一、定义及区别
危机事件:能使企业遭受严重损失或面临严重损失威胁的突发事件。
紧急事件:强调对事件处理的时间紧迫性,不一定有危害。
突发事件:强调事件发生的不可预测性。
事故:对企业造成局部破坏的突发事件。
风险:可能发生的对企业的不利事件。风险是危机的诱因,但并非所有风险都发生危机。
二、危机特点
意外性:危机所爆发的时间、规模、影响都超乎预料。
聚焦性:危机事件中各利益相关者都极其关注危机事件及进展。危机事件本身会成为媒体热炒的素材。
破坏与紧迫性:危机会引发连锁反应,给企业造成破坏。
三、危机管理
1、危机预防
(1)树立危机意识:识别危机;评价危机(评估表,区分等级);预防与控制危机(改善及监控:对可预见且时间、资源允许处理的风险进行排除和缩减;对可预见但不可控的风险进行投保转移;对不可预见的风险建立应急预案)。
(2)资源准备:物资准备;人员准备(日常培训)。
(3)组建危机管理小组与运作机制:
A、四大职能:
操作:负责危机发生后企业的正常运转,对突发危机的各种情况进行处理。
计划与情报:负责收集、分析和记录危机相关信息,特别是可利用资源状况的信息。
后勤:提供必需的设备物资与服务。
财务与行政:负责财务与成本分析及前三项职能不包括的职责。
B、小组成员:设立总指挥;发言人;各部门负责人为组员;常年的法律顾问。
C、运作机制:建立制度、程序;定期开会、培训、演练。
(4)危机管理程序(计划)的制定与执行:分12个主要步骤,实际包含了危机管理的另外两个大点(2、危机应对,3、危机后的恢复)。
A、危机目标和任务;
B、处理危机的核心价值观,如勇于承担责任,如首先考虑公众和消费者利益;
C、危机沟通原则:包括8个对象(员工、受害者、公众、媒体、政府、股东和债权人、供应商和经销商、竞争对手);
D、危机管理小组(要有联络方式);
E、财物资源准备:物资的预算、采购、管理、使用;
F、法律金融准备;
G、危机识别与分析;
H、危机预防与控制措施(快、准、狠):找出原因,落实对策;归口责任,公布真相;众口难调,则找权威解决;
I、发现、预警与报告程序;
J、应变指挥程序:职责界定、信息汇报、决策制度、人财物调度权限、内外部沟通、求助程序;
K、恢复和发展计划:确定价值观原则、如何恢复及消除影响、工作安排、答疑,解除内部员工和外部媒体疑问;
L、总结评估:原因调查,避免危机再次发生;评价预警系统;评价危机处理过程中的问题与成功的经验;文件存档。