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| SAP财务的数量管理 |
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上次参加集团会计基础工作会,其中包括是否需要在ERP中打印各种财务帐,手工记帐时代，有各种帐本,什么总帐、明细帐、多栏帐、数量金额帐、日记帐、卡片帐，电算化时代，只要做一个程序，这些资料随时都可调出来，打印出来真是浪费纸张，一个材差科目明细帐一打印，好家伙，几箱纸都没了，严重浪费纸资源，财政部那些弟兄也不考虑考虑如何修改一下相关制度。
会计科目的数量管理
在单一的财务软件系统中,比如物料可以使用数量金额管理,ERP中已将后勤的业务系统和财务系统分开了,物料的数量管理已经升级到专业的存货管理,财务更偏重金额管理,SAP中同样可以启动数量管理,比如某家企业有自发电工厂,同时有外购电,显然,对电启动数量管理是合适的。由于电的耗用流程相对简单，所以无需设置诸如管道物料来处理电，电并不做复杂库存管理，收货发货这样穷折腾，直接启动数量管理。
假设外购电1000度，电费600元，可以为电费科目4000040002建立一字段状态组(Tcode:OBC4), ”附加科目设置”屏中将数量设置为必输,这样科目就记录了数量,遗憾的是,在SAP47以下版本,只能在会计凭证表BSEG以行项目的形式记录数量,因为余额汇总表GLT0并没有记录数量,也就是说,如果电费发生多笔,你不得不去从财务凭证行项目中去累加得到最后的汇总数量,一次,应邀做某审计系统的分析设计,被问及采用数量管理的科目年初数如何从SAP中获取,我说,SAP没有这玩意,除非你起用SPL来做数量管理。
SAP新总帐显然意识到数量管理还是比较重要的，于是其新的余额汇总表FAGLFLEXT已经包括:MSLVT(年初数)+MSL01-16共17个数量相关字段。只要启用了数量管理的会计科目，其借贷的数量也会被汇总，总算是考虑了一下中国的实情，这也应该，中国的一家大企业给的年维护费就半个多亿，厚厚一捆，力气小的，扛都扛不起。有趣的是，有某某企业只实施SAP财务（真有企业这样做），实际上数量管理意义不大，除非修改系统，一个存货科目涉及的多个物料单位实在是太不一样了。
资产的数量管理
资产卡片的编号很有意思，调研中你经常会问这样的问题，对于高价值固定资产是单独管理还是按照组件拆分为多个资产管理？组件是否作为子资产管理？是否有多个实际资产在系统中只有一个资产编号？
资产卡片原则上尽量做到一物一号,数量管理有时也很重要,比如低值易耗品,有的家伙就是喜欢在AM模块做资产管理, 没有为低值资产建立一一对应的资产卡片,所以可使用数量管理。
一个实例，假设部门A的10台旧空调/电脑什么的做一个资产号600000000001，现在要调拨3台到部门B的资产号600000000002-0，两个资产都采用数量管理，采用数量管理必须注意：你必须在新建立资产主数据中输入数量单位。如下图：
通常，新建时资产可能没有数量，然后资产购置时输入数量，购置成功后数量将自动回填到资产主数据中，现在假设从部门A的600000000001转3台到部门B的600000000002，使用Tcode：ABUMN，在“部分传输”屏输入转帐的金额和数量，这3台的数量将回写入600000000002。
如果资产主数据600000000002中未实现填写单位，则在转移时会出现警告提示“检查数量条目, 资产 ***公司代码 600000000002-0 没有管理数量,消息号 AAPO 183”，此时数量丢失，因此，可以考虑将此类低值的资产主数据的单位字段设置为必输，以免用户忘记输入还说系统不听使唤。,
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