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[谈天说地] [原创]6月13日,EXCEL课程的收获

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发表于 2009-6-16 00:41:54 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

6月13日下午参加了EXCEL培训的课程,气氛空前的热烈,98个位的电脑教室还有人站着听。

虽然时间比较短,加带着女儿,时不时小捣乱一下,还是收获颇多。最让我惊喜的有两个小窍门。

1 打印标题栏;

   前两天我刚好整理资料,有三个文件,一个文件大约有200行数据,要排版成一页18行,每一页要求能把表头打印出来。可怜的我啊,EXCEL学艺不精,用最笨的办法,复制表头,一页一页插入。好不容易一页页排好了。发现又要加上有LOGO的页眉。页眉加好了,才发现每页的行柜变了。只好一页一页重新复制,插入,还得担心是不是一不留言排错了。

   排是排好了,可要分类用起筛选又不行了,只好一页一页筛选,再加总起来。折腾了一两个小时,总算弄好了。

   要是早一天学了这个EXCEL课程,整理起来两分钟就能搞定了。

2 照相机功能。

   这是一个特殊的功能,适合把几种不同行距,行高的相关联的表格,弄在一张纸上打印。用复制粘贴的办法就行不通了。行距,行高不一样,表格就乱套了。另一个好处就是如果原始表格的数据变了,照相机过来的图片也会自动跟着变动。我以前遇到这种情况,用的办法就是一张张打印出来,用剪刀剪成一小块一小块的,再用胶水粘贴在一块,复印在一张纸上。如果原始数据变动,就得重新再来了。

    如果用照相机功能,就方便多了,想怎么照怎么照,都能一定性解决。

 

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