李参@bebeshen    原创作品,转载请注明出处。


 
沙发
发表于 2010-3-31 11:26:02 | 只看该作者

作为受众,还是很喜欢交流分享这样一个环节的,说出自己的经历,困惑,让在场的人一起帮忙参考参考,提点建设性的意见或者听听其他人的经验,反思一下自己,都是是很不错的。有类似的主题培训去过几次,感觉还是很好的。哈哈

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