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[培训视野] [原创]【苏平文集】史无前例的课程开发 案例分享

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发表于 2009-5-24 08:24:19 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 

 

 

上周没有及时更新博客,因为写完“生日的感动”后,就忙于一个专案。

之所以叫“史无前例的课程开发”,是因为这次的课程开发时间超短。分享如下:

一、诊断和调研

4.22一早,如约到苏州吴江的DJ公司,做一天的现场诊断和调研。

之前了解到DJ公司的背景: 前身是一家台资企业,刚被现在的老板L总收购。目前遇到很多问题:新旧文化

的融合、新老团队的共识、员工离职率居高不下,订单剧增,新人增加(从几十人到近300人)不良率加大,

不能满足客户交期……

参观过现场后,根据事先的沟通,DJ公司安排了来自品保、制造、维修、工程、行政在内的各级管理人员,

包括资深员工,共8人。一天下来,我的访谈记录写了满满6页。

1、从焦点切入

这次访谈,我找了大家都有目共睹的问题--- 不良品 切入。 跟每位受访者交谈的第一个问题就是:您认为

为什么会有这么多的不良品?

有的认为是员工态度不佳,欠缺责任心和品质观念,有的认为是人员流失率高,新人太多,培训不足……

从目前大家都关注的焦点切入,就容易打开受访者的话匣子(因为我已声明对内容保密,是来帮助大家找到

问题,并协助解决的)。因为这方面,大家都有发言权,也最容易得到真实的信息。果然,不同部门,站在

不同角度,对“为什么会有如此多的不良 ?”这个问题进行分析。从中,我获得了很多有价值的信息。

2、从管理展开

前期了解得知:现有的管理人员都是“技优则管”,且没有经过相关的培训,管理经验全靠自己摸索。结合

目前订单加大,人员徒增情况,产生了众多不良,无法满足客户交期的情况,我决定从管理改善方面展开。

在访谈过程中,不断总结,并把主题锁定在了两个方面:干部管理技能提升、ISO 的落实度。

得到的信息是:管理技能普遍欠缺,ISO的观念大多为作假。

 

二、问题分析

访谈结束后,我跟L总沟通访谈结果分析,包括:

1、大量不良品产生原因:

造成不良品多的原因分员工心态和技能两方面因素。

其中,导致员工心态不好(缺乏责任心、品质观念、混日子)的因素有:

主管的管理方式简单欠缺技巧,离职率高影响到在职员工的心态,新人进厂就遇到了大量订单,交货压力大;

导致员工技能欠缺的因素有:新人培训不落实(因为人手欠缺,新人直接上线培训,把在制品当实验品混入

产线,导致不良品增加),岗位调动频繁导致技能不熟练(离职太随意:今天提出,明天就走人,来不及

补充人手)

2、ISO文件落实度

ISO记录普遍作假,应付客户。一方面是历史遗留问题(文件实用性),另一方面,是从上到下,各级人员

的观念欠缺。

3、管理方面

主管任用太随意,上任后未经过系统培训,造成干部观念不够,管理技能的欠缺,导致了下面的问题:管理

方式简单粗暴(增加了员工离职率),凡事亲力亲为(部属培育不足),品质观念欠缺(影响到新人观念),

ISO 记录作假(无法作为管理改善的参考)。

这些管理问题,跟员工心态不好密切相关。

而员工技能的不足,也源于管理人员观念和技能的不足。

认为刚毕业的学生大脑一片空白,告诉他们也不懂,便忽略了应该进行的公司、产品、流程、市场方面的介绍;

因为缺乏落实ISO 要求的观念,为了赶进度,就未落实执行新人培训,直接将新人产线生产。ISO文件无法

作为新人培训教材,只靠师傅带徒弟,而为了赶进度,少有的几位师傅忙于关键岗位,无暇顾及新人。而新人

在技能不足的情况下,只能赶鸭子上架。出现问题时,遇到的多是指责。他们很茫然,也很受挫。看到身边员工

不断离职,也就没有了安全感。

 

三、确定对策

考虑到目前的交货压力和企业人员的现状,我建议四步走

第一步:干部管理技能培训

从上面的问题分析中,可以看到:无论是品质意识、员工心态、还是新人的技能提升,都取决于 主管的观念和

技能。

要改变现状,需要从主管的角色认知,管理技能提升和新人培训入手。

于是,我设计了 《干部应有职责》、《如何培育部属》《有效沟通技巧》《问题分析和改善》四个针对管理

人员的培训。

 通过《干部应有职责》,让所有干部达成共识,对自己有明确的定位和角色认知,树立一切以“客户为中心”

的理念, 以此达成共识,形成共同语言;同时, 清楚作为干部的职责和应该具备的管理技能,找到差距,

为后面“部属培育” “有效沟通技巧”“问题分析与改善” 奠定基础。

 

通过 《如何培育部属》培训,介绍部属培育的原则方法,侧重在工作教导的演练,让大家掌握部属培育的技巧,

并用课后作业的方式,请学员们去做“工作分解表”,对某个工位进行工作教导,并计入团队成绩。促进大家

学以致用。考虑到生产的压力,无法一次进行6小时的培训,我们把每次课程压缩到了3个小时,且放在受客户

影响最小的周末。

第二步:强化新人培训

新员工培训是目前的瓶颈,当各级干部有了正确的角色认知、观念,掌握了必须的管理技能之后,重点放在

新人培训方面。这部分,分新人培训规划和实施,重点在培训效果的评估和强化。

第三步:ISO的落实度

1、文件修改

通过前面的步骤,公司上下都认识到了文件不适用、作假的弊端,也从工作教导的实操中掌握了“工作分解表”

