[公告]人事外包

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人事代理

    

一、什么是人事代理：

企业在不转移与员工劳动关系情况下，将人力资源工作中较为繁琐的劳动合同管理；人事档案管理、员工落户、党组织关系接转；法定保险办理等环节交给专业公司完成；企业集中精力从事企业的核心业务，从而最大限度的提高管理效率。人事代理是顺应人力资源管理需要，产生的一种新的人事管理方式

二、人事代理的优势：

1．  中、小型企业可不设立或减少人力资源部人员，减轻企业人力资源管理成本；

2． 得到专业的劳动合同、人事档案、社会保险管理等基础性服务；

3． 获得人力资源管理、政策、制度、规划的专业咨询；

4． 获得招聘、猎头、劳动争议等优惠性服务。

三、劳动合同管理代理：

1.      协助被代理企业根据国家法律、法规制订企业劳动合同；

2.      协助被代理企业进行企业劳动合同鉴证；

3.      被代理企业可自行或委托本公司与员工进行劳动合同的签订、变更、解除、终止、续签。

4.      本公司可协助被代理企业进行劳动争议仲裁。

四、人事档案管理代理

1.      为企业代理办理人事档案立户、接转手续；

2.      为企业代理办理员工的职称评定、公证；工龄审定；退休办理；

3.      为企业代理办理毕业生接收、转正定级；留学归国人员、军转干部的接收手续。

五、社会保险代理

1.      每月初 1-10 日，代理统计当月社会保险所需费用；

2.      代交各项社会保险费用；

3.      根据人员每月增减情况变化，及时办理人员调入、调出社会保险的转移手续；

4.      符合养老、医疗、失业、工伤应享受的待遇时，办理各项费用的报销手续；

5.      代交企业人员住房公积金；

6.      向用户提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新出台政策的宣传。

六、增值服务

1.       新办企业的工资总额申请以及工资本办理；劳动合同鉴证；代理劳动年检；

2.      协助委托企业研究人事相关政策，了解行业薪资、人员流动状况；

3.      协助委托企业制定人力资源发展规划，制定薪资方案以及保险实施策略，规避用工风险；

4.      新员工岗前培训。

七、优惠服务

1.       代理招聘；猎头服务；

2.      辞退员工面谈、补偿处理；

3.      代理劳动争议仲裁；

4.      商业医疗补充保险，并办理赔付手续；

5.      证照办理（户口、护照、港澳通行证、居住证、外国人员就业许可证等）

八、业务流程

1.      业务咨询：初步了解双方意向，确认合法资质，交换公司基本情况并加以说明；

2.      分析考察：双方公司进一步相互了解，达成代理意项；

3.      代理方案：根据不同委托单位要求及现有状况，制定人事代理方案；

4.      洽谈方案：双方研究、协商人事代理方案内容，修改、完善方案；

5.      签订《人事代理合同》：明确双方权利、义务；

6.      合同实施：严格执行《人事代理合同》之各项约定。

人员派遣

一、        什么是人员派遣

人员派遣是指企业将员工劳动关系委托给专业派遣机构管理，是一种全新的用人方式，可跨地区、跨行业进行。实行人员派遣后，托管人员与派遣公司签订劳动合同，建立劳动关系，但托管人员仍隶属于委托企业管理；委托企业与所雇佣人员之间只有使用关系，没有聘用关系。所有派遣员工的人事、社保、劳动关系、薪酬福利等方面的管理均可由专业派遣机构全面负责。实现企业用人不养人的新型劳动管理模式，最大限度减轻企业因劳动、人事问题而产生的风险与责任，降低人力成本；使客户企业能够集中精力参与市场竞争。

二、        人员派遣的优势

1.     有利于企业精简机构，大副节约管理成本和人力成本；

2.    合法规避用工风险，让企业在人员使用和劳动关系管理上分离，最大限度地净化企业的管理职能，减轻企业的负担；充分保证企业的用工自主权；

3.    有利于企业根据自身发展需要进行人才投资，搞好内部人力资源开发；

4.    帮助委托单位理顺劳动关系，规范用工行为，建立和谐稳定的劳动关系。

三、        人员派遣手续如何办理

人员派遣手续简便，委托单位与人员派遣机构签定《人员派遣合同》；提出派遣人员的需求（派遣人员可以由委托单位自行招聘，也可通过人才服务公司招聘），确定用人名单，然后由人员派遣机构办理用工手续。具体办理派遣手续程序如下：

1.     委托单位与人员派遣机构签订《人员派遣合同》。在双方遵守国家《劳动法》的前提下，明确人员派遣合同双方的责任义务。

2.     人员派遣机构与派遣人员签定《劳动合同》。依照《中华人民共和国劳动法》，与所有派遣人员签订《劳动合同》，注明所要派遣到的企业名称及岗位。

3.    派遣人员到实际委托单位报到，明确双方的劳务关系及所从事工作岗位职责的具体要求。

四、        委托单位需要做的工作

1.     应按照国家《劳动法》规定，合法规范用工，承担派遣人员的各项费用。

2.    为了确保人员派遣业务的正常进行，应规范及完善各项派遣人员管理制度，负责对派遣人员进行岗位培训及相适应的技能培训。

3.    实施人员派遣后，委托单位可将工作的重点放在如何调动派遣人员的工作积极性方面，采取合理的奖励处罚机制给委托单位创造更大的经济效益。制定奖励和处罚标准，对派遣人员进行考核，并按照规定给予奖励和处罚。

五、        什么样的人员适合进行人员派遣

人员派遣涉及专业极为广泛，从管理人员、专业技术人员至一般派遣人员，均可采用派遣方式。目前主要派遣人员类别有：

1.     国有企业改制后所使用的合同制员工；

2.    国家事业单位编外聘用员工；

3.    服务性行业员工（餐饮服务、客房酒店服务等）；

4.    商业企业员工（销售人员、文职等）；

5.     物业管理员工（各类技术人员、保洁员、保安员、园艺师等）；

6.    电子、制药、机械配套等生产行业各类人员。

7.    人员派遣也可作为员工长期调入前人事考察工作的补充手段。

六、        本公司开展人员派遣业务程序

1． 业务咨询：初步了解双方意向，确认合法资质，交换公司基本情况并加以说明；

2．  委托单位提出要求：委托单位根据自身情况提出用人需求及标准；

3．  分析考察：依据委托单位提出的要求，对实际工作环境、岗位进行了解，如有必要可进行考察，确定派遣人员招聘方法；

4．  提出派遣方案：根据不同委托单位要求及现有状况，制定人员派遣方案；

5．洽谈方案：双方研究、协商人员派遣方案内容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案；

6．签订《人员派遣合同》：明确双方权利、义务，分清法律责任，依法签订《人员派遣合同》；

7．实施：严格执行《人员派遣合同》之各项约定。