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[原创]项目开发经费与项目管理

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发表于 2009-5-27 18:37:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
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项目开发经费与项目管理

 

曾经一位业内资深的项目管理专家说过:“没有为项目要过钱的项目经理,永远成为不了成功的项目经理”。是的,在项目管理中不涉及到资金管理的项目经理在管理上是缺憾的!衡量项目是否成功的标准应该定义为,能否按照原定计划拿到应有的项目资金,而非单单是,工程是否能顺利验收。当然,好的工程质量是项目成功和项目资金结算的前提。

现在的感悟是用几十多万元的项目资金买来的。可以这么说吧!项目背景是这样的,我们以分包商的身份参与到项目建设中。项目的建设资金是300万,开发周期是2年。项目干系人包括:甲方、监理方、总包方、分包方、用户、项目第三方测试机构、运维委员会。

我们的管理方式是这样的,根据PM的思想划分,我们的组织方式应该是平衡矩阵模式。项目团队的职责岗位包括:项目经理(副总级别,偶尔参与每周的项目监理会议)、项目助理(其实是全权代表项目经理,参与每周的项目监理会,负责按照既定周期向总包方提交项目进度表)、项目协调人(从各职能部门抽取的职员,负责沟通用户了解需求,设计用户UI,用户应用测试)、美工(系统页面美化)、技术负责人(技术设计、程序实现,技术自测)等。

目前遇见的问题是这样的,问题很多,包括用户抵触信息化的思想、无法准确和全面地说明需求、我们“用户至上”的观念等等,今天谈的是经费问题,其他的暂且不讨论。说关键的吧,作为分包商我们不与甲方和监理方有直接合同关系,所以项目进展汇报,各种协调会都是总包以承建方的身份出席,我们向总包提交分包范围内的项目进度,项目助理不涉及任何项目资金问题,所以在提交项目进度的时候从来不与项目经费联系在一起,只是从工作进展上汇报进度。这样,项目的实际工作量与进度可能脱节,比如项目需求调研工作,部署工作可能只是按照任务的比例来汇报,没有按照工作量来汇报,问题就出来了,总包向甲方计算项目经费的时候是以工作量来计算的,更可恶的是总包从来未对分包说明过这种汇报方式。最后结算项目经费的时候分包少拿到很多。

如果,把项目开发经费的结算责任对项目助理透明,在汇报项目进展的时候不可能不以工作量的方式体现进度。这就是做事与策划完全分离的代价。

我认为项目管理应该是这样的,负责向上一级汇报的负责人应该与资金联系起来,最好与其奖金联系起来,“没有为项目要过钱的项目经理,永远成为不了成功的项目经理”,项目管理=项目开发进度控制+项目开发经费管理。

 

[此贴子已经被作者于2009-6-12 10:33:34编辑过]
发表于 2009-5-31 17:13:02 | 显示全部楼层

期待楼主更新哦。呵呵。

 楼主| 发表于 2009-6-12 10:35:43 | 显示全部楼层

本计划好好写一下总结的,由于最近工作安排的比较集中,没有展开,简单叙述说明。怕时间再长了,会遗忘,先占个位子,待时间允许了,重新更新。

[此贴子已经被作者于2009-6-12 10:36:24编辑过]
发表于 2010-7-6 20:09:35 | 显示全部楼层
[em218]

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