[原创]我的个人管理系统

旅程无限

《平衡：超越工作、家庭、时间和金钱压力的生活智慧》这本书我已经购买了很久，但一直没有时间看，但对书中所倡导的在工作、家庭、金钱、时间四个方面保持平衡的理念却是非常认同，也正在积极实践着。

前两天偶然翻到书中作者分享了他的个人管理系统，对照自己的实践，两者之间有许多共通的地方，真是心有戚戚焉。我参照作者的总结方法将自己的个人管理系统做一个概括介绍，希望能对有兴趣提高个人工作效率、个人时间管理水平的朋友有所帮助。

硬件系统：

我的系统主要包括以下部分：

• 一台笔记本电脑：ThinkPad X200T;
• 一部具有掌上电脑功能的手机：HKC Mythos;
• 一套台式电脑：
• 一个无线、有线家庭网络：
• 一个无线上网卡：江西联通绝版5分/分钟资费卡（0月租，没最低消费，按实际使用时间计费）

我 的资料都保存笔记本电脑里，文件的编辑、整理；即时、非即时的沟通基本上都通过笔记本电脑完成。将自己需要随身携带的重要信息都保存在笔记本电脑里，并用 outlook和OneNote两款软件进行计划的安排、任务的布置、规划、总结、回顾，日程的安排、联系人信息的整理与维护、参考资料的收集与整理工 作。这两款软件配合成为主信息中心；

通过同步功能，将联系人、日程安排、计划任务、便笺记事都同步备份到随身携带的PDA手机上。这 样，只要我带上手机，就带上所有的电话号码，能够与朋友们保持快捷的通讯联系。同时，可以简单地编辑日程安排、计划任务。回到家中将PDA手机连上笔记本 电脑，通过同步，一会儿的功夫资料就同步完成，也具备备份的功能，真是一举两得。

outlook的插件plaxo帮助我将联系人、日程安排等资料同步备份到网站服务器上，这样同一份宝贵的PIM资料分别在笔记本电脑、智能手机、网站服务器、台式电脑上都有保存，绝对安全、可靠。再也不担心宝贵的联系人资料丢失了。

台式机主要的功能是备份与下载，我每周都会将“我的文档”文件夹进行同步操作，保证主要的资料每周备份同步一次，预防电脑丢失、硬盘损坏等意外情况造成宝贵资料的丢失的严重后果。

家庭装修的时候已经充分考虑了网络的设置，在每个房间都预设了宽带的网络接口，确保笔记本电脑与台式机组成家庭网络，台式机的主要文件夹都设为共享，以便笔记本电脑联上网络时可以读取、操作共享文件夹中的相关文件。

在 安装有线网络的同时，还购买配置了无线路由器，考虑到新家复式结构可能存在的无线网络信号衰减的问题，还特意购买了功率比较大的无线路由器。从实际的情况 看，效果非常好，可以实现笔记本电脑在家里的任何角落都能实现无线上网。我现在就是在顶楼的露台上用笔记本电脑撰写这篇博客文章的。：）

良好的习惯：

光有高性能的硬件设备而没有养成良好的使用习惯，对效率的提升是没有帮助，甚至是一种浪费。我养成了一些习惯，充分地发挥出硬件设施的功能，确保个人管理系统的运转高效、无误：

1、定时的备份：

我在outlook中设置了几个周期性任务：

1）每周用同步备份软件备份“我的文档”文件夹资料；（每周日晚上9点执行）

2）每月初用掌智手机助手软件备份手机上的通话记录、短信记录；（每个月的第一天）

通过软件的自动提醒功能，提醒自己按时将资料进行备份；

2、随时随地地记录、以清空大脑：

好 记性不如烂笔头，GTD时间管理方法的基础理念就是“清空大脑”，将影响我们情绪的杂事都移到辅助工具上，让大脑时刻保持清醒的状态，确保大脑只用于思考 而不是记忆。因此，我会及时地将相关的资料通过PDA手机记录下来，中午休息时再通过同步到笔记本电脑进行完整地编辑与整理，以保证个人管理系统的整洁、 有序。

lewishao

不错，提神

空空快车

蛮不错的嘛

以后我也配一个台式无线

bigding

很感谢旅途老师的分享，的确学到不少东西

Daniel_he

学习了。

shuawang

值得借鉴。学习。

云舟

自己还有许多要学习改进的地方，受教了。