问题三:组织变革遭遇企业内部的非正式组织
由于种种原因,企业内部形成了许多小组织,这些小组织或良或劣,对企业变革的影响或益或坏,这些非正式组织是企业本身的一部分,始终不能将之完全革除,对于那些良性的组织要积极引导、善于利用,对于那些具有负面影响的组织要采取果断的措施进行清理,避免在变革进行当中引起不必要的波折,影响变革的顺利进行。
A公司经过多年的发展,公司的部分员工(包括部分管理人员)因为血缘、地域和部门等原因形成了一些小团体,利用这种关系网,影响公司内部的日常工作,操纵公司正常的人事任免,严重危害了公司的合法利益,个别人甚至在改革过程中散布流言,使公司内人心浮动,引起了员工的大规模离、辞职。
对策:
1、变革遇到困境时,可以举行有助于身心健康的活动,提升企业内部的士气,通过这些活动加强内部团结,重塑积极的心态。
2、对于危害企业利益,影响企业组织变革的团体或极个别人要作出严肃处理,消除不和谐因素是提高公司凝聚力的有效手段之一。
3、企业可以支持和提倡建立公司内部的变革小组、兴趣小组等,使变革不仅仅成为少部分人的工作和目标,变革中的精英路线和群众路线都不可缺少。
4、加强公司内部与外部的交流和互动,利用一些非正式组织进行与外部的交流,尤其是在团队合作和积极互动方面,以提升企业组织在变革中的凝聚力。
A公司在变革中充分认识到了这个问题,工程部中大部分人员都属于某宗族,并以其宗族势力在公司无恶不作,在公司内部造成公愤,公司在改革过程中坚决将之清除,在公司内部造成了很大震动,使一些以私利为目的的团体收敛了其恶劣行为。为了平衡各部分的力量,公司空降了一些中高层管理人才,在减少内耗的同时也起到了“鲇鱼效应”,公司也同某东莞知名的食品企业进行了一些篮球和足球比赛,经过这类活动的开展,公司内部的气氛开始得到舒缓,对于公司整体利益的认识更进一步。
结合案例可以看出,非正式组织如同企业机体之“菌”,益者存留,恶者剔除,在日常工作和组织变革中要有明确地认识,在变革中注意取舍,必要时采取大刀阔斧的行动。
问题四:不能忽视组织变革中的策略运用
对于一个积习已久的企业而言,使变革成为一种顺应企业发展的潮流,减少变革中出现的障碍,顺利解决变革中出现的问题,就不能忽视变革中策略的运用。在困境中提升士气、激发斗志,阶段性的工作完成后及时总结经验教训,奖功责过,同时也要善于借助企业内部的有利因素,推动变革顺利进行。如果变革只是单调的命令与执行,没有灵活和可行的执行方案,没有必要的策略为辅助,变革就变得缺乏人性和缺少活力。企业组织变革中如果策略运用得当,变革的实行就会少一些阻碍。
对策:
1、组织变革可先易后难,在容易取得业绩和较短时间内取得业绩的方面和部门先行,取得的成功可以重点宣传,使变革先声夺人。
2、积极进取的企业文化对于企业组织变革具有良好的推进作用,企业文化是变革成功的润滑剂,当尤其是企业文化提倡务实、创新和进取等价值观时。
3、在企业建立主管企业变革的常设部门,专职企业内部的变革工作,并在分阶段、分步骤中持续进行变革。
4、人本主义要求变革赋予普通员工必要的权重,员工的愿景同样是组织变革的目标和方向,在变革中实现员工的愿望,满足员工的要求,员工就会拥护变革,使员工从变革的旁观者转变为变革的主力。
相关案例:A公司内有一股不正之风,对表现优异者恶意打压,使一些积极份子在组织变革中不能积极作为。公司开始倡导“积极进取,沟通协调”的企业文化,并以变革中作出努力,取得业绩的人员为榜样在公司内宣传,公司内的风气有所转变。公司在经过变革中盲目出击带来的挫折后,对变革的方案进行了调整,变革在互相联系小的部门先行,注意在变革中倾听员工的声音,在公司的内部刊物上表达员工的愿望,这些行动的采取使组织变革与以前相较更为容易一些。
由是来看,原则性和灵活性是一对矛盾,它们紧密联系着,方略固然重要,但是也不能因此而忽视策略。内容丰富多彩的宣传活动,方法灵活多变的变革策略,的确对变革助益不少。
问题五:避免企业组织变革的成果得不到维持和巩固
组织变革是一个同旧习劣习不断斗争的过程,只有将变革的成果维持下去变革才能成功,否则变革就会前功尽弃,徒劳地浪费资源。企业要避免由于部分人事调整使变革方案和成果遇到人为篡改和漠视,要给予组织变革公平公正的评价,避免变革方案朝令夕改,同时也应给予参与变革人员的功绩以公平公正的评价。企业在保护变革者的同时,也在保护着变革的成果,彰示着企业组织变革的决心。
A公司某部门经过一系列的改革后,人员士气得到了提升,工作面貌也为公司其他部门交口称赞,但是将其部门负责人调离之后,工作作风回落到改革之前,接任人员对原先的改革计划和工作计划进行了否定和调整,原先的工作计划被迫终止。被接替人员的工作成绩和工作方法开始受到公司内部分人员的非议,并且愈演愈烈。
对策:
1、企业可以变革全过程予以记录,在一定范围内公开,表明企业高层对于变革的支持态度,并树立变革中的榜样。
2、对于变革中取得成果的人员和部门给予奖励,即使变革中没有取得既定的目标,高层要给予激励,企业要支持和鼓励那些参加到企业变革中的人员。
3、避免太过频繁的人事调整,因为这会使企业的注意力分散,关注人事调整而非组织变革,甚至忽略企业组织变革的初衷。
4、企业可以将变革纳入考核的范围,对工作业绩进行横比和纵比,有效地运用目标管理方法,变革中也可以利用ISO9001:2000中纠正措施和预防措施的方法,使组织变革成为持续改进的典范。
在这次人事调整后,A公司内部一片哗然,而随后公司内进行的定级调整中,也对该部改革的功臣明升暗降,导致后来处于改革一线的人员顾虑重重,不敢放手去做,甚至改革出现“倒车”现象。由于对于改革没有建立评比和奖励措施,对于参与改革者公司也没有作出正面的表示,在出现一些部门的改革成果不断被恶意抨击和抹杀的情况下,改革的步伐几乎陷于停顿状态。直到半年以后这些问题才被公司高层所重视,而此时改革之风已经不在,以往轰轰烈烈的改革也变得异常清冷。
对照以上对策和事例,改革中要避免出现“ 卸磨杀驴” 、“狗熊掰玉米”和“烽火戏诸侯”等现象,巩固变革的成果需要公司全员尤其是高层的努力,变革和维持需要并重,如果失衡,将使变革的辛劳和功绩付之东流。
上文列举了企业组织中变革中存在的问题及对策,实际上民营企业的组织变革中遇到的问题更加复杂多样,但是民营企业组织变革中同样存在着以上问题,因此以上的对策同样适用。 |