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[原创]从捡黄金看企业管理的设计与实施

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发表于 2009-5-13 11:28:06 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    《女工“捡”获300万元金饰可能被起诉盗窃罪》,这是最近受到大众关注的一篇新闻,在文章结尾有这样的一句话:法律专家认为梁丽案可以写进法律教科书。

    我不是法律专家,但是我觉得这件事情也可以写入管理教科书:通过事情的发生、发展,可以很好的分析出一个企业的管理制度该如何设计和实施。

    事情的发生——捡了个包——制度上应该明确该怎么处理

    显然这家清洁公司没有明确规定捡到了物品该如何处理,没有规定上交,或者是放到固定地点保管,那么一个人捡到了贵重物品怕丢了,带回家保管好像也无可厚非。

    这是很多企业在管理制度设计上常常会犯一个错误:规定了什么事情不能做,但没有规定类似情况下该如何处理。

    比如生产企业说不能次品不能出厂,但是没有说遇到次品放在哪里、怎么处理,结果不小心和正品一起出厂了,结果怎么办?出错的员工肯定要处理,那企业损失的名誉和利益怎么挽回?

    设计管理制度不是为了惩罚哪个员工,而是要保障企业正常的运作,让企业更好的赚钱。 

    事情的发展——捡or偷——制度应该规定对事情界定的方式

    捡黄金事件,吸引大众最关键的因素就是事情的界定:是偷,还是捡?

    说偷吧,他跟同事说了要还给失主;说是捡吧,却带回了家里。

    其实很多企业,也遇到过类似的难题——难以界定员工的一些边缘行为,怎么衡量、定性,企业在制度设计时最好能够明确标清如何界定,或者如何分析界定。

    企业最常遇到的界定问题,就是销售人员的成本问题,差旅费用的界定,什么是该花、什么是不该花的,在领导看来很多费用是应该节省,甚至是不应该出现的,如何界定是否报销,这是很多管理者的难题。

    所以说与其在事情发生时,不知如何是好,甚至是让管理者哑巴吃黄连,不如在制度中确定一起问题该如何界定,以预防问题的发生。

    制度的实施——减少错误发生的可能!

    不管是捡黄金事件中的清洁工,还是企业里的员工,只要是生活中的人,其实都面临着很多犯错误的机会,大家都在极力避免错误的发生。虽然人应该有自律的能力,但是在节奏不断加快的当今社会,遗忘、不小心其实都是很正常的。

    而作为企业,一个管理者,制度的制定者,要做的事情是避免大家犯错误,因为当员工犯错误时,受到损失最大的是企业,有直接的经济损伤,有无形的信誉损失……

    所以在对于制度的执行,应该在必要的空间、时间上,给于员工及时的提醒。不要将制度的执行仅限于“宣布制度”和“惩罚错误”,这样的企业最大利润只能是罚款了。

 

    做企业的目的是挣钱,保障大家少犯错误,是挣更多的钱的基础,制度是挣钱的保障,所以在知道的执行上一点也要努力让员工减少失误,少犯错误。这就是制度存在的根本原因,所以在制度的设计和实施上都应围绕着这个内容。

[此贴子已经被作者于2009-5-13 11:38:32编辑过]
沙发
发表于 2009-5-14 14:12:23 | 只看该作者

制度的问题,一旦和基础的道德规范有关,就显得苍白无力。

板凳
发表于 2009-5-14 14:48:23 | 只看该作者

我以为:制度不能做得像监狱的围墙,更不能做成滴水不漏的铁桶...

企业的目的不能只有挣钱.因为员工是为实现企业目的而工作的,当他们眼中也只有钱时,任凭你的制度再牢固,也禁不住人的欲望.

4
发表于 2009-5-16 18:41:23 | 只看该作者

墙上的规章制度多了去了,但员工真正能记住的恐怕没有几条,这样真正落实下去也就很难。所以日常的宣讲很重要,至少要让员工知道哪些东西很重要、绝对不能触犯。

5
发表于 2009-5-17 17:28:27 | 只看该作者

从企业制度设计这个角度谈得很好,但是这是一个比较难的管理问题,因为很多涉及到量化、定性的问题,还有如何确保有效的执行,让员工心有制度。

[此贴子已经被作者于2009-5-17 17:29:27编辑过]

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