昨天和一位朋友一起去参观他的一个工厂。在厂长办公室,朋友问了该厂负责人一个问题:“几天发错货的原因是什么?”,这位负责人振振有词:“这是因为员工的责任心不强,如果他们认真跟进、认真核对,是不会出现这样的问题的,我们应该加强对员工责任心的培训……”fficeffice" />
“员工责任心不够”这句话好像在许多场合,特别是民营企业的管理人员中间很有市场:产品为什么出问题了?工作为什么没有完成?……,这些都是因为“员工没有责任心”!不过,说句心里话,我不但不认同这种观点,相反,我认为在很多情况下,甚至是在绝大多数情况下,这句话只是管理人员推卸责任的托词。
墨菲定律明确指出:只要发生问题的原因存在,问题迟早都会发生。无论是生产产品,还是管理企业,都是如此。墨菲定律强调寓科学管理于设计----无差错的设计,事故和问题多出于先天性的设计不足,而不是后期的“责任心”和“规范操作”。
比如说电瓶,电瓶的正负极很容易接错,一旦接错了,整个电瓶就得报废。怎样才能避免因为接错而造成的损失?我们有很多管理人员一定会说“狠抓思想工作,加强对员工责任心的培训,提高员工的责任心,要不断向员工宣传‘专心致志、小心操作’,如果员工不听话,就定下制度----出一次差错,扣多少工资”……表面上看似乎很有道理,但这么做了以后就能避免问题的出现了吗?千万别忘了,老虎也有打盹的时候。
面对同样的问题,有家工厂没有向员工做什么“提高责任心”之类的宣传和培训,他们只做了一件事----把电瓶的正负极设计成了不同的形状,如果接错了就插不进去!这样即使员工闭着眼睛操作,也不会因为正负极接错而导致电瓶报废。他们通过科学的设计从根本上消除了问题可能发生的原因。其实这种原理在我们的周围比比皆是,看看电脑上的插件,看看数码产品的记忆卡,每一类插口的形状都是不同的;即使是同样一个插口,同样一块芯片,换一个方向就无法插入。
管理也是如此,作为一个管理者应该更多地考虑如何从系统、流程和制度设计的方面考虑该如何避免问题的发生,而不是简单地向员工灌输“提高责任心”的观念。
英国发现澳大利亚后就把很多囚犯发配到澳大利亚进行劳动改造,澳大利亚面积很大,开发它需要运很多囚犯过去,但是政府的船只不够,于是征用民间的船只运送囚犯。政府首先和这些船主协商好,你帮我运多少人,我就给你多少钱,按照上船的人数给银子,船主们愿意运囚犯了,而且多多益善、拼命多运,但者这种做法却导致囚犯的死亡率非常高,最高时一船囚犯的死亡率竟然高达1/3。消息传回英国后舆论大哗。政府面临着巨大的压力,必须改变这种情况。怎么改?英国政府可没有对这些船主进行什么“提高责任心”的教育,他们只做了一件事----改变付款方式,按下船活人的数量给钱,结果死亡率马上下降到了一个非常低的水平……为什么会出现这种变化?因为这种制度从根本上消除了“问题可能发生的原因”。
罗马不是一天建成的,我相信一个企业要设计、完善一套好的系统、流程和制度不是一两天就可以完成的,也不是一两个人就可以完成的;我也相信这句话:“心诚求之,虽不中,不远矣”,我们的管理人员、特别是高级管理人员只有真的做到了“心诚求之”,才有可能从根本上解决很多问题。在另一个方面,我认为“心诚求之”是表现管理人员、特别是高级管理人员责任心的一个方面,只有我们尽到了自己的责任,我们才有资格要求我们的下属“提高责任心”。 |