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[转帖]如何快速有效的打造职场双赢沟通力课堂笔记

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发表于 2009-2-10 18:06:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
鼓掌是一种沟通,比尔盖茨说,鼓掌速度决定赚钱速度,鼓掌是种格局,当你讨厌人取得成功,你会鼓倒掌;鼓掌决定一个人身体状况,身体越健壮,鼓掌越有力量;一个团队鼓掌力量如同烧开水的力量,让我们看看一个团队烧开水的样子好不好。讲师是很吝啬的,但掌声越多,讲师会更加努力付出。
        人与人之间误会百分之九十因误会造成。而其中误会80%因沟通不到位造成。沟通是种能力而非本能。
一、沟通的基本问题是心态
        什么心态会影响沟通呢?你愿意不和别人沟通,你会不会和人沟通?
三种心态:
       1、 自我,自以为是,有的觉得我是领导,你应和我沟通,把自己和别人隔离;
       2、 自大,我是团队中最有影响力的,最牛的,别人就会说你看不起我,我也当然看不起你,彼此不接纳时,别人和你抗拒,沟通出现障碍。
       3、 自私,有的人看到战友跳进泥坑里,也不管,说他是别人的事,与我无关。中国人是五代以内有人情味,中国人关心的是五代以内的事情,超过五代就认为与自己无关。比如你在北京摊开地图寻找一个地方,基本大街上很少有人主动问你要否帮忙;

二、沟通的基本原理是关心
        关心对方的需求,关心对方的现状,要别的部门帮忙,先关心对方有否要帮忙,再提出自己的要求,关心对方的难处,

三、沟通的基本原则是主动
        如你新上任,问财务部我需要做些什么,使我们之间工作更方便呢?
        不要等待,等待的后果是误会,出现问题

四、人与人之间沟通障碍
         领导者每天要40%时间花在与下属沟通上面
         领导者应主动与下属沟通,因为地位差异会造成沟通不畅
         其次是文化差异,地域不同文化差别很大。如吃饭时,鱼上桌,主人说,头二尾三,接下来说,肚五背六,如烟台吃饭,先喝豆浆,再喝红酒;如湖北人关系好时,见面问候第一句话是,婊子养的,你去哪了?
          因为人与人之间巨大差异,要包容对方,
         经验的差异,领导与下属沟通时,不要说根据我的经验,要怎么怎么样。
         情绪的影响,领导者须控制自己的情绪,不要受此影响。

         为什么人会有情绪,是因为每个人都在证明自己是对的。当你认为自己是对的,对方就是错的,没有人愿意承认自己是错的。
         当你进行对与错介定时,就会有冲突和矛盾。其实世界上事情不是对与错问题,而是行得通与行不通问题。比如大家对于二个方案的争执。

五、组织沟通的障碍
         团队沟通障碍是因为信息不对称。下属要让领导在最简洁内容中发现最有价值的信息,在最快时间内做出最有效的判断和决策。

        下属要为领导分担责任,乾隆为何喜欢和珅,因为他说了很多领导不能说但必须说的话,做了很多领导不能做但必须做的事,乾隆放个屁,和珅都脸红,说是他放的。有个现代笑话故事,说是某市长下基层时,正发表讲话,突然放个响屁,市长马上扭头看着随行秘书,众官员目光也盯向他,秘书拼命摇头,不,不是我放的.        后来组织部长找他谈话,“屁大的事都不敢承担,怎能做秘书”,调任他职。

        下一个信息过滤,每一层为了显示权力,他要克扣信息,所以领导要下基层,了解真实信息。
       从下面到上面信息也会被克扣掉,领导者在办公室听到的是天下太平。

        组织氛围,一个企业有无很好分享和沟通氛围,这很重要。
        沟通氛围通过二方面建立,一是职场格局,如一个喝茶点地方,大家碰面沟通;
        软件上,比如中国企业的会议上,通常大家都不说话,出了会场,就抱怨多多,这就表示没有良好沟通氛围,一开会,领导就讲话,开会是探讨问题,不是领导一言堂。所以中国很多会议低效甚至无效。

        三是角落沟通。与领导沟通变成隐秘沟通,让人觉得是有阴谋。
        还有的领导者喜欢培养亲信,假设一个200人企业,假设你能培养50个亲信,另外150个就成为对立面,更何况,“信任一个人,就要随时做好被他出卖的准备。”,有很多心腹后来实际成为心腹大患,出卖你的就是所谓心腹。

         唐骏曾说过,我是同心圆管理,我在中心,我和他们所有人的直径半径都是一样的。我不会经常光找一人吃饭,这样所有人都变成你的亲信,所有下属都拥护他,因为他公正。
        四是缺乏回应,如领导下去访问民情,要下面报告困难,但报上去后没有反应,下次领导来时就无人再反映。
       比如两口子一起,老婆说话,你却一直盯着电视,没有回应,老婆就生气。下属也要对领导进行工作回应。

六、如何有效对上沟通
       1、了解领导最舒服的沟通模式。如有的领导喜欢文字材料,他是视觉型,有的是听觉型,他喜欢你和他讲。和感觉型领导,描绘一个图画出来,语言足够生动,让人有感觉。
       2、了解领导的习惯。比如他通常8点钟到,要知道和他的沟通机会何时候最好。
       3、永远让领导出选择题。领导越聪明,下属越笨,领导越“笨”,下属越聪明。下属如果去汇报问题,很难得到一个结果。要提供几个选择方案,每个方案优劣势对比。
      4、及时主动回应。领导给了一个问题后,要随时报告。
      5、有效的订立时间压力。不能给领导太多思考时间,特别对一个重要的工作,让他最快时间做出最有效的决定。
      追求效果比讲道理更重要

      沟通不在于你说什么,而在于对方听到什么,不在于你的感觉怎么样,而在于对方听的感觉如何。
来自朱小明老师搜狐职场一言堂同名讲课

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