[原创]你的企业会开会吗？

zgc_604

 

你的企业会开会吗？fficeffice" />

文 / 朱国成

所有的企业都开会，但并非所有的企业都会开会。

我们经常见到的会议，大多数是情况通报性质的，这样的会议实际上可有可无，完全可以通过文件传达、邮件的方式的解决，效率高、成本低。除非有些重要问题必须当面沟通，以避免不必要的误解，或者可能导致受众不可控制的反应。还有些会议基本上属于大联欢，表彰先进之类的。这些类型的会议一般都比较简单，容易开好。

但是那些真正要对某一问题进行深入讨论、并且做出决策的会议，大多数企业反而开不好。

一种情况是谁也不说，最终还是领导一言堂。中国人的逻辑里相信桌面以下的事情，所以有个词汇叫做运作，运作就是功夫在诗外、不战而屈人之兵，能拿到会议上讨论的事情都差不多有定论了，多说无益，还不知道一不小心得罪了某个人，所以干脆不说。

即使非说不可，也是那些不痛不痒、不咸不淡的那些话，于是最后还是领导一个人说了算。于是大家更加坚定了大家的看法，你看，领导早就确定了的事情，还讨论什么呢？

其实领导实在是个冤大头，作为决策者不可能总是站在正确的一边，有些时候真的想听到下属的意见，但是很难。

一种情况是提出一些绝对正确的却难以实施的意见。如果仅仅是提意见、说想法实际上是简单的，大可以不着边际，而且越是不着边际、越是宏观就越容易永远正确，但是却无法实施。一大堆目标、意义、原则、方法，实际上说起来都对，干起来就根本不是一码事了。

所以，我们强调建设性，说白了一点，建设性就是别扯那些宏大叙事或者大批判，只说怎么干才能更好。

还有一种就是把会议开成了斗争会，刀枪剑戟、斧钺钩叉，主题就是利益和派系斗争。这种会议就更加等而下之了。

所以，我们总结出来，参加人数越多，说明会议越不重要。凡是这种大规模的讨论会、征求意见会议，都是摆样子，不会有什么实质性内容。

而大多数需要对某一事项进行讨论、决策的议题，早就由会议组织者与相关参会人员在会前进行了一对一的沟通，所以到了会上也着实没有什么可说，也没有必要再说。大家都或者沉默、或者虚晃一枪，提一些领导必须注意休息之类的意见，你好我好大家好，早点散会，万事大家。大家以为这种方式早就解决问题于无形，是早高明，但我认为这或许并不能真正地解决问题。

虽然这种会前一对一沟通的方式部分地解决了问题，但永远没有办法代替真正的集体讨论。一对一的沟通，只是解决了一个收集个体想法的任务，而这些想法可能相互重复、矛盾，如何吸收呢？还是要靠你这个信息中心自己去取舍。

而集体讨论呢，不仅有个体想法的汇集，还有个体之间的互动、围绕某一具体问题的深入，取舍过程也同时完成。

前者是平面的，后者是立体的，有纵深的。

所以不要以为一个团结的大会就是胜利的大会，那是一个平庸的大会。当然要开一个真正能够讨论问题的会议，需要企业文化、领导风格、下属成熟度等一系列必要条件的支持。

我的结论是，企业真正开好会，这个企业真的有希望。