我也曾从一个事业部的副总空降到公司的项目管控部(相当于PMO)的负责人。虽然最后由于其他的一些原因,我离开了公司,但是回顾项目管控部的工作有以下经验供你参考:
1、首先要摸清领导成立这PMO的意途,是为了控制项目进度还是规范项目管理流程,还是监控项目人力成本。根据这个然后制定项目管控部的近期目标、中期目标和远期目标。这一点特别重要,当初我就是认为领导只是让我带领公司的CMMI评估工作而调到该岗位,而没有充足的思想准备。结果工作了一段时间后才发现领导的主要意图并不在此,搞得自己狼狈不堪。
2、根据目标设定相应的制度和方法,并一定与公司总裁和财务总监对制度和方法达成一致。有了经济方面和行政方面的奖惩措施才能让你的制度方法实施下去,否则你的部门就是一个摆设。
3、多与下面部门的项目经理进行沟通,了解不同类型项目的不同实施方法。这样做可以丰富你的制度和方法,并且同项目经理保持良好的关系也能保障你制度的贯彻。
4、定期撰写部门周报给相关干系人(总裁、财务总监、各事业部老总)。这样能让你的老板和同事理解你部门的工作。
5、一定要给老板灌输项目管理部给公司带来的是长期利益而不是短期利益,因此需要老板的支持和持续的投入。
以上总总是个人对项目管理部工作的一些经验,虽然有些空洞,但是确实是实际工作中必须要处理的内容。
希望你能成功! |