的制作方法,这是编写作业标准的基础;现场评估工作教导的效果,让大家知道了文件评估的标准。这些都为

之前不适用的文件修改奠定了基础。

2、ISO 落实度

有了适用的文件,如何去落实执行,就成为重中之重。这个阶段,我们从员工观念、态度入手,主管以身作则

为表率,结合相应的制度和考核体系,加强检查和追踪,逐渐让ISO的精神“说、写、做”成为全员的习惯。

第四步:内部讲师队伍的建立

现行的新人培训,只有本岗位的技能指导,欠缺对公司ISO 体系、5S、公司理念、产品、流程等内容,在职

培训是一片空白。通过前面三步,我们逐渐改善目前公司的忙乱状态。但对于一个近300人的工厂来说,这些

还不够。完善的培训体系,需要有相应的讲师团队来自支撑。

 

四、课前需求调查和课程开发

为了让3个小时的课程,对学员和企业有最大程度的帮助。虽然从4.22诊断到4.25培训,这个时间非常短,

我还是坚持量身定做。

23号晚上回来,我就开始针对企业的现状和干部最欠缺的方面,设计课程的内容,当天晚上,L总按约定发来

邮件,将自己希望重点解决的问题发给了我。综合后,我确定优先顺序,对大纲内容进行取舍。如:

《干部应有职责》的课程重点:

1、干部与员工的区别(全局观、带团队、结果导向)-- 角色认知

2、讨论:为什么要做ISO?  --- 观念澄清

3、时间管理(优先矩阵)    --- 工具运用

同时,根据课程大纲设计了《干部职责和部属培育》问卷,4.23一早发给DJ公司,就开始进行课程开发。

4.24下午收到问卷反馈。对问卷进行汇总后,我提炼案例,确定课程重点。

 

平时的课程开发,一般都需要一周左右的时间。这次之所以会这么短,是我被L总改革的决心所感动,也是

诚信的力量。

4.19我跟L总第一次见面,聊了他们公司的情况。我感觉他的理念、思路都很不错!

当他得知我需要去做现场诊断和调研后,便很急切地问我什么时候可以去公司?

我回答:“要回去协调一下行程,请您明天下午3点打电话给我。”

这是个容易忽略的时间点,但20号他准时打来电话。我便跟他确认了22号的行程和访谈人员选择注意事项。

他信守承诺给了我信心,让我知道他有着强烈的愿望想改变现状,也让我相信培训后的效果强化有了强有力

的支持。

 

而这次是有史以来,课程开发时间最短的一次。我每天都熬到晚上12点后,第二天6点就起床继续。

4.25-26的培训很成功,达到了预期效果 手势-棒 这让我很欣慰  调皮 

 

 

 【相关阅读】:     《干部应有职责》培训分享

                         《如何培育部属》培训分享

                          《有效沟通与激励》培训分享

                         《问题改善与PDCA》培训分享

                         培训效果强化方案---干部核心管理技能培训 

 

 

[此贴子已经被作者于2009-5-24 8:28:41编辑过]
沙发
发表于 2009-5-24 10:52:50 | 只看该作者
苏老师我很崇拜你,我也是一个培训师,经常拜读您的文章,我要向您学习!
板凳
发表于 2009-5-25 11:26:46 | 只看该作者
多谢苏老师的经验分享
4
 楼主| 发表于 2009-5-26 19:39:51 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用gemini.ruan在2009-5-24 10:52:50的发言:
苏老师我很崇拜你,我也是一个培训师,经常拜读您的文章,我要向您学习!

 

感谢 gemini.ruan 的关注。大家各有所长,互相学习 [em23]

5
发表于 2009-5-27 19:11:19 | 只看该作者

苏姐的思路非常清晰,果然专业。行文透露出您非常务实。

 

建议:在“第三步:ISO落实”里能否写得更具体些,说明文件修改的5W1H及落实的5W1H。

6
发表于 2009-5-30 11:33:32 | 只看该作者

向苏老师学习

7
 楼主| 发表于 2009-5-31 16:09:48 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用密延蜜衍在2009-5-27 19:11:19的发言:

苏姐的思路非常清晰,果然专业。行文透露出您非常务实。

 

建议:在“第三步:ISO落实”里能否写得更具体些,说明文件修改的5W1H及落实的5W1H。

 

 谢谢 密延蜜衍  的关注 [em23] 

 

“第三步:ISO落实”,这不属于这次培训的范畴,需要进行咨询,要结合5S活动的开展,文件的修订,坚持全员参与,在公司内全面展开。

8
发表于 2009-6-2 10:23:31 | 只看该作者

内容系统,思路清晰!

 

如果能加入前期对人员的分析就更好了!

 

很有实战价值!

9
 楼主| 发表于 2009-6-5 21:53:09 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用附表曲风有在2009-5-30 11:33:32的发言:

向苏老师学习

 

您客气了,我们互相学习:)

 

周末愉快!

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